Business Support banen

Voor een professionele en dynamische organisatie zoeken we een klantgerichte front office medewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en klanten. In deze tijdelijke, parttime (24-32u) functie ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een vlotte en warme ontvangst.

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

We are looking for a dedicated Personal Assistant to provide comprehensive support to senior management within the business services industry. This role requires a proactive and organized individual to manage daily tasks and ensure smooth operations in 1050 Bruxelles.

As an Executive Assistant, you will play a key role in supporting the Managing Director both strategically and operationally. You ensure smooth daily operations, act as a reliable point of contact, and help streamline communication and processes across the organisation.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading company where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

Onze klant zoekt een communicatief sterk talent dat klanten efficiënt ondersteunt via verschillende kanalen. Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met oog voor ontwikkeling.

We are seeking a professional Management Assistant to provide essential support in the Financial Services sector. This role requires excellent organizational skills and a proactive approach to ensure smooth operations in a dynamic environment.

This Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.

Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid, talenkennis en organisatietalent elke dag het verschil maken. Werk in een dynamische sector waar snelheid, klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

In deze rol ben je de administratieve spil tussen de werven en het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Je staat in voor het verwerken van werfadministratie, het opstellen en opvolgen van offertes en facturen en het contact met leveranciers en onderaannemers. Daarnaast ondersteun je projectleiders in hun dagelijkse werking en zorg je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent voor een efficiënte flow van de projecten.

Ben jij een echte spilfiguur die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Voor een dynamisch bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

We are looking for a detail-oriented Regulatory Affairs Writer 💊 to join a pharmaceutical company in Nivelles. The role involves preparing and managing marketing authorization dossiers with a focus on regulatory compliance.

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor vastgoed en wil je jouw eerste stappen zetten binnen property management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

My client is looking for a trilingual Receptionist to join a prestigious company in the business services industry. This position requires excellent organizational skills, a professional demeanor, and the ability to welcome and assist clients and visitors with exceptional care.

This role will be responsible performing a variety of administrative duties

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

For our client, we are looking for a hands‑on and proactive Facility Assistant who will take ownership of building maintenance and contribute to a safe, efficient and well‑organised working environment. In this role, you play a key part in facility operations by performing technical maintenance tasks, supporting continuous improvement and ensuring smooth day‑to‑day operations on site.

To strengthen our team in Diegem, we are looking for an enthusiastic Office & Hospitality Coordinator, who will be the welcoming face and central point of contact for our organisation.

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

Als administratief financieel medewerker ondersteun je het finance team in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.

Ben jij sterk in plannen, hou je het overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag administratief nauwkeurig? Voor een internationale en mensgerichte organisatie zoeken we een People Planner & Administrator voor een opdracht van één jaar. In deze rol combineer je personeelsplanning met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.