Administratief banen

Als Customer & Project Coordinator zorg je voor een vlotte opvolging van klantprojecten van kick-off tot levering. Je bewaakt deadlines, stemt af met interne en externe stakeholders en garandeert een efficiënte administratieve en operationele opvolging. Dankzij jouw proactieve aanpak lopen projecten soepel en blijven klanten optimaal geïnformeerd.

Als Sales Support Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt verschillende interne afdelingen door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Je zorgt voor een vlekkeloze orderverwerking, ondersteunt het commerciële team administratief en biedt klanten een uitstekende service, met als doel maximale klanttevredenheid.

Als DOSSIERBEHEERDER VERZEKERINGEN behandel je dossiers van A tot Z en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Je ondersteunt klanten en interne teams met correcte, tijdige en efficiënte dossierbehandeling.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Junior Accountant in Professional Services verzorg je nauwkeurig en tijdig de financiële administratie en rapportering vanuit Zaventem.

Als Customer Service Officer (Order‑to‑Cash) beheer je het volledige Order‑to‑Cash‑proces, zorg je voor vlotte klantcommunicatie en ondersteun je commerciële teams met nauwkeurige administratie en probleemoplossing.

Als Junior/Medior Boekhouder bent u verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de dagelijkse boekhoudkundige processen. U werkt nauw samen met het Accounting & Finance team binnen een professioneel advocatenkantoor in Brussel en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van de boekhouding.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als Executive Assistant in Zaventem ondersteun je partners in een internationale consultingomgeving met strakke organisatie, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie. Je bewaakt prioriteiten, coördineert agenda's en zorgt ervoor dat alles professioneel en efficiënt verloopt.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) ondersteunt u de algemeen directeur administratief en organisatorisch, coördineert vergaderingen, dossiers en projecten, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, met respect voor vertrouwelijkheid en een actieve bijdrage aan strategische beslissingen en organisatieontwikkeling.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als customer service support zorg jij voor een vlotte en professionele ondersteuning van onze technische dienst. Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratie, planning en klantencontact.

Als Customer Service & Planning Representative ben je het eerste aanspreekpunt voor B2B-klanten. Je beheert aanvragen, maakt offertes op en plant industriële reinigingswerken in met focus op service, timing en administratie.

Deze groeiende Belgische retailketen in Gent zoekt een klantgerichte medewerker die klantadvies, eenvoudige administratie, kassawerk en logistieke taken combineert. Je werkt in een hecht team, houdt van afwisseling en fysiek werk, en spreekt vlot Nederlands. In ruil krijg je een stabiele job met sterke interne opleiding, groeikansen, extra voordelen en een warme, no‑nonsense werksfeer.

Een veelzijdige interne salesfunctie met focus op financiële administratie, facturatie en orderbeheer. Je bent het administratieve hart van de commerciële werking en ondersteunt klanten, leveranciers en management.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Sales Manager en het externe sales team

Commerciële en administratieve spilfunctie waarbij je klanten, sales en logistiek verbindt, orders opvolgt en bijdraagt aan een vlotte, professionele klantbeleving in een internationale context.

Als Junior Middle Office binnen een private bank stap je in de bancaire sector en ondersteun je de operationele processen. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte uitvoering van administratieve en financiële taken binnen hun kantoor in Antwerpen.

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

Ben jij een georganiseerde doener met aandacht voor detail en een voorliefde voor efficiënte logistiek? Sluit je dan aan bij een vooruitstrevend platform voor hernieuwbare ingrediënten in Gent! Jij wordt er de administratieve spil die de terminal laat draaien én klanten zorgeloos laat vertrekken.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Heb je al een eerste ervaring in payroll en wil je doorgroeien in een professionele en innovatieve omgeving? Als Payroll Assistant ondersteun je het HR-team bij de volledige loonverwerking van medewerkers. Je werkt nauw samen met HR, Finance en teamleaders.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en gemotiveerde magazijnier die instaat voor orderpicking via scanning en administratieve opvolging van goederen. Je werkt dagelijks mee aan een vlot, veilig en georganiseerd magazijn waar kwaliteit primeert. Je fungeert als rechterhand van de teamlead en springt in bij afwezigheid of drukke periodes.

Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving? Jij zorgt ervoor dat zowel mensen als machines op het juiste moment op de juiste plaats zijn en ondersteunt het team met een vlekkeloze administratie.

In deze veelzijdige frontoffice‑functie staat een warme en professionele klantenbeleving centraal. Je combineert klantcontact, planning en administratie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en servicegerichte professional die het aanspreekpunt wordt voor klanten binnen de Belgische en internationale markt. Je combineert administratieve precisie met vlotte communicatie en zorgt ervoor dat elke klant een naadloze ervaring krijgt.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die ondersteuning nodig hebben na hun aankoop. Je combineert klantenservice, dossieropvolging en administratieve nauwkeurigheid in een dynamisch team.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en klantgerichte dispatcher die de planning van techniekers vlekkeloos organiseert en als centraal aanspreekpunt fungeert voor klanten. Je combineert communicatie, coördinatie en administratieve opvolging tot een efficiënte dienstverlening.

De HR Assistant ondersteunt het volledige HR-team met nauwkeurige administratie en vlotte opvolging. Daarnaast zorgt hij/zij voor een professionele, warme ondersteuning van medewerkers doorheen alle HR-processen.