Terug naar zoeken

Administratief Medewerker - Vastgoed - Gent

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een analytische en klantgerichte administratieve spilfiguur die de property managers ondersteunt in het dagelijks vastgoedbeheer. Je zorgt voor een vlotte opvolging van technische interventies, duidelijke communicatie met huurders en leveranciers en een vlekkeloze administratie.

Toegevoegd 09/03/2026

  • Je komt terecht in een groeiende vastgoedorganisatie!
  • Je komt terecht in een aangenaam team waarin je jezelf kan ontwikkelen.

Over onze klant

Onze klant is een dynamische vastgoedspeler met een diverse portefeuille verspreid over België. De organisatie staat bekend om haar professionele aanpak, stevige expertise in property management en een warme bedrijfsomgeving met korte communicatielijnen. Vanuit hun moderne kantoor ondersteunen ze zowel huurders als partners op een efficiënte en servicegerichte manier.

Functie

  • Coördineren, inplannen en administratief opvolgen van technische interventies.
  • Eerste aanspreekpunt voor huurders bij meldingen en praktische vragen.
  • Onderhouden van contacten met leveranciers, techniekers en onderhoudspartners.
  • Organiseren van periodieke keuringen en onderhoudsbeurten.
  • Uitvoeren en registreren van meteropnames bij in- en uittredes.
  • Up-to-date houden van gegevens in het beheersplatform en beheren van de centrale mailbox.
  • Opvolgen van offertes en bestelbonnen.
  • Archiveren van documenten, attesten en rapportages ter ondersteuning van de property managers.



Profiel

  • Je hebt een eerste ervaring in administratie, ervaring in vastgoed of technisch beheer is een pluspunt, geen vereiste.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
  • Is communicatief sterk en klantvriendelijk in contact met huurders en leveranciers.
  • Denkt oplossingsgericht en behoudt overzicht in verschillende dossiers.
  • Voelt zich thuis in digitale tools; kennis van vastgoedsoftware is een plus.
  • Beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van Frans vormt een meerwaarde.



Aanbod

  • Een veelzijdige functie binnen een stabiele en groeiende vastgoedorganisatie.
  • Een centrale rol in het technisch en administratief beheer van een gevarieerde portefeuille.
  • Een collegiaal team dat inzet op samenwerking en kennisdeling.
  • Een aantrekkelijk, marktconform salarispakket aangevuld met extra voordelen.
  • Concrete kansen om je te ontwikkelen binnen vastgoedbeheer.



Contact
Jordy Van De Walle
Referentienummer
JN-032026-6966018

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Property
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jordy Van De Walle
Vacature referentie
JN-032026-6966018

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.