Terug naar zoeken

Office Assistant - Gent - Moderne werkomgeving

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een gedreven Office Assistant die houdt van contact met mensen én structuur brengt in de dagelijkse kantoorwerking. Je zorgt voor een vlot onthaal, ondersteunt administratief en draagt bij aan een positieve sfeer.

Bijgewerkt 24/02/2026

  • Je wordt het warme, professionele aanspreekpunt van een moderne kantooromgeving.
  • Je krijgt een veelzijdige rol waarin je hospitality, administratie en office sup

Over onze klant

Onze klant is een groeiende organisatie actief binnen professionele diensten en vastgoedbeheer. Ze staan bekend om hun kwaliteitsvolle service, moderne kantooromgeving en persoonlijke aanpak. Het team in Gent combineert professionaliteit met een warme, toegankelijke bedrijfscultuur waarin klantbeleving centraal staat.

Functie

  • Je bent hét aanspreekpunt aan het onthaal en zorgt voor een vriendelijke, professionele ontvangst van bezoekers.
  • Je beheert telefonie, inkomende mail, post en algemene communicatie.
  • Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie: vergaderruimtes klaarzetten, catering opvolgen, voorraden beheren, leveringen coördineren…
  • Je helpt mee met lichte administratieve taken zoals documentbeheer, gegevensupdating en ondersteuning van collega's.
  • Je volgt interventies en technische meldingen op samen met leveranciers en dienstverleners.
  • Je draagt bij aan een aangename werkomgeving door proactief verbeterpunten te signaleren.



Profiel

  • Je hebt eerste ervaring in office support of een andere gelijkwaardige ervaring.
  • Is communicatief sterk, klantgericht en straalt professionaliteit uit.
  • Werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan om een gevarieerd takenpakket in goede banen te leiden.
  • Voelt zich comfortabel in een rol met veel contactmomenten en ad‑hoc vragen.
  • Beheerst het Nederlands vlot en kan zich ook uitdrukken in het Engels.
  • Denkt mee, schakelt snel en bewaart kalmte in drukke momenten.

Aanbod

  • Een dynamische rol in een moderne en toegankelijke werkomgeving.
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen en om verantwoordelijkheid te nemen in de dagelijkse kantoororganisatie.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra voordelen.
  • Een fijne werksfeer binnen een professioneel, mensgericht team.
  • Een centrale locatie in Gent, vlot bereikbaar met openbaar vervoer.
Contact
Jordy Van De Walle
Referentienummer
JN-022026-6954236

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Property
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jordy Van De Walle
Vacature referentie
JN-022026-6954236

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.