Business Support jobs in Belgium

We are looking for a reliable and organized Temporary Management Assistant to support two department heads during a key transition period.

Als Backoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor het administratief verwerken van alle bestellingen die binnenkomen.

Als Sales assistant ondersteun jij onze verkopers op administratief vlak en help je hun bij het onderhouden van het klantencontact.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en meertalig? Zoek je een gevarieerde job in een duurzaam en groeiend bedrijf waar je écht het verschil maakt? Dan is deze vacature als Customer Service Medewerker iets voor jou.

Ben jij klantgericht sterk en administratief aangelegd? Voor een toonaangevend producent van mobiliteitsoplossingen in de regio Merelbeke zijn wij op zoek naar een enthousiaste en tweetalige Customer Service Medewerker (m/v).

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels in Dilbeek? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Always wanted to work as legal administrative assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

My client is looking for a student to work as a Receptionist at their law firm in Brussels.

Are you a dynamic and organized Management Assistant ready for a new international challenge? We are looking for an experienced professional to support senior leadership in a fast-paced, multilingual environment.

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Samen met een team van enthousiaste collega's zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt - van offertebeheer tot een vlotte service.

Zoek je een gevarieerde customer service job met administratieve en commerciële taken in een tof team in Mechelen?
Dan is dit jouw kans!

We are seeking for a proactive and detail-oriented Team Operations Assistant to support projects of our client. The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing projects and events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Je ondersteunt bij het administratief en logistiek beheer. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en communicatie loopt alles vlot tussen sales, interne diensten en externe partners.

• Working at a international law firm
• Great opportunity to grow

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

Great opportunity to grow

Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar klantgerichtheid en precisie centraal staan. In deze rol ben je van onschatbare waarde voor zowel de klant als de interne werking.

Are you an organized, proactive, and detail-oriented professional looking to grow your career in a dynamic and international legal setting? We're currently looking for a Practice Group Assistant to support a team of lawyers with a wide variety of administrative, operational, and coordination tasks.

Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Gent zoeken we een enthousiaste customer service medewerker die klanten met de glimlach helpt - telefonisch én via mail - en tegelijk het overzicht bewaart over bestellingen, leveringen en administratieve opvolging.

My client is looking for a Personal Assistant to join their company.

As a Junior Compliance Officer, your main mission is to make sure all internal operations are compliant with applicable EU and national regulations, as well as internal processes. From checking payment procedures to verifying project documentation and compliance proofs, your eye for detail helps ensure we remain fully aligned with all legal requirements.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

As a Partner Secretary, you will provide high-level administrative and organizational support to Partners. You will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations and contribute to the efficiency and professionalism of the legal team.

• Join an international company where you can pursue your passion for guiding and supporting others
• Tasks with variety and challenges

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

Na de verkoop van onze poorten ben jij de spil figuur tussen onze klanten en onze interne diensten. Bij vragen, defecten, aanvragen van onderhouden komen ze telkens via jou.

Als Callcenter Medewerker sta je dagelijks in direct contact met klanten via telefoon, e-mail en chat, waarbij je hen ondersteunt met vragen over abonnementen, facturen, technische problemen en digitale tools. Met jouw servicegerichte aanpak zorg je voor een vlotte klantenervaring, handel je klachten professioneel af en adviseer je klanten over relevante producten en diensten.

As a Management Assistant, you play a key role in ensuring the smooth daily operations of the office. You will provide administrative and organizational support to the team and collaborate closely with colleagues in both Brussels and Paris.

• You have an excellent command of English, both spoken and written.
• You have at least 5 years of proven experience as a Personal Assistant