Executive Assistant banen

As an experienced Executive Assistant, you will provide high-level support to a board member in an international real estate company. You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders. This role requires organizational skills, discretion, and fluency in English and Dutch or French.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

We are seeking an experienced Executive Assistant to support a Partner within an international law‑firm environment. The role requires excellent organisational skills, strong communication abilities, and a high level of professionalism.

Ce poste d'EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) au sein d'une organisation engagée à impact sociétal est idéal pour un(e) candidat(e) bilingue français-néerlandais, organisé(e), discret(ète) et orienté(e) solutions. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la Direction Générale et dans la coordination administrative, organisationnelle et communicationnelle de l'institution.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to the CEO to support in her daily operations. This role is based in Brussels within the insurance industry and requires excellent multitasking and administrative skills.

We are supporting one of our clients, an innovative and international company, in the recruitment of a part-time Office Manager & Executive Assistant. In this role, you will become the organisational backbone of the leadership team, ensuring efficient office operations and enabling the CEO and C‑Suite to stay focused on their most strategic priorities.

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorgt de Executive Management Assistant voor een vlekkeloze organisatie van het dagelijkse managementgebeuren. Zij/Hij/X vormt een betrouwbare rechterhand van de directie en draagt bij aan de efficiëntie, structuur en professionele uitstraling van het bedrijf.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/DU) in de sector NOT FOR PROFIT, ondersteunt u de dagelijkse activiteiten van het secretariaat en het management. U zorgt voor een efficiënte organisatie en draagt bij aan het succes van de afdeling in NAMUR.

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d'un rôle stimulant et varié ? Rejoignez une entreprise du secteur de la construction en plein essor à Anderlecht et devenez le bras droit d'un de ses directeurs.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

As an Executive Legal Assistant you will be responsible for various administrative and secretarial tasks: supporting and assisting a team of lawyers

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

We are seeking a professional Management Assistant to provide essential support in the Financial Services sector. This role requires excellent organizational skills and a proactive approach to ensure smooth operations in a dynamic environment.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

We are looking for a Management Assistant to provide essential support to a busy team within the Business Services industry. This temporary role is based in the Brucargo Area and requires excellent organizational skills and attention to detail.

Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Een allround positie met verantwoordelijkheid.

We are looking for a Junior Management Assistant to provide essential support in secretarial and business functions within the fashion industry. This long-term position is based in Brussels and offers an excellent opportunity to develop your professional skills in a dynamic environment.

Een Personal Assistant is de strategische rechterhand van topmanagement: iemand die vooruitdenkt, organiseert en ervoor zorgt dat elke dag vlekkeloos verloopt. Het is een rol met impact, vertrouwen en zichtbaarheid, waarin je het verschil maakt door structuur, rust en efficiëntie te creëren in een veeleisende omgeving.

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.