Business Support banen

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Leuven zijn we op zoek naar een Executive Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je de partners en het managementteam op administratief, organisatorisch en operationeel vlak.

Onze klant zoekt een logistiek administratief medewerker die zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van orders en transporten. In deze rol ondersteun je de dagelijkse logistieke werking en draag je bij aan een efficiënte service naar klanten en partners.

Als Administratief bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, professionele en warme ontvangst. Je combineert klantgerichtheid met administratieve nauwkeurigheid en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.

De Commercieel Binnendienst Medewerker ondersteunt de commerciële afdeling en staat in voor een vlotte administratieve en klantgerichte opvolging van offertes en prijsaanvragen. Daarnaast fungeert hij/zij als back‑up voor de planning en als schakel tussen verschillende interne diensten.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en communicatief sterke Sales Support Administrator die instaat voor de vlotte administratieve opvolging van salesactiviteiten. In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een feilloze interne organisatie.

Als Management Assistant ondersteun je een Partner en zijn team van (max. 10) advocaten en stagiairs. Je bent de spilfiguur in de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch vlot verloopt.

Als Office Assistant ben jij het organisatorisch hart van onze media agency in Vilvoorde. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking. Je coördineert administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw proactieve houding hou je overzicht en breng je structuur in een dynamische omgeving.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

In deze rol ondersteunt de Technisch Administratief Bediende de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten van A tot Z. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en leveranciers en waakt over kwaliteit, planning en technische nauwkeurigheid.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je de verbindende schakel tussen Finance, HR en Sales. Je zorgt ervoor dat processen, dossiers en projecten vlot, correct en efficiënt verlopen.

Als Office & Sales Support ben jij de rechterhand van ons team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en dat collega's en klanten zich welkom voelen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke Team Assistant die gedurende vier maanden een centrale rol speelt binnen een dynamisch team in Antwerpen. In deze functie combineer je administratieve ondersteuning met organisatorische verantwoordelijkheid en draag je zichtbaar bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Onze klant is op zoek naar een Office Manager die instaat voor de vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het administratieve en organisatorische aanspreekpunt en ondersteunt het management en de vastgoedprofessionals.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als ervaren Executive Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal IT bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

In deze rol staat de medewerker in voor de volledige verwerking en opvolging van inkomende facturen binnen een modern, digitaal financeproces. Hij/zij speelt een sleutelrol in de leveranciersadministratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het eerste aanspreekpunt vormt binnen een dynamische werkomgeving? Voor een onderneming actief in de vastgoedsector zoeken wij een Team Assistant & Receptionist die klanten met de glimlach ontvangt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van het team.

Onze klant zoekt een administratieve professional die vlot schakelt, zelfstandig werkt en energie krijgt van nauwkeurig en gestructureerd administratief werk. Je ondersteunt verschillende interne teams en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt.

Our client is looking for a proactive Office & Operations Coordinator to ensure the smooth day-to-day running of their Ghent office. You will act as a key link between teams and support both operational, HR, and financial processes.

Voor een gevestigde speler actief in bouwmaterialen en gereedschappen zijn we op zoek naar een Baliemedewerker in Affligem. In deze gevarieerde functie combineer je klantenadvies, administratie en operationele opvolging, waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen klanten, planning en interne diensten.

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in Oost-Vlaanderen. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Deze functie combineert administratieve ondersteuning en onthaal activiteiten in de advocatuur. U bent verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de administratie en het bieden van een warm onthaal aan bezoekers in Antwerpen.

Onze klant zoekt een analytische en klantgerichte administratieve spilfiguur die de property managers ondersteunt in het dagelijks vastgoedbeheer. Je zorgt voor een vlotte opvolging van technische interventies, duidelijke communicatie met huurders en leveranciers en een vlekkeloze administratie.

As an Operations Manager you have a very important function inside the company, you also have managerial responsibilities, project management, accounting, HR, IT. It's a very polyvalent function and a very interesting one