Back to search

Office & Management Assistant - Machelen - Decoration Industry

Machelen Vast dienstverband €3,000 - €3,800 per month (€36,000 - €45,600 per year) View Job Description
Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Added 16/06/2026

  • veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • familiale KMO waar samenwerking en jij als werknemer voorop wordt gezet

About Our Client

Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar discretie, structuur en efficiëntie belangrijk zijn.
De organisatie hecht veel belang aan een goede interne samenwerking en een vlotte informatiestroom. Ze zijn actief in de decoratiewereld, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben een meer informele sfeer.

Job Description

  • Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
  • Aanmaken van offertes
  • Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
  • Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
  • Praktische organisatie van vergaderingen en events
  • Administratieve opvolging van contracten en dossiers
  • Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)
  • Mee instaan voor sales support en algemene administratie
  • Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie
  • Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)

The Successful Applicant

  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
  • Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk
  • Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Perfect Nederlandstalig en goede kennis van het Frans
  • Ervaring met administratieve tools en MS Office

What's on Offer

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie
  • Werken in een professionele en stabiele omgeving
  • Aantrekkelijke verloning in lijn met ervaring en verantwoordelijkheden
  • Een functie met impact en ruimte voor initiatief
  • Aangename werksfeer
Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-062026-7041732

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Retail
Location
Machelen
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-062026-7041732

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.