Terug naar zoeken

Administratie & Onthaal - Advocaten

Antwerpen Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Deze functie combineert administratieve ondersteuning en onthaal activiteiten in de advocatuur. U bent verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de administratie en het bieden van een warm onthaal aan bezoekers in Antwerpen.

Toegevoegd 18/05/2026

  • Klantgerichte functie binnen een administratieve omgeving
  • Kom werken in een prestigieuze omgeving!

Over onze klant

Onze klant is een middelgrote organisatie actief in de Advocaten sector. Het bedrijf biedt een professionele werkomgeving en is gericht op het leveren van hoogwaardige diensten aan zijn klanten.

Functie

Als ADMINISTRATIE & ONTHAAL - ADVOCATEN zijn je verantwoordelijkheden :

  • Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie ;
  • Het organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken ;
  • Het verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een professionele eerste indruk ;
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbinden naar de juiste contactpersoon ;
  • Het voorbereiden en opvolgen van documenten en dossiers ;
  • Het ondersteunen van administratieve processen binnen het team ;
  • Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van bestellingen ;
  • Het ondersteunen van ad-hoc taken zoals gevraagd door het management.

Profiel

Als ADMINISTRATIE & ONTHAAL - ADVOCATEN heb je het volgende profiel :

  • U bent gediplomeerd in een relevante administratieve richting ;
  • U heeft ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen advocatuur, notariaat, of gelijkaardig ;
  • U bent georganiseerd en werkt nauwkeurig ;
  • U heeft uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans of Engels ;
  • U bent klantgericht en hebt een professionele uitstraling ;
  • U bent flexibel en kan goed omgaan met verschillende taken tegelijk.

Aanbod

Onze klant biedt je :

  • Een competitief maandsalaris tussen €3.000,00 en €4.000,00 ;
  • Een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging ;
  • Een professionele en gestructureerde werkomgeving ;
  • Een locatie in het hart van Antwerpen, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer ;
  • Ondersteuning en begeleiding in uw professionele ontwikkeling.
Contact
Jeroen Westervoort
Referentienummer
JN-052026-7019130

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Business Services
Locatie
Antwerpen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jeroen Westervoort
Vacature referentie
JN-052026-7019130

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.