Business Support banen

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination. You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Ben jij een geboren organisator die het overzicht bewaart, zelfs in de meest dynamische omgevingen? Voor een sterke internationale onderneming in de regio Gent zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. In deze rol ondersteun je op hoog niveau het management en draag je bij aan het vlotte reilen en zeilen van de organisatie.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je dé spil tussen onze klanten en interne diensten. Je beheert jouw eigen klantenportefeuille en ondersteunt het buitendienstteam bij de orderverwerking en facturatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, met oog voor detail.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

Als Technische Inside Sales Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je werkt nauw samen met het commerciële team en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en orders.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

This highly trusted and central role requires a hands-on, autonomous, and detail-oriented professional with strong interpersonal and organizational skills.

In deze klantendienstfunctie help je klanten via verschillende communicatiekanalen met vragen, klachten en ondersteuning, en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je combineert sterke communicatieve en digitale vaardigheden met een oplossingsgerichte en klantvriendelijke aanpak.

Diverse and impactful role

Opportunities for growth and development

Als Front Desk Officer ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en zorg je voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en klanten.

Als administratief commercieel medewerker ben je een centrale schakel binnen het sales- en klantenteam. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt en dat klanten professioneel ondersteund worden.

My client is looking for a Personal Assistant to join their company.

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

Beheer klanten- en contractinformatie voor grote logistieke spelers in Europa en ondersteun bandendealers in de BeNeLux vanuit het administratief team in Kontich.

Als Customer Service Medewerker ben je het kloppend hart van onze bedrijf. Klanten uit de regio nemen in eerste instantie contact met jou op bij vragen of problemen. Je weet hen steeds op een warme, professionele en klantgerichte manier verder te helpen. Door goed te luisteren, juist te registreren en snel te schakelen met interne diensten, zorg je ervoor dat elk klantcontact leidde tot een tevreden klant.

Ben jij klantgericht, probleemoplossend en communicatief sterk? Spreek je vloeiend Nederlands en heb je goede kennis van Frans en Engels? Sluit je aan bij een internationaal team en maak een verschil in een groeiend bedrijf!

You'll handle a variety of administrative and operational tasks that keep the office running efficiently. You'll be a central point of contact for internal processes and external communications.

Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte communicatie en administratie die klanten en collega's vooruithelpt.

As a Partner Secretary, you will provide high-level administrative and organizational support to Partners. You will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations and contribute to the efficiency and professionalism of the legal team.

Customer Support Specialist bij een toonaangevende telecomdistributeur in België. Je verwerkt klantorders in SAP en bewaakt leveringen, stock en opvolging via mail en telefoon om maximale klanttevredenheid te garanderen.

We are seeking for a proactive and detail-oriented Team Operations Assistant to support projects of our client. The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing projects and events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Are you an organizational talent with a sharp eye for detail and a passion for the legal world? We are looking for a proactive Legal Secretary to join our team. In this role, you will play a key part in ensuring smooth daily operations while providing essential support to our lawyers.

Je bent een geboren commerciële binnendienst medewerker: je stelt met plezier offertes op, je communiceert vlot, je denkt zowel klantgericht als commercieel en verstaat de kunst om goed te adviseren en oplossingen uit te werken.

In deze veelzijdige functie ben je de draaischijf tussen klant en interne teams. Je zorgt voor vlotte communicatie en heldere administratie.

Als Service Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte communicatie tussen klanten en servicetechniekers. Je registreert interventies, plant afspraken mee en ondersteunt de administratie zodat alles soepel verloopt.

As a receptionist you support an international team and you are in charge next to your receptionist responsibilities to ensure the smooth running of the office.

As a Team Assistant, you execute the common administrative tasks in collaboration with the other Assistants of the same service team. The purpose of this function is to ensure a timely, well executed and flexible service for the lawyers.

As Legal Researcher, you will play a key role in analyzing and documenting legal issues and ensuring the organization's actions align with Belgian and EU legislation.

Are you a proactive multitasker with a sharp eye for detail and a genuine sense of discretion? If you've got a minimum of 2+ years' experience in office administration within the legal or consulting world, speak perfect English along with French or Dutch, and thrive in a client-facing role, then this opportunity might be just the right fit.

Voor een toonaangevende speler binnen de automotive sector in de regio Gent zoeken wij een Service & Parts Support Medewerker. Je ondersteunt het service- en magazijnteam met administratie, bestellingen en klantencontacten, en zorgt ervoor dat alles vlot loopt achter de schermen.