Business Support banen

In het kader van deze groei is het bedrijf op zoek naar een Office Manager om de dagelijkse organisatie van het kantoor te verzekeren, interne diensten te coördineren en de directie te ondersteunen bij hun dagelijkse activiteiten.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Ben jij sterk in klantrelaties, contractopvolging en stakeholdermanagement? Als Customer Success Specialist beheer je overheidsklanten, bewaak je contractafspraken en bouw je duurzame partnerships uit binnen een professionele B2B-omgeving.

As an Office & Project Administrator you are in charge of many different things in administration, the management of the office, you work on projects, you do a bit of HR tasks

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

As an Office Assistant you will be the first point of contact for employees, visitors and service providers, ensuring a welcoming and professional workplace experience. You will combine front-of-house responsibilities with workplace and facilities coordination to support the smooth day-to-day operations of a modern and dynamic office environment.

As Executive Assistant, you will coordinate the day-to-day activities of the Secretariat and support the delivery of a strategic industry pilot involving major financial institutions. You will combine project coordination, governance support and stakeholder management to ensure smooth collaboration across all participants.

Voor een professionele organisatie in regio Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een tweetalige Front Office Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het onthaal, administratieve ondersteuning en de opvolging van facturatie van A tot Z.

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van afwisseling? Als Customer Success Agent begeleid je bestuurders en klanten bij het beheer van bedrijfswagens en zorg je mee voor een vlotte, efficiënte fleetwerking.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office & Facility Coördinator die instaat voor het efficiënt beheer van het kantoor in Berchem. In deze 4/5de rol ondersteun je zowel operationeel, administratief als organisatorisch en zorg je ervoor dat alles vlot draait.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Schoten zoeken we een Administratief Bediende die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Onze klant is een groeiende en mensgerichte dienstverlener met verschillende vestigingen in Vlaanderen. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, hoge kwaliteitsstandaarden en betrokken dienstverlening.

Voor het team in Limburg zoeken we een veelzijdige medewerker die grafisch werk combineert met administratieve ondersteuning en persoonlijk contact.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt, snel schakelt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Management Assistant die het management en het bredere team ondersteunt.

Je komt terecht in een internationaal topmerk waar klantbeleving tot in de kleinste details wordt uitgewerkt en waar jouw rol cruciaal is in het versterken van die service. In deze sleutelrol ben je de spil tussen klanten, interne teams en systemen: je combineert klantencontact met een feilloze administratieve opvolging. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving waar geen dag hetzelfde is.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

Onze klant is op zoek naar gemotiveerde studenten die in juli en augustus de customer service afdeling ondersteunen. Je biedt administratieve en operationele hulp bij dagelijkse klantendossiers en communicatie, in een lichtere en toegankelijke rol.

Heb jij al een eerste ervaring als commercieel-administratief bediende en ben je klaar om een volgende stap te zetten? Bij onze klant krijg je de kans om jouw kennis verder uit te bouwen in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor klantcontact, opmaak en opvolging van offertes, en het beheer van dossiers van bestelling tot levering. Je werkt nauw samen met sales en productie om een vlotte service te garanderen.

Als Internal Sales Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, bestellingen en vragen. Daarnaast werk je nauw samen met het externe salesteam om commerciële kansen optimaal te benutten.

This Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.

We are currently recruiting an experienced Executive Assistant for one of our clients. The company offers a multicultural workplace and the opportunity to support senior stakeholders in a fast-paced setting.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven commercieel medewerker binnendienst die het eerste aanspreekpunt vormt voor klanten. Je combineert klantencontact met administratieve opvolging en draagt actief bij aan de commerciële groei van de organisatie.

Als Customer Service Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse servicewerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, en coördineert alle binnenkomende aanvragen na verkoop.