Business Support jobs

You'll support both management and internal teams, ensuring professional communication, accurate documentation, and strong organizational flow in a fast-paced, highly regulated pharma environment.

Vous soutenez l'Office Manager au sein du service administratif couvrant les départements sales, service et logistique. Vous participez à l'optimisation des processus internes et à l'automatisation des tâches quotidiennes.

En tant que Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Site Manager. Votre mission ? Structurer et piloter les opérations administratives et encadrer l'équipe support, dans un rôle hybride mêlant gestion, coordination et suivi opérationnel.

En tant que Teamleader, vous allez gérer une équipe de 7/8 personnes au day-to-day. Il est important d'avoir déjà une expérience dans le management et l'administratif !

En tant qu'Assistant(e) de Direction & de Bureau, vous êtes le point central administratif et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous soutenez également l'équipe commerciale et intervenez dans plusieurs aspects pratiques de la gestion du site.

En tant qu'Administrative Coordinator, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations administratives et le lien entre les différents services. Vous assurez le suivi, l'organisation et la coordination des activités administratives dans un environnement professionnel multilingue.

En tant que Admin & Legal Officer vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures administratives et juridiques de l'entreprise. Vous assurerez le lien entre les équipes internes, les partenaires juridiques et les instances officielles, tout en garantissant le respect des délais et des obligations réglementaires.

En tant qu'Office Assistant, vous serez en première ligne pour accueillir les visiteurs, gérer l'accueil physique et téléphonique, tout en soutenant l'organisation dans ses besoins logistiques et administratifs quotidiens. Vous jouerez également un rôle actif dans le suivi des obligations liées à la sécurité et au bon fonctionnement des bureaux.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Vous souhaitez accompagner les entrepreneurs dans leur parcours administratif, social et humain ? Rejoignez une organisation dynamique au service des indépendants, PME et professions libérales !

En tant qu'Office Assistant, vous apportez un soutien administratif quotidien à l'équipe Office.
Vous veillez au bon fonctionnement du bureau et participez activement à la qualité de l'environnement de travail.

Vous êtes un.e Executive Assistant expérimenté.e et engagé.e ? Voici une opportunité unique d'évoluer aux côtés d'un CEO exceptionnel.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez le bras droit des Production Managers. Vous assurerez la gestion des contrats, la planification des talents, le suivi administratif et apporterez un soutien essentiel à l'équipe de production.

En tant que Réceptionniste, vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et de préparer les salles de réunion.

En tant qu'Assistant(e) de direction vous supportez la direction dans tous les aspects de leur travail et les déchargez de toutes les préoccupations administratives. Vous assistez la direction mais êtes principalement en charge de une personne.

Vous gérez l'accueil, le standard téléphonique, les courriers et diverses tâches administratives simples. Vous êtes le visage de l'organisation.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

Vous aidez l'assistante de direction sur ses tâches quotidiennes afin de la soulager

Le Responsable Relations Clients veille à la satisfaction et à la fidélisation de son portefeuille de clients. Il intervient en tant que point de contact principal en interne comme à l'externe, analyse les retours de ses clients et met en place des actions pour optimiser leur satisfaction. Les contacts se font en grande majorité via email.

Tu es à la recherche d'un poste polyvalent dans la gestion des services généraux et l'événementiel ? Tu aimes créer un cadre de travail agréable et optimiser l'expérience des collaborateurs au sein d'un bureau moderne et international ? Alors, cette opportunité est faite pour toi.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Wij zoeken een gedreven transportplanner / dispatcher die verantwoordelijk is voor het efficiënt plannen en coördineren van transportopdrachten in België. Met jouw (beperkte) kennis van routeplanning, ERP-systemen en klantgerichtheid zorg je voor een optimale logistieke flow binnen een duurzaam en innovatief bedrijf.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als Office Manager zorg je voor het vlotte dagelijkse verloop van het kantoor en bied je ondersteuning aan verschillende interne diensten. Je bent het aanspreekpunt binnen het bedrijf en draagt bij aan een aangename en efficiënte werkomgeving.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Als planner in de FMCG sector ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van diverse planningen voor de collega's. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald.

In deze brede ondersteunende rol werk je nauw samen met het bestuur van de organisatie en draag je bij aan een vlotte werking. Je neemt verantwoordelijkheid over administratie, ledenbeheer, communicatie en vergaderorganisatie.

Als Assistent Office Manager ondersteun je de Office Manager op de administratieve afdeling (sales, service & logistiek).
Je krijgt de kans om processen mee vorm te geven, optimalisaties door te voeren en op termijn de verantwoordelijkheid zelfstandig op te nemen.