Administrator banen

Deze functie omvat het beheren van de volledige voorraad- en bestelcyclus, van het opvolgen van stock en backorders tot het plaatsen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, waaronder mailboxbeheer en het aanvragen van prijzen.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.

Als Junior HR Generalist met focus op payroll en personeelsadministratie, ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking, het beheer van personeelsdossiers en het ondersteunen van de afdelingen op vlak van soft HR.

As an Administrative Assistant, you will support daily administrative operations and ensure smooth coordination across departments. Your role will contribute to the efficient functioning of a professional, international organisation.

As a Personal Assistant, you will provide day-to-day administrative and organisational support to a senior executive. Your role is to ensure smooth coordination of schedules, communication, and priorities, allowing the executive to focus on core responsibilities.

Intégré(e) à une team soudée, énergique et très accueillante - vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des membres. Vous serez un des points de contact et leur soutien pour naviguer dans leurs démarches administratives.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

We are looking for a proactive Administration Coordinator to support daily office and operational activities. You will play a key role in ensuring efficient internal communication and smooth administrative processes.

Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la société. Vous assurez la gestion administrative, la coordination des interventions techniques et un contact fluide avec les clients, contribuant directement à la satisfaction et à l'efficacité de l'équipe.

The Senior Administration Officer ensures efficient administrative coordination and financial compliance within the organisation. This includes managing budgets, invoices, and project documentation, supporting compliance processes, and overseeing day-to-day office and HR-related tasks.

The Administrative Assistant (M/F/X) role in the Business Services industry is ideal for an organized and detail-oriented professional to support secretarial and business functions. This temporary position is based in Bruxelles and offers a dynamic and international work environment.

As an Administrative Assistant (m/f/x), you'll be the organizational heartbeat of the team, ensuring smooth day-to-day operations and supporting key business functions. This is a pivotal role with visibility across departments and the chance to grow.

Are you detail-oriented, organized, and fluent in both French and Dutch? Join a renowned bank in Brussels as an Administrative Assistant, where you will play a key role in supporting the day-to-day operations within the banking and financial services department.

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

Ter versterking van hun team zijn zij op zoek naar een Administrative Assistant die de commerciële en operationele teams dagelijks ondersteunt. Jij speelt een sleutelrol in de administratieve coördinatie, interne communicatie en documentbeheer.

Als polyvalent payroll officer ben je verantwoordelijk voor het beheren van de payrollprocessen binnen onze human resources afdeling van een bedrijf in de BUSINESS SERVICES sector. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en wettelijke vereisten correct worden nageleefd en biedt ondersteuning bij diverse payroll-gerelateerde taken.

En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien opérationnel de l'équipe. Ce poste temporaire situé à Louvain-La-Neuve offre une excellente opportunité d'intégrer un environnement professionnel stimulant.

Als Aankoop & Logistiek Coördinator ben je de spil tussen leveranciers, magazijn, sales en design. Je zorgt ervoor dat alles - van bestelling tot levering - vlot en efficiënt verloopt.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

Vous serez le premier point de contact des clients et les accompagnerez dans l'utilisation des logiciels. Vous développerez vos compétences en support fonctionnel, en communication et en gestion de la relation client au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance.

Vous serez le lien clé entre les exposants, les partenaires et les équipes internes, avant, pendant et après chaque événement.

Als Logistiek administratief bediende coördineer je tussen klanten, transporteurs en leveranciers. Je zorgt voor een efficiënte administratieve verwerking en bouwt sterke relaties op.

We zijn op zoek naar nieuwe collega's die zichzelf helemaal willen ontplooien in HR & Sales. Een job met veel variatie waarbij je jezelf helemaal kan ontplooien tot professional.