Business Support jobs in Belgium

Onze klant is op zoek naar een proactieve Management Assistant die het managementteam dagelijks ontzorgt en de interne organisatie op rolletjes laat lopen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit in een snelle FMCG-context.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Onze klant zoekt een klantgerichte supportprofessional die energie haalt uit het oplossen van vragen en het verbeteren van processen. In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor klanten nadat zij live zijn gegaan met een digitaal platform.

Je ondersteunt de dagelijkse administratie binnen een technisch bedrijf. Je krijgt een afwisselend takenpakket met onder andere onthaal, telefonie, facturatie en administratieve opvolging. Het is een job voor iemand die nauwkeurig werkt, graag bijleert en zich goed voelt in een praktische werkomgeving.

Ondersteun sales met offertes, klantendossiers en rapportering binnen milieudienstverlening in een duurzame en groeiende werkomgeving.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

• Variété et polyvalence des tâches
• Impact direct et esprit d'équipe

Are you looking for a position as Management Assistant of a Director and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheren en actualiseren van safety data en productinformatie. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van compliance met wet- en regelgeving en het correct beheren van masterdata binnen het ERP-systeem.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.

provide secretarial and administrative support as required to attorneys in Antitrust and competition practice.

The Project Officer provides operational, and administrative support to the CEO and cross‑functional committees. The role ensures efficient coordination of the Quality Committee, the Sustainability Committee, and key corporate initiatives.

Klantgerichte en nauwkeurige medewerker verantwoordelijk voor de volledige administratieve, commerciële en financiële opvolging van verkoopdossiers, van eerste contact tot afronding. Combineert sterke communicatieve vaardigheden met oog voor detail om klanten professioneel te begeleiden en interne processen correct te laten verlopen.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading company where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

Onze klant zoekt een administratieve spilfiguur die de verhuur en inzet van bouwliften van A tot Z opvolgt. Je zorgt ervoor dat projecten vlot verlopen door een nauwkeurige planning, correcte administratie en heldere communicatie.

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

The Receptionist (M/F/X) will be responsible for providing professional front-desk and administrative support in a fast-paced business services environment. The role requires fluency in three languages and excellent organizational skills to ensure smooth daily operations.

For an international company active in the renewable energy sector, we are looking for a Paralegal to join their growing legal team in Leuven. In this role, you will support corporate governance, contract management and legal operations across multiple international entities in a fast-evolving and innovative environment.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known medical company? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Dilbeek? Then don't hesitate and apply here!

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Ben jij administratief sterk en heb je interesse in techniek en logistieke processen? Werk je graag in een omgeving waar structuur, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht impact kan maken? Dan is deze uitdaging zeker iets voor jou.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our General Director as well as our team of consultants. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

Voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse facility activiteiten over verschillende sites heen en zorg je voor een veilige, efficiënte en professionele werkomgeving.