Management Assistant jobs in Belgium

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

• Competitief salarispakket
• Internationale en professionele werkomgeving

• Werken bij een toonaangevend, internationaal vastgoedbedrijf
• Ondersteunen van een ambitieus team

Als Junior Management Assistant ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als Management Assistant ben je rechterhand van twee partners en ondersteun je hun team. Je coördineert agenda's, beheert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en sterk organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht die het team laat schitteren.

A diplomatic mission in Brussels is looking for a professional and versatile Management Assistant to support both the diplomatic team and the daily operations of the office. In this role, you will act as a central administrative point of contact, assist with protocol-related tasks, and ensure smooth coordination of meetings, visits, and official activities.

Als Management Assistant vertaal je academische inzichten naar concrete toepassingen voor leden en stakeholders, en draagt bij aan publicaties, opleidingen en evenementen. Dankzij jouw kennis, initiatief en communicatieve vaardigheden ondersteun je de organisatie en haar klanten.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Are you looking for a position as Junior Management Assistant? Are you willing to have varied tasks as a junior project and management assistant? Do you have an excellent level of French and Dutch? Are you looking for dynamic & innovative working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

We are seeking a Management Assistant to support key operations within a pharma consultancy. This role requires organizational skills and a proactive mindset to ensure smooth business processes in a fast-paced environment.

In deze veelzijdige functie combineer je executive support met operationele en administratieve verantwoordelijkheden. Je bent een echte sleutelfiguur binnen het kantoor en werkt nauw samen met collega's van o.a. Accounting, HR, Fleet en People & Culture.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our team of lawyers. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

Als Management Assistant in de juridische sector ondersteun je de dagelijkse werking van het secretariaat en zorg je voor een vlotte communicatie binnen het team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

Als Executive Assistant binnen deze corporate setting ondersteun je rechtstreeks een lid van het C-level management. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het bewaken van de efficiëntie binnen de organisatie.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

They are currently recruiting a diligent individual to work as part of their Investment Department and to assist a Partner and his team. The job holder will also team up with 3 other Assistants.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als Office Assistant bij een dynamisch bedrijf in Leuven?
Spreek je vlot Nederlands en Engels? Heb je al een eerste ervaring in receptie of administratie?
Dan is deze functie iets voor jou!

Word dé schakel tussen klant en organisatie als Inside Sales KAM. Je beheert accounts van A tot Z, optimaliseert processen en bouwt duurzame klantrelaties in een dynamische B2B-omgeving.

Deze vacature is voor een PERSONAL ASSISTANT/OFFICE MANAGER in de ENERGIESECTOR. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse operaties en het beheren van administratieve taken in een professionele omgeving.

In deze rol ondersteun je de productie en logistiek door administratieve taken in SAP te beheren, voorraden op te volgen en de productieplanning op te stellen. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt mee voor een vlotte werking en continuïteit.

Als BUSINESS ASSISTANT in de SECTOR BUSINESS SERVICES, biedt u administratieve en organisatorische ondersteuning aan een team binnen het departement Secretarial & Business Support. U speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten en draagt bij aan het succes van het team.

Heb je een eerste ervaring als Personal Assistant, in combinatie met social media en marketing? Spreek je ook vloeiend Engels en Frans?

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.