Administrative Assistant - Vilvoorde - Opleidingscentrum

Vilvoorde Vast dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Bijgewerkt 16/02/2026

  • Geen dag is dezelfde: je ondersteunt trainingen, deelnemers én trainers
  • Je krijgt flexibiliteit in taken én verantwoordelijkheden

Over onze klant

Het centrum is actief in het organiseren van opleidingen voor professionals uit diverse sectoren. De sfeer is professioneel maar hartelijk, met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid. Er heerst een hands-on mentaliteit, waarbij initiatief gewaardeerd wordt.

Functie

  • Inschrijvingen verwerken en deelnemers informeren
  • Communicatie met trainers, deelnemers en interne afdelingen
  • Organiseren van trainingsmomenten, reservatie van lokalen en materiaalbeheer
  • Opvolging van aanwezigheden, evaluaties en attesten
  • Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen
  • Ondersteunen van HR- en leerprojecten
  • Up-to-date houden van planningen en Excel-overzichten
  • Aanspreekpunt voor praktische vragen rond opleidingen

Profiel

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve rol
  • Je spreekt perfect Nederlands en Frans - Engels is mooi meegenomen
  • Je houdt van structuur, planning en orde, maar schakelt vlot bij als dat nodig is
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent communicatief sterk
  • Je hebt een natuurlijke interesse in leren en ontwikkeling

Aanbod

  • Tijdelijk contract met optie op vast werk
  • Competitief loon met maaltijdcheques en extra legale voordelen
  • 39-uren week met extra ADV-dagen en flexibele werkuren
  • Fijne werkomgeving in een betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
  • Werken in een organisatie die zelf inzet op groei en ontwikkeling
Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-082025-6803901

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Projectadministratie
Industrie
Business Services
Locatie
Vilvoorde
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-082025-6803901
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.