Management Assistant jobs in Antwerp

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke Team Assistant die gedurende vier maanden een centrale rol speelt binnen een dynamisch team in Antwerpen. In deze functie combineer je administratieve ondersteuning met organisatorische verantwoordelijkheid en draag je zichtbaar bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Als Executive Assistant ondersteun je het management op organisatorisch en administratief vlak en zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je bent een echte vertrouwenspersoon die structuur brengt en vooruitdenkt.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Als Inside Sales Representative beheer je key accounts van bestelling tot betaling, optimaliseer je order-to-cash processen en bouw je sterke klantrelaties uit in een dynamische B2B-omgeving.

Ben jij commercieel sterk en klantgericht? In deze Inside Sales functie beheer je key accounts van A tot Z, optimaliseer je klantprocessen en bouw je sterke relaties uit binnen een internationale technische B2B-omgeving.

Als Supply Chain Planner werk je tijdelijk binnen de afdeling Supply Chain. Je zorgt voor een efficiënte planning van de supply chain en draagt bij aan een vlotte werking van het team.

Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden ter versterking van het team.

Je coördineert de dagelijkse planning van aanleveringen en interne transporten op de site en zorgt voor een optimale doorstroming. Hierbij stem je continu af met verschillende interne afdelingen en grijp je proactief in bij afwijkingen om efficiëntie en klanttevredenheid te garanderen.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en optimaliseren van aanleveringen en logistieke stromen.
Je werkt nauw samen met interne stakeholders om efficiëntie en klanttevredenheid te garanderen.

Als Aankoopassistent ondersteun je de aankoopafdeling bij het beheren van bestellingen, leverancierscontacten en administratieve opvolging. Je speelt een cruciale rol in het vlot laten verlopen van het aankoopproces en zorgt ervoor dat alle materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn.

Als aankoop assistent ondersteun je het inkoopproces en zorg je voor een vlotte samenwerking binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en operationele taken binnen de afdeling van procurement. Het gaat over een tijdelijke vervanging tot oktober (voorlopig) omwille van een vervanging wegens ziekte.

Als operational buyer bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van aankoop activiteiten en het ondersteunen van het procurementteam. Ben je analytisch sterk? Communicatief? Administratief? Sta je open voor een tijdelijke rol? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Als aankoop & logistiek medeweker in de FMCG-sector bent u verantwoordelijk voor de aankoop- en logistieke processen. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging & efficiënt processen.

Voor een internationale en technisch geavanceerde organisatie actief in de infrastructuur- en maritieme sector zijn wij op zoek naar een Tijdelijke Operational Buyer. In deze rol ligt de nadruk op operationele aankoopondersteuning binnen een dynamische en projectgedreven omgeving.

Je coördineert afspraken en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen vlot samenwerken. Je bewaakt het overzicht en volgt elk dossier nauwkeurig op van start tot finish.

Je ondersteunt het aankoopteam met administratieve en operationele taken en zorgt voor een vlotte opvolging van promoties en productgegevens.
Daarnaast bewaak je de correcte flow van data en processen binnen aankoop en replenishment.

Voor onze klant zoeken we een Strategisch Buyer die verantwoordelijk wordt voor verpakkingen en inbound logistiek. Je combineert leveranciersmanagement en onderhandelingen met een sterke operationele opvolging binnen een dynamische supply chain context.

Als supply chain officer binnen de productie sector speelt u een cruciale rol in organiseren & opvolgen van de supply chain activiteiten. U bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, de aankoop & de logistiek.

Als Quality Assurance Specialist ondersteun je de Quality Manager bij het onderhouden en verbeteren van kwaliteits- en voedselveiligheidssystemen. Je speelt een sleutelrol in audits, documentbeheer en continue verbeterprojecten.