Executive Assistant banen

En tant qu'assistante de direction, vous accompagnez le Directeur Général de la Croix-Rouge de Belgique en pilotant les projets clés, en assurant le suivi des instances de gouvernance et en facilitant une communication fluide à tous les niveaux. Vous inspirez et encadrez votre équipe tout en participant activement aux décisions stratégiques et à la gestion opérationnelle et confidentielle de l'organisation.

Heb jij enige ervaring als Management Assistant en heb je een affiniteit voor de vastgoedsector? Solliciteer hier!

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorgt de Executive Management Assistant voor een vlekkeloze organisatie van het dagelijkse managementgebeuren. Zij/Hij/X vormt een betrouwbare rechterhand van de directie en draagt bij aan de efficiëntie, structuur en professionele uitstraling van het bedrijf.

Als Executive Assistant in Zaventem ondersteun je partners in een internationale consultingomgeving met strakke organisatie, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie. Je bewaakt prioriteiten, coördineert agenda's en zorgt ervoor dat alles professioneel en efficiënt verloopt.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) ondersteunt u de algemeen directeur administratief en organisatorisch, coördineert vergaderingen, dossiers en projecten, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, met respect voor vertrouwelijkheid en een actieve bijdrage aan strategische beslissingen en organisatieontwikkeling.

Als Management Assistant zorg je voor professionele administratieve en organisatorische ondersteuning van het management. Je beheert agenda 's, coördineert de voorbereiding van meetings en onderhoudt vlotte communicatie met contacten.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Als Management Assistent Werfadministratie ben je een cruciale schakel binnen ons bouwbedrijf. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van werf- en projectleiders, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op het bouwproces. Dit voor werven binnen de provincie Antwerpen en Vlaams-Brabant.

Onze klant zoekt een gedreven Management Assistant die dagelijks structuur en efficiëntie brengt binnen het managementteam. In deze rol combineer je organisatietalent, discretie en proactiviteit om de werking van de organisatie vlekkeloos te ondersteunen.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot, professioneel en gestructureerd verlopen.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Voor een dynamisch consultancybedrijf in Zaventem zoeken we een Junior Management Assistant die graag ondersteunt, structuur brengt en vlot schakelt in een internationale omgeving. Je werkt nauw samen met consultants en managers en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Als Management Assistant ben je de administratieve ruggengraat van het kantoor. Je ondersteunt het management en de consultants in hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

In deze functie ben jij de rechterhand van de regiodirectie en zorg je voor een vlotte ondersteuning op secretarieel, administratief, organisatorisch en coördinerend vlak. Je krijgt energie van regelen, ontzorgen en vooruitdenken en speelt proactief in op wat er binnen de regio leeft. Je neemt spontaan initiatief en communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.

Als spil in het team zorg je voor een vlekkeloze organisatie van agenda's en administratieve processen. Door jouw gestructureerde werkwijze en proactieve instelling verlopen opdrachten efficiënt en worden doelstellingen consequent behaald.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

• Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor.
• Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team.

De functie richt zich op het ondersteunen van de property manager in zijn dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat zowel administratieve taken, zoals documentbeheer en opvolging van dossiers, als praktische ondersteuning binnen het kantoor. Hierdoor wordt een vlotte werking en efficiënte organisatie van het vastgoedbeheer gegarandeerd.

Are you looking for a versatile Executive Assistant for a C-level? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!