Administratief banen

Als Sales assistant ondersteun jij onze verkopers op administratief vlak en help je hun bij het onderhouden van het klantencontact.

Een sales assistant ondersteunt het verkoopteam bij administratieve taken en biedt klanten ondersteuning bij het plaatsen van bestellingen en het beantwoorden van algemene vragen.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de bedrijfsprocessen. Je speelt een cruciale rol in het zorgen voor een soepele werking van de administratie en het klantencontact.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.c

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Als Receptionist(e) / Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Je combineert administratieve ondersteuning met het beheer van facilitaire taken en draagt bij aan een gestructureerde en gastvrije werkomgeving.

Als Client Services Coordinator ben je verantwoordelijk voor de volledige orderverwerking, van invoer in SAP tot facturatie en opvolging, en zorg je voor een vlotte en correcte levering aan klanten. Daarnaast sta je in direct contact met klanten, beantwoord je vragen, verwerk je klachten en zorg je voor een nauwkeurige administratie van prijzen en exportdocumenten.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en begeleiding van de chauffeurs. Je zorgt voor de uitvoering van de geplande routes, biedt ondersteuning aan je team en zorgt voor de administratieve opvolging en naleving van veiligheidsregels.

Een gerenommeerd advocatenkantoor in Antwerpen centrum zoekt een nauwkeurige en gedreven paralegal om advocaten te ondersteunen bij juridische dossiers, administratieve taken en juridisch onderzoek. Ze bieden een dynamische werkomgeving, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een competitief salaris.

Ben jij een hands-on en energieke persoon die houdt van afwisseling? Als Office Manager zorg jij voor de vlotte werking van het kantoor, bied je ondersteuning aan het sales team en ben je de drijvende kracht achter evenementen en administratieve taken.

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.

Onze klant is een toonaangevende speler in de logistieke sector. Zij gaan op zoek naar een Transport Assistant om het team administratief te ondersteunen. Dé ideale positie om de logistieke sector helemaal te leren kennen. Het bedrijf is in Puurs gelegen.

Je helpt bij het sourcen en inkopen van materialen, benodigdheden of producten door leveranciers te onderzoeken, prijzen te vergelijken en inkooporders te verwerken. Je ondersteunt het inkoopteam door administratie bij te houden, zendingen te volgen en tijdige leveringen te garanderen, terwijl je binnen het budget en de kwaliteitsnormen blijft.

Als Executive Assistant van de CEO zal je de rechterhand worden. Je springt mee in het avontuur om het bedrijf te laten groeien. Dit betekend een gevarieerd takenpakket en verschillende verantwoordelijkheden. Werken op projecten, administratief support voor de CEO, meedenken op lange termijn, aanspreekpunt zijn voor de verschillende teams, ... Er is ook plaats en tijd voor training en begeleiding.

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Personal Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning, dit in het centrum van Antwerpen!

Als Executive Assistant ondersteun je het management en de CEO in een dynamische en innovatieve internationale omgeving, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, reisorganisatie, administratieve taken en procesverbetering.

Ben jij een klantgerichte en administratief sterke professional met een passie voor service? In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor klanten, verdelers en vertegenwoordigers en zorg je voor een vlotte orderverwerking en service.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als logistiek Coördinator zorg jij voor de efficiënte afhandeling van vrachtverkeer en ben jij de schakel tussen de terminal, vervoerders en klanten in een internationale werkomgeving.

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde HR-professional die graag administratieve processen vlot laat verlopen? Voor een dynamisch bedrijf zoeken we tijdelijk een HR Officer/Administrator die het team ondersteunt bij diverse HR-administratieve taken.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling? Werk je graag in een hecht en enthousiast team waar jouw inzet écht het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als allround administrative asssitant ondersteun je 2 vastgoedmakelaars en hun kantoor bij de dagelijkse administratie en speelt een cruciale rol in het beheer van vastgoedtransacties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, van het eerste klantcontact tot de afronding van een verkoop of verhuur.

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Ben je servicegericht, communicatief, assertief & administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Als Management Assistant binnen onze juridische afdeling ondersteun je de advocaten en het managementteam in administratieve taken, het plannen van vergaderingen en het beheren van documenten. Je bent een essentiële schakel voor de vlotte werking van onze juridische praktijk.

Ben jij een commercieel talent met een passie voor klantcontact en administratie? Wil jij deel uitmaken van een succesvol en familiaal bedrijf in een internationale kader? Dan is deze job als Inside Sales Officer perfect voor jou!

Ben jij een klantgerichte en georganiseerde teamplayer? Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan collega's en beheert de stock en bestellingen van IT- en telecommateriaal. Een afwisselende functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf!

De bijstandsverlener is de tussenpersoon tussen de verzekerde en de verzekeraar. Zijn belangrijkste taak is het behandelen van noodsituaties en het voorstellen van de gepaste oplossing(en). Deze rol omvat zowel administratieve taken als klantencontact.

Als Admin Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een warm onthaal, duidelijke communicatie, en ondersteuning biedt bij verkoop, onderhoud, en herstellingen. Je combineert administratieve taken met hands-on werkzaamheden zoals kleine voertuiginterventies en het beheer van het huurwagenpark, met als doel een uitstekende klantenervaring te garanderen.

Een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoekt een nauwkeurige en gedreven paralegal om advocaten te ondersteunen bij juridische dossiers, administratieve taken en juridisch onderzoek. Ze bieden een dynamische werkomgeving, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een competitief salaris.