Business Support jobs

You'll support both management and internal teams, ensuring professional communication, accurate documentation, and strong organizational flow in a fast-paced, highly regulated pharma environment.

En tant que Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Site Manager. Votre mission ? Structurer et piloter les opérations administratives et encadrer l'équipe support, dans un rôle hybride mêlant gestion, coordination et suivi opérationnel.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Vous souhaitez accompagner les entrepreneurs dans leur parcours administratif, social et humain ? Rejoignez une organisation dynamique au service des indépendants, PME et professions libérales !

En tant qu'Office Assistant, vous apportez un soutien administratif quotidien à l'équipe Office.
Vous veillez au bon fonctionnement du bureau et participez activement à la qualité de l'environnement de travail.

Vous êtes un.e Executive Assistant expérimenté.e et engagé.e ? Voici une opportunité unique d'évoluer aux côtés d'un CEO exceptionnel.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez le bras droit des Production Managers. Vous assurerez la gestion des contrats, la planification des talents, le suivi administratif et apporterez un soutien essentiel à l'équipe de production.

En tant qu'Assistant(e) de direction vous supportez la direction dans tous les aspects de leur travail et les déchargez de toutes les préoccupations administratives. Vous assistez la direction mais êtes principalement en charge de une personne.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

Un jour n'est pas le même ! Si vous avez le contact clientèle et n'aimez pas à la routine, cette fonction est faite pour vous!

Le Responsable Relations Clients veille à la satisfaction et à la fidélisation de son portefeuille de clients. Il intervient en tant que point de contact principal en interne comme à l'externe, analyse les retours de ses clients et met en place des actions pour optimiser leur satisfaction. Les contacts se font en grande majorité via email.

Vous aidez l'assistante de direction sur ses tâches quotidiennes afin de la soulager

Tu es à la recherche d'un poste polyvalent dans la gestion des services généraux et l'événementiel ? Tu aimes créer un cadre de travail agréable et optimiser l'expérience des collaborateurs au sein d'un bureau moderne et international ? Alors, cette opportunité est faite pour toi.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Manager! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de immobiliën sector? Dan is deze functie als Office Manager precies wat je zoekt!

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als Service Coördinator zorg jij voor een vlotte planning, ondersteuning en opvolging van technische interventies-jij houdt alles draaiende!

Als Transportplanner zorg je voor een efficiënte en klantgerichte planning van duurzame transporten in België, waarbij je routes optimaliseert en actief communiceert met klanten en chauffeurs om vlotte leveringen te garanderen. Je bent de schakel die logistieke uitdagingen snel oplost en bijdraagt aan een groenere toekomst.

In jouw rol als Transportplanner organiseer en coördineer je het transport binnen België op een efficiënte manier. Je zorgt ervoor dat leveringen en ophalingen stipt en vlekkeloos verlopen, waardoor je een belangrijke schakel bent in het optimaliseren van de logistiek en het tevreden houden van zowel klanten als collega's.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Jij bent de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken

Maak dagelijks het verschil met jouw hartelijke gastvrijheid en organiseer met flair!

Je bent verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheer van dagelijkse administratieve taken tot het organiseren van praktische zaken. Daarnaast ontvang je klanten op een professionele en vriendelijke manier, waarbij je zorgt voor een warm onthaal. Je ondersteunt je team waar nodig, zowel op administratief als organisatorisch vlak.

Als administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële transacties, het opmaken van facturen, het opvolgen van betalingen en het aanleveren van gegevens aan de externe boekhouder. Daarnaast bied je ondersteuning bij rapporteringen, de logistieke planning van transporten en algemene administratieve taken.

Ben je op zoek naar een allround coördinerende rol met planmatige taken? Ben je communicatief sterk? Sta je graag in contact met klanten? Geraak jij gemakkelijk in Antwerpen?

Lees dan zeker verder!

Als Service Planner ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alle onderhoudswerken, herstellingen en installaties vlot en efficiënt worden ingepland. Dankzij jouw organisatorisch talent lopen onze service-interventies gesmeerd.