Management Assistant jobs in Antwerp

Heb jij enige ervaring als Management Assistant en heb je een affiniteit voor de vastgoedsector? Solliciteer hier!

In de rol als Junior Management Assistant ontzorg je de manager. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en ontzorgt op strategisch en operationeel vlak.

In de rol als Junior Executive Assistant ontzorg je de directeur. Je plant, organiseert en communiceert en dit allemaal op een discrete en professionele manier.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot, professioneel en gestructureerd verlopen.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

In deze functie ben jij de rechterhand van de regiodirectie en zorg je voor een vlotte ondersteuning op secretarieel, administratief, organisatorisch en coördinerend vlak. Je krijgt energie van regelen, ontzorgen en vooruitdenken en speelt proactief in op wat er binnen de regio leeft. Je neemt spontaan initiatief en communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.

Als spil in het team zorg je voor een vlekkeloze organisatie van agenda's en administratieve processen. Door jouw gestructureerde werkwijze en proactieve instelling verlopen opdrachten efficiënt en worden doelstellingen consequent behaald.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

In deze functie ben jij de rechterhand van de regiodirectie en zorg je voor een vlotte ondersteuning op secretarieel, administratief, organisatorisch en coördinerend vlak. Je krijgt energie van regelen, ontzorgen en vooruitdenken en speelt proactief in op wat er binnen de regio leeft. Je neemt spontaan initiatief en communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.

De functie richt zich op het ondersteunen van de property manager in zijn dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat zowel administratieve taken, zoals documentbeheer en opvolging van dossiers, als praktische ondersteuning binnen het kantoor. Hierdoor wordt een vlotte werking en efficiënte organisatie van het vastgoedbeheer gegarandeerd.

Een junior office manager ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Als Label Check Specialist ben je dé inhoudelijke expert op het vlak van voedingsetikettering. Je beoordeelt dagelijks etiketten van levensmiddelen en zorgt ervoor dat deze volledig conform de geldende regelgeving zijn. Daarnaast werk je nauw samen met de artworkafdeling van een grote retailklant en stem je etiketteksten af met zowel klanten als producenten.

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Als RECRUITMENT CONSULTANT - PROCUREMENT & SUPPLY CHAIN werk je binnen de BUSINESS SERVICES sector en ben je verantwoordelijk voor het aantrekken van talent en het ondersteunen van klanten in hun wervingsbehoeften. Je speelt een sleutelrol in het matchen van de juiste kandidaten met de juiste functies. Naast recruitment ben je ook verantwoordelijk voor je eigen sales.

Als aankoop assistent - tijdelijk bij onze klant ondersteun je het aankoopproces en zorg je voor een vlotte bestelling & opvolging van het volledige proces. Je werkt nauw samen met verschillende leveranicers en kan ook bijdragen aan een optimalisatie van deze processen. Het is een tijdelijk project van 7 maanden, met kans op verlenging.

Je ondersteunt het aankoopteam operationeel én strategisch binnen een technisch uitdagende sector. Je zorgt voor efficiënte, correcte en tijdige aankoopprocessen waarbij je schakelt tussen leveranciers, interne collega's en projectnoden.

Als supply chain officer binnen de productie sector speelt u een cruciale rol in organiseren & opvolgen van de supply chain activiteiten. U bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, de aankoop & de logistiek.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de planning en opvolging van trailers richting het Verenigd Koninkrijk. Je combineert logistieke coördinatie met een commerciële blik op kosten, opbrengsten en marktprijzen.

Als Productieplanner ben je een cruciale schakel binnen ons Productieplanningsteam. Je staat in voor de dag- en weekplanning van onze productieactiviteiten en zorgt ervoor dat alles vlot, efficiënt en tijdig verloopt. Je bewaakt de beschikbaarheid van grondstoffen, verpakkingen en capaciteit, en stemt continu af met productie, logistiek en andere interne stakeholders.

Als Quality Assistant ondersteun je het kwaliteitsbeleid binnen een productieomgeving. Je beheert klachten, optimaliseert processen en bent de schakel tussen productie, sales, leveranciers en klanten.

Je ondersteunt de aankoopafdeling met administratieve taken en opvolging van promoties. Daarnaast beheer je artikelgegevens en fungeer je als back-up voor collega's.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en supply chain? Voor een tijdelijke vervanging zoeken we een Supply Chain Officer die onze operationele processen mee ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Als procurement officer bent u verantwoordelijk voor het beheren van het inkoopproces. U werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om een efficiënte en kosteneffectieve supply chain te waarborgen.

Als PROCUREMENT ASSISTANT in de RETAIL sector bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van de inkoopactiviteiten binnen het team. U zorgt voor een efficiënte uitvoering van administratieve en operationele taken binnen de afdeling PROCUREMENT & SUPPLY CHAIN.

Je coördineert transporten en zorgt voor een vlotte afhandeling van dossiers. Douaneformaliteiten worden door een gespecialiseerd team verzorgd, zodat jij je focust op planning en klantcontact.

We are looking for an Operational Buyer to join the Procurement team in the Industrial industry. This temporary role is based in Zwijndrecht and requires a proactive individual to manage purchasing activities effectively.

Heb je een eerste ervaring binnen een ondersteunende administratieve rol zoals Office Management of Personal Assistant? Kom je graag terecht in een internationaal bedrijf? Heb jij een goede kennis van Powerpoint? Solliciteer hier!

Als Quality Assurance Specialist ondersteun je de Quality Manager bij het onderhouden en verbeteren van kwaliteits- en voedselveiligheidssystemen. Je speelt een sleutelrol in audits, documentbeheer en continue verbeterprojecten.