Management Assistant jobs in Belgium

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam door het beheren van agenda's, vergaderingen en reizen, en zorg je voor een vlotte administratieve organisatie. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt voor efficiëntie in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

Ben jij een uiterst georganiseerde en gemotiveerde professional met perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Frans? Wil je een verschil maken door te werken voor een NGO met een positieve maatschappelijke impact? Dan hebben wij dé kans voor jou!

We are looking for a Management Assistant to support senior management with administrative and organizational tasks, ensuring smooth daily operations. This is a great opportunity for a highly organized and proactive individual to thrive in a fast-paced industry.

Onze klant is een internationale speler in de productie-industrie, bekend om haar technologische innovatie, duurzame oplossingen en klantgerichte aanpak. Dit bedrijf biedt een moderne en warme werkomgeving. Omwille van hun constante groei zijn ze op zoek naar een gedreven Management Assistant die het team versterkt en de operationele processen mee stroomlijnt.

• Polyvalent & positively challenging opportunity in a renowned international consultancy firm
• Administrative opportunity with a mix of social & organizational tasks, team work & autonomy
• Opportunities to grow

Are you looking for a position as Junior Management Assistant? Are you willing to have varied tasks as a junior project and management assistant? Do you have an excellent level of French and Dutch? Are you looking for dynamic & innovative working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

As a Management Assistant, you play a key role in ensuring the smooth daily operations of the office. You will provide administrative and organizational support to the team and collaborate closely with colleagues in both Brussels and Paris.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Fench and English. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.

Als Management Assistant ben je een echte rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorisch en administratief talent zorg je voor een vlotte ondersteuning op kantoor.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you have an excellent level of English and a good level of Dutch? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

My client is a digital marketing agency that will support their clients in its online strategy through community management services and optimized social media management.

We are on the lookout for a diligent and organised Management Assistant to assist the managing director of our client in the leisure and sport industry. You'll have different responsibilities and the space to give your own ideas.

The role of a Management Assistant is pivotal in providing comprehensive support to our management within the Financial Services industry.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

As Management Assistant, you will be the front face of the company and contribute to the growth of the firm.

We're looking for a sharp, trilingual Management Assistant to support senior leadership in a fast-paced, international pharmaceutical company.

Het is een gevarieerde functie waarbij je een team en hun manager zal assisteren. Je werkt nauw samen met de manager en biedt administratief support op verschillende vlakken. Dit kan gaan van agendamanagement tot opleidingen organiseren tot contact met verschillende stakeholders voor zowel het team als hun manager. Jouw dagen zullen dus verschillend zijn.

Le poste consiste à gérer une équipe de 10 personnes et de veilleur à la bonne rentabilité et chiffre de vente en magasin de votre équipe et département.

• Do you want to step-up your career and grow?
• Do you like a dynamic environment and offer high-quality support?
• Do you enjoy helping others and putting order into things?

Then this opportunity might be what you are looking for!

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Executive Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning.

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op de Chief Commercial Officer. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar springt ook bij op vlak van HR, in een werkomgeving waar structuur, initiatief en een mensgerichte aanpak centraal staan.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

Als Administratieve Medewerker HSE ondersteun je de HSE-afdeling (Health, Safety & Environment) op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat alle veiligheids- en milieugerelateerde processen soepel verlopen en draagt bij aan een veilige en efficiënte werkomgeving.

Als Administratief Medewerker Warehouse ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van goederenstromen in het magazijn. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat alles vlot, correct en tijdig verloopt.