Administratief banen

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

De Sales & Office Support Specialist ondersteunt het sales- en marketingteam bij alle administratieve, operationele en communicatieve activiteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid zorg je voor een vlekkeloze opvolging van bestellingen, transport en dagelijkse kantoorwerking.

Als Inside Sales Medewerker (24‑28u) ben je het commerciële en administratieve aanspreekpunt voor klanten: je behandelt telefoons en e‑mails, ondersteunt verkoopprocessen, volgt orders op en draagt bij aan klanttevredenheid.

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve en commerciële opvolging van klanten in een industriële context. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, orders en interne teams en bewaakt mee de vlotte flow van het proces.

Onze klant zoekt een proactieve HR‑assistent die administratieve nauwkeurigheid combineert met een sterke people‑focus. Je ondersteunt de volledige HR‑cyclus en werkt nauw samen met de HR‑business partner om de site optimaal te laten draaien.

Als Back Office Administrator zal je de salesafdeling ondersteunen door offertes op te stellen, bestellingen op te volgen en klanten nauwkeurig verder te helpen. Daarnaast fungeer je als administratieve spilfiguur voor zowel interne als externe salescollega's, met vlot mail- en sporadisch telefonisch contact.

Deze functie biedt administratieve en commerciële ondersteuning aan het salesteam, met onder andere het opstellen van offertes en het nauwkeurig verwerken van bestellingen. Daarnaast help je klanten verder met vragen rond facturatie, leveringen en productinformatie, en zorg je voor een vlotte opvolging van het volledige orderproces.

Je ondersteunt de aankoopafdeling met administratieve taken en opvolging van promoties. Daarnaast beheer je artikelgegevens en fungeer je als back-up voor collega's.

Je ondersteunt klanten, winkels en het sales team met administratieve en operationele taken en je zorgt voor een vlotte en klantgerichte opvolging.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van bestellingen en de opvolging van klantendossiers. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, stemt leveringen af met interne diensten en ondersteunt het commerciële team waar nodig. Je bewaakt de kwaliteit en timing van elke aanvraag en zorgt voor een efficiënte administratieve flow.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Onze klant zoekt een administratief sterke en communicatieve professional die het sales- en marketingteam ondersteunt, klantencontact verzorgt en instaat voor een vlot onthaal. Een veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid en service centraal staan.

Onze klant zoekt een gedreven Office Assistant die houdt van contact met mensen én structuur brengt in de dagelijkse kantoorwerking. Je zorgt voor een vlot onthaal, ondersteunt administratief en draagt bij aan een positieve sfeer.

In deze brede functie beheer je het volledige administratieve proces rond bestellingen, plan je het transport in en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt daarnaast het salesteam en draagt bij aan een goed georganiseerde kantoorwerking.

Onze klant zoekt een communicatief sterke multitasker die energie haalt uit het combineren van klantencontact, administratieve opvolging en ondersteuning van techniekers. Je bewaakt het overzicht in een serviceomgeving waar elke dag anders is en waar jouw structuur écht het verschil maakt.

Als receptionist(e) in een internationaal FMCG‑bedrijf in Zaventem ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je zorgt voor een vlot onthaal, professionele communicatie en administratieve ondersteuning binnen een dynamische werkomgeving.

Dynamische junior customer service rol met focus op B2B-klantencontact, orderopvolging en administratie binnen een groeiende internationale omgeving met doorgroeimogelijkheden.

Je beheert verzekeringspolissen van A tot Z met focus op kwaliteit en klantgerichtheid.

Je verwerkt offertes, volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een vlotte administratie.

Als Logistiek Bediende zorg je voor een correcte administratieve en operationele opvolging van transporten en logistieke processen. Je vormt de schakel tussen chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.

Deze persoon fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten, en zorgt voor een vlotte organisatie van de werkplaats. De rol combineert klantencontact, planning en administratieve opvolging in een dynamische technische omgeving.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Als Customer Service Medewerker in Wemmel beheer je het volledige order- en klantproces binnen de medische sector. Je bent het eerste aanspreekpunt voor distributeurs en professionals en zorgt voor een correcte opvolging van bestellingen, leveringen en administratieve dossiers in een gereguleerde omgeving.

Als Sales Support Medewerker in Groot-Bijgaarden ondersteun je het commerciële team bij het volledige order- en offerteproces. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van bestellingen, prijsafspraken en contracten en fungeert als schakel tussen klanten, productie, logistiek en finance binnen een internationale context.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Voor één van onze gevestigde klanten, actief binnen een internationale en sterk gereguleerde omgeving, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Legal Assistant. In deze rol ondersteun je het legal team bij een breed scala aan administratief-juridische taken en zorg je voor een vlotte en conforme verwerking van alle juridische documentatie.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen een bedrijf actief in de retail? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de rechterhand van onze vertegenwoordigers. Jij houdt de planning strak, de klanten tevreden en de administratie op orde.