Management Assistant jobs in Antwerp

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot, professioneel en gestructureerd verlopen.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Supply Chain Administrative Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de supply chain-, logistieke en magazijnprocessen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken feilloos worden uitgevoerd, waardoor de operatie efficiënt, accuraat en vlot kan verlopen. Je bent een onmisbare schakel tussen logistiek, productie, planning en extern transport.

Als Label Check Specialist ben je dé inhoudelijke expert op het vlak van voedingsetikettering. Je beoordeelt dagelijks etiketten van levensmiddelen en zorgt ervoor dat deze volledig conform de geldende regelgeving zijn. Daarnaast werk je nauw samen met de artworkafdeling van een grote retailklant en stem je etiketteksten af met zowel klanten als producenten.

Als RECRUITMENT CONSULTANT - PROCUREMENT & SUPPLY CHAIN werk je binnen de BUSINESS SERVICES sector en ben je verantwoordelijk voor het aantrekken van talent en het ondersteunen van klanten in hun wervingsbehoeften. Je speelt een sleutelrol in het matchen van de juiste kandidaten met de juiste functies. Naast recruitment ben je ook verantwoordelijk voor je eigen sales.

Je zorgt voor een vlekkeloze planning en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en techniekers. Dankzij jouw structuur en technisch inzicht houd je de operationele werking draaiende.

Voor een groeiende en toekomstgerichte organisatie in regio Willebroek zoeken we een Planner die houdt van structuur, puzzelen en vooruitdenken. In deze rol zorg je ervoor dat alle activiteiten - van transport tot productie of serviceplanning - efficiënt worden ingepland en opgevolgd. Jij bent het centraal aanspreekpunt dat teams, klanten en partners moeiteloos op elkaar afstemt.

Als operational buyer bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van aankoop activiteiten en het ondersteunen van het procurementteam. Ben je analytisch sterk? Communicatief? Administratief? Sta je open voor een tijdelijke rol? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Als Aankoop- & Planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van aankoop- en planningsprocessen. Hierbij zorg je ook voor bijhorende administratieve ondersteuning. Fungeer je graag als manusje van alles? Lees dan zeker verder!

Je coördineert afspraken en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen vlot samenwerken. Je bewaakt het overzicht en volgt elk dossier nauwkeurig op van start tot finish.

Voor een sterk groeiend en stabiel bedrijf in regio Mechelen zoeken we een Aankoopmedewerker die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van aankoopprocessen en het ondersteunen van de supply chain. Je onderhandelt met leveranciers, bewaakt prijzen, kwaliteit en levertermijnen, en werkt nauw samen met interne teams om een optimale beschikbaarheid van materialen en producten te garanderen.

Als supply chain officer binnen de productie sector speelt u een cruciale rol in organiseren & opvolgen van de supply chain activiteiten. U bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, de aankoop & de logistiek.

Je ondersteunt de aankoopafdeling met administratieve taken en opvolging van promoties. Daarnaast beheer je artikelgegevens en fungeer je als back-up voor collega's.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de planning en opvolging van trailers richting het Verenigd Koninkrijk. Je combineert logistieke coördinatie met een commerciële blik op kosten, opbrengsten en marktprijzen.

Als procurement officer bent u verantwoordelijk voor het beheren van het inkoopproces. U werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om een efficiënte en kosteneffectieve supply chain te waarborgen.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en supply chain? Voor een tijdelijke vervanging zoeken we een Supply Chain Officer die onze operationele processen mee ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Als Quality Assurance Specialist ondersteun je de Quality Manager bij het onderhouden en verbeteren van kwaliteits- en voedselveiligheidssystemen. Je speelt een sleutelrol in audits, documentbeheer en continue verbeterprojecten.