Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 18/05/2026Heb je reeds ervaring binnen een rol als Management Assistant?Kom je graag terecht binnen een grote/professionele omgeving?Over onze klantOnze klant is een gerenommeerd en modern advocatenkantoor in het hart van Antwerpen. Ze combineren juridische expertise met een persoonlijke aanpak en hechten veel belang aan samenwerking, kwaliteit en discretie. Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.FunctieInplannen en opvolgen van afspraken en termijnenBeheren van één of meerdere mailboxenAanmaken en administratief opvolgen van nieuwe dossiersBeheer en optimalisatie van de digitale dossierdatabaseFysiek en digitaal klassement van dossiersVerzorgen van de lay-out en afwerking van juridische documentenCoördineren van vergaderzalen en organiseren van digitale meetingsTechnische ondersteuning bij calls en vergaderingenAdministratieve ondersteuning bij het samenstellen van zittingsdossiersVoorbereiden van de facturatieFungeren als eerste aanspreekpunt en onthaal voor cliëntenProfielHeeft bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie binnen de advocatuurEen opleiding Rechtspraktijk is een troef, maar geen vereisteIs administratief sterk, nauwkeurig en denkt graag vooruitWerkt zelfstandig én vlot samen met collega'sIs leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendigBeheerst het Nederlands perfect, met een goede kennis van Frans en EngelsKennis van het Duits is een pluspuntIs vlot met MS Office en staat open voor nieuwe technologieënZoekt een tewerkstelling van 38 uur per weekAanbodEen gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impactEen professionele werkomgeving met een collegiaal teamRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en uitbreiding van je takenpakketEen aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, dit aangevuld met een mooi pakket aan extra legale voordelen.Een vlot bereikbare locatie in AntwerpenNa een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.ContactJietse De SmulReferentienummerJN-052026-7019258Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorPersonal AssistantIndustrieBusiness ServicesLocatieAntwerpenContract TypeVast dienstverbandConsultant naamJietse De SmulVacature referentieJN-052026-7019258
