Business Support jobs in Belgium

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een Junior Personal Assistant die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Corporate Legal Assistent ben je de steunpilaar van dit advocatenkantoor, waar ondernemingsrecht centraal staat. Je gaat aan de slag met dossieropvolging, agendabeheer, juridische research én administratieve taken. Je bent een betrouwbare spil tussen cliënt, advocaat en collega's, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als klantenadviseur behandel je oproepen voor verschillende grote organisaties: van banken en overheidsdiensten tot hotels en zorginstanties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, correcte en professionele afhandeling van elk gesprek (INBOUND).

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter het succes van ons team-je regelt, plant, coördineert en houdt alles draaiende met flair

In de rol als Junior Management Assistant ontzorg je de manager. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en ontzorgt op strategisch en operationeel vlak.

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

Ben je op zoek naar een gevarieerd takenpakket in een dynamische omgeving? Heb je graag verschillende verantwoordelijkheden en durf je initiatief te nemen? Dit is jouw kans!

Je krijgt het beste van twee werelden: klantencontact én commerciële ondersteuning in een dynamische omgeving. Jij bent de spil tussen klanten, sales en logistiek. Geen dag is hetzelfde - van het opmaken van offertes tot het opvolgen van leveringen en het oplossen van vragen. Jouw werk heeft directe impact op klanttevredenheid én bedrijfsresultaten.

Ben jij administratief sterk én klantgericht?
Wij zoeken een Commercieel Bediende Automotive die het verkoopteam ondersteunt met een vlekkeloze administratie en persoonlijk contact met klanten. Jij zorgt dat offertes, contracten en dossiers tiptop in orde zijn en bent het aanspreekpunt voor vragen en opvolging. Een veelzijdige rol waarin precisie en service samenkomen!

You will ensure the smooth daily running of an international MedTech office. You will support the team with impeccable organisation and proactive coordination.

We are seeking an organized and proactive Office Manager (M/F/X) to join a reputable company in the business services industry. Based in 1050 Bruxelles, this role involves managing office operations.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als commercieel bediende ben jij de spil tussen onze klanten en interne teams. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling via onze website vlekkeloos wordt verwerkt en dat klanten altijd de juiste informatie ontvangen.

Ben jij klaar om jouw administratieve talent te laten schitteren?
Bij ons transport- en takelbedrijf in Gent zoeken we een facturatiespecialist die zorgt voor vlekkeloze facturen én het verschil maakt in een hecht team.

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als administratief onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, zowel telefonisch als fysiek, en neem je daarnaast een breed en gevarieerd administratief takenpakket op jou.

Word jij het kloppend hart van onze verkoopadministratie? Als Medewerker Verkoopadministratie ondersteun je klanten, coördineer je bestellingen en zorg je voor een vlotte flow tussen klant en fabriek.

Als Inside Sales Medewerker ben jij de spilfiguur tussen verkoop, administratie en planning. Jij zorgt ervoor dat elk dossier van A tot Z perfect wordt opgevolgd.

Heb jij al een eerste ervaring als commercieel-administratief bediende en ben je klaar om een volgende stap te zetten? Bij onze klant krijg je de kans om jouw kennis verder uit te bouwen in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan.

Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële mindset en affiniteit voor logistiek? Een toonaangevende speler in logistieke oplossingen, zoekt een commercieel bediende om hun team in Hamme te versterken.

Voor een groeiend en stabiel bedrijf in Hamme zoeken we een polyvalente administratief medewerker die verschillende teams administratief ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op wieltjes loopt. Je combineert administratie, klantencontact en ondersteuning van interne processen.