Personal Assistant to Top Management - Brussels

Brussels-city Permanent Work from home View Job Description
Tu assures le support quotidien d'un dirigeant de haut niveau dans une organisation internationale, active dans les investissements et la gouvernance. L'environnement est exigeant, discret, très qualitatif, avec une forte culture d'excellence et de confiance.

Added 17/04/2026

  • Tu travailles au plus haut niveau décisionnel dans une organisation professionel
  • Un rôle de confiance, ultra varié, avec une vraie proximité et autonomie.

About Our Client

Tu rejoins une organisation internationale de premier plan, active dans l'investissement à long terme et la gouvernance de participations stratégiques. La culture est exigeante mais humaine, très axée sur la confiance, la discrétion et l'excellence opérationnelle. L'environnement est élégant, structuré et stable, avec une vision long terme et un haut niveau de professionnalisme au quotidien.

Job Description

  • Gestion d'agenda complexe et coordination de réunions internes et externes
  • Organisation complète des déplacements (trains, vols, hôtels, itinéraires)
  • Interface avec parties prenantes internes et externes (FR & EN)
  • Préparation de dossiers liés aux mandats et aux investissements
  • Organisation de dîners et événements professionnels
  • Gestion du courrier et suivi administratif
  • Coordination logistique des réunions et accueil des visiteurs
  • Collaboration avec l'office manager et interfaces IT
  • Gestion des archives et documents sensibles
  • Coordination des chauffeurs et transports
  • Suivi des notes de frais et cartes de crédit
  • Gestion d'aspects personnels du dirigeant (paiements, assurances, propriétés, rendez-vous, cadeaux, dossiers familiaux)



The Successful Applicant

  • Tu es organisé(e), fiable et naturellement orienté(e) solutions
  • Tu aimes gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
  • Tu fais preuve de discrétion et de maturité professionnelle
  • Tu es à l'aise dans un environnement exigeant et confidentiel
  • Tu communiques facilement en français et en anglais
  • Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les contextes structurés

What's on Offer

  • Salaire attractif, aligné avec le niveau de responsabilité
  • Avantages extralégaux complets :
    • Chèques-repas
    • Écochèques
    • Assurance groupe & hospitalisation
    • Téléphone, PC et outils de travail haut de gamme
  • Un environnement stable, prestigieux et très qualitatif
  • Un rôle clé avec forte autonomie et visibilité
  • Des opportunités d'apprentissage continu
  • Une collaboration directe avec un leadership inspirant
Contact
Leonie Baert
Quote job ref
JN-042026-6997699

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
PA
Industry
Financial Services
Location
Brussels-city
Contract Type
Permanent
Consultant name
Leonie Baert
Job Reference
JN-042026-6997699
Remote or office
Work from home

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