Management Assistant jobs in Belgium

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Management Assistent in de farmaceutische sector ben jij de onmisbare schakel die het management ontzorgt en bijdraagt aan levensveranderende innovaties. In een dynamische, hoogstaande omgeving combineer je organisatorisch talent met impact op de gezondheidszorg van morgen.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Grâce à votre structure et votre polyvalence, vous facilitez le bon fonctionnement des activités opérationnelles.

As a Management Assistant, you provide high-level administrative and organisational support to managers. You ensure efficient coordination of daily activities and contribute to a structured working environment.

As a Management Assistant, you will provide high-level administrative and organisational support to partners and managers. You play a key role in ensuring smooth daily operations and efficient coordination within the office.

We are looking for a Management Assistant to provide comprehensive administrative support within a law firm. This position in Bruxelles is perfect for an organized individual with a keen eye for detail.

As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment.

A diplomatic mission in Brussels is looking for a professional and versatile Management Assistant to support both the diplomatic team and the daily operations of the office. In this role, you will act as a central administrative point of contact, assist with protocol-related tasks, and ensure smooth coordination of meetings, visits, and official activities.

Are you looking for a position as Junior Management Assistant? Are you willing to have varied tasks as a junior project and management assistant? Do you have an excellent level of French and Dutch? Are you looking for dynamic & innovative working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

We are seeking a Management Assistant to support key operations within a pharma consultancy. This role requires organizational skills and a proactive mindset to ensure smooth business processes in a fast-paced environment.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our team of lawyers. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

In deze functie ben jij de rechterhand van de regiodirectie en zorg je voor een vlotte ondersteuning op secretarieel, administratief, organisatorisch en coördinerend vlak. Je krijgt energie van regelen, ontzorgen en vooruitdenken en speelt proactief in op wat er binnen de regio leeft. Je neemt spontaan initiatief en communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Votre rôle est d'apporter un soutien opérationnel essentiel à la Direction et aux équipes. Vous assurez la bonne coordination quotidienne du bureau, vous êtes en charge du bon fonctionnement du bureau tout en faisant régner une ambiance agréable pour tous.

Deze vacature is voor een PERSONAL ASSISTANT/OFFICE MANAGER in de ENERGIESECTOR. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse operaties en het beheren van administratieve taken in een professionele omgeving.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

In deze rol ondersteun je de productie en logistiek door administratieve taken in SAP te beheren, voorraden op te volgen en de productieplanning op te stellen. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt mee voor een vlotte werking en continuïteit.

Als BUSINESS ASSISTANT in de SECTOR BUSINESS SERVICES, biedt u administratieve en organisatorische ondersteuning aan een team binnen het departement Secretarial & Business Support. U speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten en draagt bij aan het succes van het team.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.