Executive Assistant banen

Als Management Assistant ondersteun je een Partner en zijn team van (max. 10) advocaten en stagiairs. Je bent de spilfiguur in de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch vlot verloopt.

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in een dynamische omgeving waar discretie, organisatie en proactiviteit essentieel zijn. Je speelt een sleutelrol in het optimaal laten verlopen van interne processen en het versterken van de professionele uitstraling naar klanten en partners.

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

• Werken binnen een top-tier advocatenkantoor met een flat structuur
• Sterke collegiale cultuur met toegankelijke omgeving

• Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor.
• Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het eerste aanspreekpunt vormt binnen een dynamische werkomgeving? Voor een onderneming actief in de vastgoedsector zoeken wij een Team Assistant & Receptionist die klanten met de glimlach ontvangt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van het team.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Would you like to join a great team for a 3‑month assignment as a Management Assistant?

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als Office & Management Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en het managementteam efficiënt, discreet en professioneel worden ondersteund. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en een sterk gevoel voor prioriteiten.

Mon client est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre leur équipe.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

As an Executive Assistant / Office Manager, you will provide administrative and organisational support to the leadership team while ensuring the smooth day-to-day running of the office. This is a hands-on role combining executive support, office coordination, and general administration in a dynamic international environment.

Tu assures le support quotidien d'un dirigeant de haut niveau dans une organisation internationale, active dans les investissements et la gouvernance. L'environnement est exigeant, discret, très qualitatif, avec une forte culture d'excellence et de confiance.

Als Personal Assistant van de CEO ben je de spilfiguur die structuur, overzicht en rust brengt in een complexe en internationale agenda. Je fungeert als vertrouwenspersoon en organisatorisch klankbord, en zorgt ervoor dat de CEO maximaal kan focussen op strategische groei.

As a Polyvalent Administrative Assistant you have a very various role within the company, do ensure the logistics of the luxury items, you manage the agenda and all the travels of the CEO, you are in charge of the follow up of the orders of the luxury goods etc.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our General Director as well as our team of consultants. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.