Business Support jobs in Belgium

This Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.

Would you like to join a great team for a 3‑month assignment as a Management Assistant?

We are currently recruiting an experienced Executive Assistant for one of our clients. The company offers a multicultural workplace and the opportunity to support senior stakeholders in a fast-paced setting.

Heb jij al een eerste ervaring als commercieel-administratief bediende en ben je klaar om een volgende stap te zetten? Bij onze klant krijg je de kans om jouw kennis verder uit te bouwen in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor klantcontact, opmaak en opvolging van offertes, en het beheer van dossiers van bestelling tot levering. Je werkt nauw samen met sales en productie om een vlotte service te garanderen.

Als Internal Sales Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, bestellingen en vragen. Daarnaast werk je nauw samen met het externe salesteam om commerciële kansen optimaal te benutten.

Support a senior executive and team in a fast-paced corporate environment. Coordinate agendas, meetings and key communications with precision.

Administratieve Sales Support functie met verantwoordelijkheid voor orderverwerking A-Z, klantencontact en ondersteuning van sales managers België/Frankrijk in een familiale KMO met flexibele werkuren.

Our Client is seeking a highly organised and proactive Management Assistant to provide comprehensive administrative and organisational support to a team of legal professionals within a prestigious international law firm in Brussels. This role is ideal for a service-minded professional with excellent communication skills in French, Dutch and English, who thrives in a fast-paced environment and enjoys working with a diverse range of stakeholders.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Als Technische Inside Sales Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je werkt nauw samen met het commerciële team en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en orders.

Voor een dynamische projectontwikkelaar in Merksem zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die het team ondersteunt bij de dagelijkse administratieve werking. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en processen nauwkeurig worden opgevolgd.

Voor een snelgroeiend en innovatief IT-bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Office Manager die zorgt voor een vlot draaiend kantoor en een professionele, aangename werkomgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.

Voor een gerenommeerde internationale speler binnen de bouw- en infrastructuursector zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die het managementteam ondersteunt en mee zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking van de organisatie.

Als Order Processing Coordinator ben je verantwoordelijk voor een vlotte orderverwerking, klantcommunicatie en opvolging. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig verwerkt worden en draagt zo bij aan een optimale klanttevredenheid.

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

Als Customer Service Medewerker ben je het kloppend hart van onze bedrijf. Klanten uit de regio nemen in eerste instantie contact met jou op bij vragen of problemen. Je weet hen steeds op een warme, professionele en klantgerichte manier verder te helpen. Door goed te luisteren, juist te registreren en snel te schakelen met interne diensten, zorg je ervoor dat elk klantcontact leidde tot een tevreden klant.

Als Specialist Naverkoop & Klantenservice ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop en zorg je voor een vlotte en professionele opvolging van dossiers. Dankzij een sterke coördinatie met interne en externe partners wordt elke vraag omgezet in een duurzame oplossing.

Ondersteun het salesteam met offertes, orderverwerking en klantencontact en zorg voor een vlotte administratieve opvolging van het commerciële proces.

In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor klanten wereldwijd. Je beheert dossiers van A tot Z, volgt zendingen op, stemt af met interne afdelingen en zorgt ervoor dat elke klant een vlekkeloze service ervaart. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak blijft elk dossier op schema - zelfs wanneer deadlines scherp staan.

Are you looking for a Receptionist/Administrative Assistant position? Are you willing to work in a dynamic international company. Do you have a first experience in administration? Are you fluent in English, French and Dutch? Then this role is for you!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Leuven? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Are you looking for a position as Executive Assistant of a C-level and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

Als Customer Service Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse servicewerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, en coördineert alle binnenkomende aanvragen na verkoop.

Hou je van variatie, verantwoordelijkheid en impact? Wil je werken in een internationale omgeving waar jouw ideeën écht tellen? Dan is deze job als Sales Assistant in Dendermonde jouw volgende stap!

As a Polyvalent Administrative Assistant you have a very various role within the company, do ensure the logistics of the luxury items, you manage the agenda and all the travels of the CEO, you are in charge of the follow up of the orders of the luxury goods etc.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Paralegal die het legal team ondersteunt in diverse juridische administratieve en inhoudelijke taken. Het is een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor ontwikkeling.

Onze klant is op zoek naar een proactieve Management Assistant die het managementteam dagelijks ontzorgt en de interne organisatie op rolletjes laat lopen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit in een snelle FMCG-context.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantcontact? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het hart van de organisatie vormt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Zorg voor een vlotte klantenservice en administratie binnen de healthcare sector. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verwerkt bestellingen en biedt oplossingen met focus op kwaliteit en tevredenheid.