Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Bijgewerkt 16/02/2026Een sleutelrol binnen een moderne en snelgroeiende organisatieMeebouwen aan een vlot draaiend kantoor waar mensen op jou kunnen rekenenOver onze klantDit internationaal georiënteerde bedrijf is actief in een salesgerichte sector. Ze combineren een professionele aanpak met een toegankelijke, mensgerichte cultuur. Persoonlijk initiatief, betrokkenheid en teamspirit staan hier centraal.FunctieOnthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een verzorgde omgeving.Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie: van vergaderzalen en materiaalvoorraad tot onderhoudsafspraken, leveranciersbeheer en contact met de facility partner.Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen, etc.)Administratieve ondersteuning: Je helpt verschillende afdelingen met administratie, zoals het opstellen van documenten, opvolgen van contracten, facturatiegegevens, rapportages en data-input.HR-support: Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiden van infopakketten, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events zoals teamactiviteiten, verjaardagen en interne meetings.Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits (vb. documentbeheer, afspraken plannen, informatie opvolgen).ProfielJe spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van het Engels en het FransJe hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of een Bachelor in een relevante richting (Office Management, Business Administration, ...)Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en autonoom werkenJe bent representatief, klantgericht en hebt oog voor kwaliteitJe houdt van afwisseling en schrikt niet terug voor verantwoordelijkheidJe denkt mee, neemt initiatief en maakt processen efficiënterAanbodAantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelenVeelzijdige rol met verantwoordelijkheid en autonomieEen stabiele, voltijdse functie met ruimte voor initiatiefModerne werkomgeving met gemotiveerde collega'sOpleidingsmogelijkheden en ondersteuning om te groeienContactAnna TerlaekenReferentienummerJN-062025-6768772Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorOffice assistantIndustrieBusiness ServicesLocatieWemmelContract TypeVast dienstverbandConsultant naamAnna TerlaekenVacature referentieJN-062025-6768772Kantoor of thuiswerkKantoor of thuiswerk
