Assistanat Accueil Services banen

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.

The Administrative Agenda Coordinator plays a central role in ensuring the smooth day‑to‑day functioning of a planning unit through efficient scheduling, documentation support, and cross‑team coordination. This position is ideal for an organised professional who thrives in a structured, dynamic, and collaborative environment.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Ben jij sterk in plannen, hou je het overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag administratief nauwkeurig? Voor een internationale en mensgerichte organisatie zoeken we een People Planner & Administrator voor een opdracht van één jaar. In deze rol combineer je personeelsplanning met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

My client is looking for a trilingual Receptionist to join a prestigious company in the business services industry. This position requires excellent organizational skills, a professional demeanor, and the ability to welcome and assist clients and visitors with exceptional care.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

We are looking for a Management Assistant to provide essential support to a busy team within the Business Services industry. This temporary role is based in the Brucargo Area and requires excellent organizational skills and attention to detail.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

• You will gain first-hand experience in a European association
• International and meaningful environment

Als administratief documentbeheer ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt verwerkt en bent een aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten.

In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke controle binnen een kwaliteitsgerichte chemische omgeving. Je krijgt verantwoordelijkheid over labels en productinformatie, waarbij jouw oog voor detail rechtstreeks bijdraagt aan veiligheid en compliance.

Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Een allround positie met verantwoordelijkheid.

We are looking for a Junior Management Assistant to provide essential support in secretarial and business functions within the fashion industry. This long-term position is based in Brussels and offers an excellent opportunity to develop your professional skills in a dynamic environment.

Voor een gerenommeerde internationale onderneming met een vestiging in Noord-Antwerpen zijn we op zoek naar een legal administratief medewerker die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en samenwerking. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, discretie en teamwork centraal staan.

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en collega's? Werk je graag in een ondersteunende rol waar organisatie, communicatie en opvolging centraal staan? Dan is deze functie in Mechelen zeker het ontdekken waard.

Als administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor de administratieve opvolging op het depot in Kallo. Je zorgt ervoor dat alle processen correct, tijdig en gestructureerd verlopen.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én afwisseling in je job? Dan is deze functie binnen een warm, familiaal retailbedrijf in Gent helemaal iets voor jou. Je maakt deel uit van een hecht administratief team dat dagelijks zorgt voor een vlotte doorstroming van bestellingen, leveringen en klantendossiers.

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known medical company? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Asse next to a train station? Then don't hesitate and apply here!

We are seeking a skilled and professional Receptionist to manage front desk operations and provide exceptional support to our clients. This temporary position in the business services industry requires fluency in three languages and offers a supportive work environment.

A dynamic law firm is looking for a proactive, detail‑oriented Management Assistant who thrives in a fast‑paced environment and enjoys taking ownership. This role is perfect for someone who loves organising, solving problems and keeping a team running smoothly.

As an Office Assistant, you will play a key support role in the daily administrative and organizational activities of the office. This entry-level position offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in a dynamic and stimulating professional environment.

A young and dynamic law firm based in Brussels is looking for a Billing Officer to strengthen its finance and support team. You will play a key role in ensuring accurate and timely billing while working closely with lawyers and partners.

Ben jij sterk in organiseren en hou je van een gevarieerde administratieve rol? Voor een professionele organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Junior Office Manager die mee instaat voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking.