Management Assistant jobs in Belgium

As an Office & Management Assistant, you will be the central point of contact in the office and ensure high-quality administrative support.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

They are currently recruiting a diligent individual to work as part of their Investment Department and to assist a Partner and his team. The job holder will also team up with 3 other Assistants.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als Office Assistant bij een dynamisch bedrijf in Leuven?
Spreek je vlot Nederlands en Engels? Heb je al een eerste ervaring in receptie of administratie?
Dan is deze functie iets voor jou!

Word dé schakel tussen klant en organisatie als Inside Sales KAM. Je beheert accounts van A tot Z, optimaliseert processen en bouwt duurzame klantrelaties in een dynamische B2B-omgeving.

Prenez les rênes du support exécutif et de l'office management dans un groupe international d'assurance et faites la différence au cœur de Bruxelles. Ce poste à mi-temps vous offre des missions variées, un environnement stimulant et un salaire attractif

Als aankoop assistent zorg je voor een vlot aankoopproces door het opvolgen van stock- en artikel beheer, het bewaken van prijzen en levertermijnen en het uitvoeren van administratieve taken. Je werkt nauw samen met de Supply Chain-afdeling en draagt zo bij aan een efficiënte logistieke flow en een optimale klantenservice.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

Je wordt als logistiek planner verantwoordelijk voor de rittenplanning en administratieve afhandeling van monstername- en ophaalorders, inclusief registratie, labeling en traceerbaarheid binnen het labo.
Je onderhoudt contacten met monsternemers, andere afdelingen en beheert ook verlofplanning en wagenpark, allemaal binnen een familiale bedrijfscultuur met internationale impact.

Wij zoeken een Planner Transport die instaat voor het organiseren en opvolgen van transporten voor onze sites in België en Frankrijk. Je komt terecht in een klein team en werkt in een stabiele omgeving met vaste uren en deels thuiswerk.

Als procurement officer in de iindustriële sector ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkoopprocessen en het onderhouden van relaties met leveranciers. Je werkt vanuit Niel en draagt bij aan een efficiënte supply chain binnen de organisatie.

Als verantwoordelijke voorraadbeheer & aankoop ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de voorraad en het coördineren & opvolgen van het aankoopproces. Je speelt een cruciale rol binnen de procurement afdeling in een distributie-omgeving in Lier.

Als Logistiek Customer Service Medewerker ben jij de schakel tussen klanten, transportpartners en interne afdelingen. Dankzij jouw kennis van Frans en douaneprocessen zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van elke zending.

Sluit je aan bij een internationaal, innovatief bedrijf als Buyer / Procurement Specialist. Leid strategische sourcing, leveranciersbeheer en kostenoptimalisatie om productieprocessen efficiënt, kwalitatief en duurzaam te ondersteunen.

Als planner is het jouw taak om er voor te zorgen dat alle vrachtwagen een zo efficient mogelijke route hebben doorheen heel Vlaanderen rekening houdend met de beschikbare mensen en middelen.

Als Production Planner ben jij de spil tussen sales, productie en logistiek. Je plant en bewaakt de productieprocessen, stemt de capaciteit af op de vraag en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je analyseert planningsdata, lost knelpunten op en denkt proactief mee over procesverbetering.

Ben jij een dynamische en analytische denker die kan anticiperen op markttrends en ervoor kan zorgen dat producten beschikbaar zijn wanneer klanten ze nodig hebben? Sluit je aan bij ons team als Demand Planner en help ons onze supply chain te optimaliseren!

Als Export Medewerker ben jij de centrale schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen, waarbij je zorgt voor een vlotte exportflow en correcte administratieve opvolging. Dankzij jouw expertise in douanewetgeving fungeer je als aanspreekpunt en draag je bij aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Als AANKOPER in de retail sector werk je nauw samen met het Procurement & Supply Chain team om de inkoopprocessen efficiënt en gestructureerd te beheren. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van leveranciersrelaties en het waarborgen van een optimale voorraad.

Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van chauffeurs, routeplanning, en het monitoren van punctualiteit en prestaties om efficiënte leveringen te garanderen.

Als Young Graduate Supply Chain krijg je de kans om verschillende facetten van de supply chain te ontdekken. Je werkt mee aan uitdagende projecten en krijgt de verantwoordelijkheid om processen te verbeteren en mee te bouwen aan onze toekomst.

Als supply chain planner is het jouw belangrijkste verantwoordelijkheid om de beschikbaarheid van onderdelen te garanderen zodat bestellingen van klanten op tijd geleverd kunnen worden.

Als Young Graduate Supply Chain krijg je de kans om verschillende facetten van de supply chain te ontdekken. Je werkt mee aan uitdagende projecten en krijgt de verantwoordelijkheid om processen te verbeteren en mee te bouwen aan onze toekomst.