Executive Assistant jobs

Als Management Assistant ben je een echte rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorisch en administratief talent zorg je voor een vlotte ondersteuning op kantoor.

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination. You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

My client is looking for a Personal Assistant to join their company.

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives in their daily activities. This is a great opportunity for someone looking to develop their career in the legal sector while working in a fast-paced and professional setting.

Provide administrative and organizational support to the C-levels of the group in a proactive & efficient way

Mon client est à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction expérimentée! Leurs bureaux sont situés dans la Province de Liège.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Personal Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning.

Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et de gestion quotidienne, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur actuel, ainsi qu'avec le futur CEO. Vous assurez un soutien administratif polyvalent, intervenez dans des tâches RH simples et jouez un rôle clé dans la coordination entre les départements.

You will provide high-level administrative support to several C-level executives. Strong organizational skills, attention to detail, and a solid aptitude for working with figures are essential for this role.

The position is based in Brussels.

They are currently recruiting a diligent individual to work as part of their Investment Department and to assist a Partner and his team. The job holder will also team up with 3 other Assistants.

Als Management Assistant in de juridische sector ondersteun je de dagelijkse werking van het secretariaat en zorg je voor een vlotte communicatie binnen het team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken.

Ben jij een geboren organisator die het overzicht bewaart, zelfs in de meest dynamische omgevingen? Voor een sterke internationale onderneming in de regio Gent zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. In deze rol ondersteun je op hoog niveau het management en draag je bij aan het vlotte reilen en zeilen van de organisatie.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

As a Management Assistant, you play a key role in ensuring the smooth daily operations of the office. You will provide administrative and organizational support to the team and collaborate closely with colleagues in both Brussels and Paris.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.