Back to search

Office & Management Assistant - Energy Industry - Halle

Halle Tijdelijk dienstverband Work from home View Job Description
Als Office & Management Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en het managementteam efficiënt, discreet en professioneel worden ondersteund. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en een sterk gevoel voor prioriteiten.

Added 13/04/2026

  • Job met autonomie, afwisseling en directe impact
  • Flexibiliteit, een bruisende omgeving en een mooie verloning

About Our Client

Je werkt binnen een stabiele, toekomstgerichte speler actief in een sterk gereguleerde en technisch complexe omgeving. De organisatie combineert expertise met een no-nonsense cultuur en hecht veel waarde aan vertrouwen, discretie en samenwerking over teams heen.

Job Description

  • Je ondersteunt de Managing Director in de dagelijkse werking.
  • Je beheert zijn/haar agenda, afspraken en prioriteiten.
  • Je bereidt vergaderingen, presentaties en dossiers voor.
  • Je volgt actiepunten en beslissingen nauwgezet op.
  • Je fungeert als vertrouwelijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Je gaat discreet en professioneel om met gevoelige informatie.
  • Je organiseert interne vergaderingen, teammomenten en interne events.
  • Je verzorgt de praktische en logistieke omkadering.
  • Je coördineert reisplanning en afspraken.
  • Je denkt proactief mee en ondersteunt waar nodig.

The Successful Applicant

  • Je hebt minstens een eerste ervaring als Management Assistant
  • Je hebt Nederlands als moedertaal en communiceert vlot en professioneel in het Frans en Engels.
  • Je werkt uiterst discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Je neemt initiatief, denkt vooruit en wacht niet af om zaken in beweging te zetten.
  • Je bent praktisch ingesteld, flexibel en voelt je goed in een ondersteunende sleutelrol.
  • Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte mindset.

What's on Offer

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en toekomstgerichte sector.
  • Een rol met vertrouwen, autonomie en directe samenwerking met het management.
  • Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en discretie centraal staan.
  • Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke voordelen.
  • Ruimte om te groeien en je rol verder vorm te geven.
Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-042026-6993748

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Energy & Natural Resources
Location
Halle
Contract Type
Temporary
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-042026-6993748
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.