Management Assistant jobs in East Flanders

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een dynamische omgeving? Als Executive Assistant werk je nauw samen met onze CEO en het directieteam. Jij bent de spil die alles soepel laat draaien en bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Executive Assistant binnen deze corporate setting ondersteun je rechtstreeks een lid van het C-level management. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het bewaken van de efficiëntie binnen de organisatie.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Wij zoeken een Transport Planner die instaat voor het organiseren en opvolgen van transporten voor onze sites in België en Frankrijk. Je komt terecht in een klein team en werkt in een stabiele omgeving met vaste uren en deels thuiswerk.

Als Logistics Trainee in Dendermonde start je met een brede opleiding waarbij de focus ligt op logistieke planning en je van nabij het logistieke proces leert kennen. Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket, intensieve begeleiding en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving.

Als (junior) transportplanner en logistiek assistent combineer je transportplanning met operationele en administratieve ondersteuning van het logistieke proces. Je bent een centraal aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en collega's en zorgt voor een efficiënte flow op onze site in Deinze.

Als Junior Operations & Transport Coördinator beheer je het online platform voor transportopdrachten, plan je de meest geschikte transporteurs in en volg je alle zendingen actief op om een vlotte logistiek te garanderen.

Je werkt nauw samen met verkoop en andere afdelingen, schakelt bij problemen snel bij en zorgt dat afspraken altijd correct worden nageleefd.

In deze rol krijg je de kans om klanten professioneel verder te helpen en tegelijk jouw administratieve talent te gebruiken.
Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je nauw samenwerkt met verschillende interne teams.

Je wordt als logistiek planner verantwoordelijk voor de rittenplanning en administratieve afhandeling van monstername- en ophaalorders, inclusief registratie, labeling en traceerbaarheid binnen het labo.
Je onderhoudt contacten met monsternemers, andere afdelingen en beheert ook verlofplanning en wagenpark, allemaal binnen een familiale bedrijfscultuur met internationale impact.

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse planning van techniekers en zorgt ervoor dat het onderhoud, herstellingen en interventies vlot verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vindt snel oplossingen bij urgente of onverwachte situaties.

Ben jij iemand die graag de schakel vormt tussen leveranciers, productie en logistiek? Wil je werken in een internationale omgeving waar je procesmatig kan denken én impact kan maken? Dan hebben wij een rol voor jou waarin je echt het verschil kan maken!

Als Stock Planner ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de voorraadpositie, waarbij je het evenwicht bewaart tussen klantvraag en leveringsmogelijkheden. In nauwe samenwerking met inkoop, logistiek & verkoop zorg je ervoor dat goederen tijdig, in de juiste hoeveelheden en voor de juiste prijs beschikbaar zijn.

Als (Junior) Procurement Officer in de productie-sector ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van inkoopprocessen. Je zorgt ervoor dat de supply chain soepel verloopt en bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie.

Als Logistiek Customer Service Medewerker ben jij de schakel tussen klanten, transportpartners en interne afdelingen. Dankzij jouw kennis van Frans en douaneprocessen zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van elke zending.

Wij zoeken een Planner Transport die instaat voor het organiseren en opvolgen van transporten voor onze sites in België en Frankrijk. Je komt terecht in een klein team en werkt in een stabiele omgeving met vaste uren en deels thuiswerk.

Je staat in voor de administratieve opvolging van orders en inkomende vrachten: transportdocumenten en weegtickets verwerken, archiveren en klassement verzorgen volgens ISO-normen. Dit is een puur administratieve functie zonder klantencontact, ideaal voor iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en plezier haalt uit documentverwerking.

Je staat in voor de administratieve opvolging van orders en inkomende vrachten: transportdocumenten en weegtickets verwerken, archiveren en klassement verzorgen volgens ISO-normen. Dit is een puur administratieve functie zonder klantencontact, ideaal voor iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en plezier haalt uit documentverwerking.