Management Assistant jobs in East Flanders

In deze functie ben je de cruciale spil om alles vlot te laten verlopen: Je bent de rechterhand van de CEO, je ondersteunt het management-team en springt ad-hoc bij waar nodig.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als ervaren Executive Assistant bied je ondersteuning op hoog niveau aan een C-level binnen een internationaal en familiaal bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het behandelen van vertrouwelijke zaken en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en vloeiendheid in het Engels.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Je wordt als logistiek planner verantwoordelijk voor de rittenplanning en administratieve afhandeling van monstername- en ophaalorders, inclusief registratie, labeling en traceerbaarheid binnen het labo.
Je onderhoudt contacten met monsternemers, andere afdelingen en beheert ook verlofplanning en wagenpark, allemaal binnen een familiale bedrijfscultuur met internationale impact.

Wij zoeken een Planner Transport die instaat voor het organiseren en opvolgen van transporten voor onze sites in België en Frankrijk. Je komt terecht in een klein team en werkt in een stabiele omgeving met vaste uren en deels thuiswerk.

Als Logistiek Customer Service Medewerker ben jij de schakel tussen klanten, transportpartners en interne afdelingen. Dankzij jouw kennis van Frans en douaneprocessen zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van elke zending.

Sluit je aan bij een internationaal, innovatief bedrijf als Buyer / Procurement Specialist. Leid strategische sourcing, leveranciersbeheer en kostenoptimalisatie om productieprocessen efficiënt, kwalitatief en duurzaam te ondersteunen.

Als planner is het jouw taak om er voor te zorgen dat alle vrachtwagen een zo efficient mogelijke route hebben doorheen heel Vlaanderen rekening houdend met de beschikbare mensen en middelen.

Als Export Medewerker ben jij de centrale schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen, waarbij je zorgt voor een vlotte exportflow en correcte administratieve opvolging. Dankzij jouw expertise in douanewetgeving fungeer je als aanspreekpunt en draag je bij aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van chauffeurs, routeplanning, en het monitoren van punctualiteit en prestaties om efficiënte leveringen te garanderen.