Terug naar zoeken

Front Desk & Office Assistant - Zaventem

Zaventem Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als Front Desk & Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je voor een professioneel onthaal. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen administratief en draag je bij aan een vlotte en efficiënte werking van het kantoor.

Toegevoegd 04/05/2026

  • Een zeer gevarieerde rol
  • Werken in een internationale omgeving met groeimogelijkheden

Over onze klant

Onze klant is een internationale organisatie gevestigd in Zaventem, een strategische locatie waar veel bedrijven actief zijn binnen een internationale context. Je komt terecht in een dynamische en goed bereikbare werkomgeving waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Functie

Front Desk

  • Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele eerste indruk
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoons en e-mails
  • Beheer van inkomende en uitgaande post en leveringen
  • Boeken van taxi's en lunches
  • Voorbereiden van vergaderruimtes



Administratieve ondersteuning

  • Ondersteuning van centrale diensten
  • Inplannen en coördineren van meetings en events
  • Beheer en bestelling van kantoormateriaal

Profiel

  • Ervaring in een gelijkaardige rol (receptionist, office assistant, administratief medewerker)
  • Sterk organisatorisch vermogen en multitasking skills
  • Vlot communicatief en klantgericht
  • Proactief, flexibel en hands-on ingesteld
  • Nauwkeurig en oplossingsgericht
  • Discreet en professioneel
  • Goede kennis van MS Office
  • Vlot trilingual: Nederlands, Frans en Engels



Aanbod

  • Een dynamische en uitdagende werkomgeving
  • Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een internationale en innovatieve context
  • Samenwerking binnen een collegiaal en professioneel team
  • Een competitief salarispakket met extralegale voordelen



Contact
Alix Meyers
Referentienummer
JN-052026-7009211

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Business Services
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Alix Meyers
Vacature referentie
JN-052026-7009211

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.