Business Support jobs in Belgium

Als Paralegal Administration Officer zorg jij voor waterdichte juridische documentatie, ondersteun je collega's met helder advies en bewaak je de kwaliteit van alle verkoopovereenkomsten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, juridische kennis en communicatieve flair ben jij de schakel die zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne teams en externe partners zoals notarissen.

Onze klant zoekt een enthousiaste notarieel medewerker die wil meewerken aan een breed scala dossiers binnen familierecht, vastgoed en vennootschapsrecht. Je groeit stap voor stap mee met het team en ondersteunt cliënten tijdens belangrijke momenten in hun leven.

Onze klant zoekt een enthousiaste Klantenadviseur die het eerste aanspreekpunt vormt voor alle bezoekers, chauffeurs en klanten. Je ondersteunt verschillende afdelingen door een vlotte administratieve opvolging en een klantvriendelijke service te bieden, zowel telefonisch als ter plaatse.

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratieve professional die het volledige proces rond openbare aanbestedingen beheert en bewaakt. Je combineert dossieropbouw, documentbeheer en interne coördinatie om tot perfect ingediende dossiers te komen.

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

Je komt terecht in een innovatief bedrijf binnen de medische sector, waar technologie en zorg samenkomen om oplossingen te ontwikkelen die het leven van patiënten verbeteren.

In deze rol als People Planner Administrator geef je ondersteuning op het HR departement. Je behartigt een boeiende administratieve positie en dat voor 1 jaar!

In deze rol als Facility Administratief Medewerker ondersteun je het technisch beheer van een uitgebreid winkelnetwerk door storingen, meldingen en onderhoudsopdrachten vlot te coördineren. Je zorgt ervoor dat filialen zich volledig kunnen focussen op klanten en verkoop, terwijl jij achter de schermen de operationele continuïteit bewaakt.

Je ondersteunt de CEO en het directiecomité met een mix van executive support, organisatie en office management, je zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, autonomie, veel variatie én de kans om impact te maken binnen een distributieomgeving.

Voor één van onze gevestigde klanten, actief binnen een internationale en sterk gereguleerde omgeving, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Legal Assistant. In deze rol ondersteun je het legal team bij een breed scala aan administratief-juridische taken en zorg je voor een vlotte en conforme verwerking van alle juridische documentatie.

Deze persoon fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten, en zorgt voor een vlotte organisatie van de werkplaats. De rol combineert klantencontact, planning en administratieve opvolging in een dynamische technische omgeving.

In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel het onthaal als de backoffice‑processen binnen een innovatieve zorgomgeving. Je bent een cruciale schakel tussen patiënten, zorgverstrekkers en het interne team, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze administratieve flow.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

• Werken binnen een sector met grote maatschappelijk impact
• Werken binnen een professioneel kader

Page Personnel is een internationaal werving- en selectie kantoor dat gespecialiseerd is in het rekruteren en begeleiden van pas afgestudeerden in hun eerste stappen op de arbeidsmarkt. Van op maat gemaakt CV-advies, waardevolle tips & tricks om een succesvol interview af te leggen tot inzichten over de huidige arbeidsmarkt. Bij Page Personnel kom je altijd bij een gespecialiseerde consultant terecht die advies op maat geeft!

Een facility assistant zorgt ervoor dat gebouwen en werkplekken goed functioneren door facilitaire zaken zoals onderhoud, veiligheid en leveranciers te coördineren. Daarnaast ondersteunt hij of zij medewerkers door praktische problemen op te lossen en processen soepel te laten verlopen.

Als Back Office Medewerker lost u de problemen op waarmee B2B‑klanten (autofabrikanten, leasingmaatschappijen of verzekeringsmaatschappijen) en B2C‑klanten in België en in het buitenland worden geconfronteerd (technische bijstand).

Onze klant zoekt een nauwkeurige en klantgerichte dossierbeheerder die graag verantwoordelijkheden opneemt en cliënten begeleidt tijdens belangrijke momenten in hun leven. Je behandelt dossiers zelfstandig en zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen.

Je draait mee in de dagelijkse administratie van aankoop- en verkoopfacturen, volgt betalingen nauwgezet op en onderhoudt de communicatie met leveranciers. Vanuit ons kantoor in Brasschaat werk je nauw samen met het team en rapporteer je rechtstreeks aan de Finance & Administration Manager.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

Een toonaangevende werkgeversorganisatie in België zoekt een nauwkeurige, leergierige en servicegerichte CRM & Print Support medewerker. Je zorgt voor correcte databeverwerking, ondersteunt collega's en beheert print- en kopieerprocessen.

Je komt terecht in een wereld waar geen dag dezelfde is. Je werkt met internationale stakeholders, ondersteunt cruciale logistieke processen en speelt een sleutelrol in het succesvol verloop van dagelijkse operaties.

In deze ondersteunende rol zorg je voor een vlot beheer van gebouwen, technische installaties en het volledige wagenpark. Je vormt de schakel tussen interne diensten, leveranciers en collega's op het terrein.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Onze klant zoekt een nauwkeurige Office Assistant Legal die instaat voor de administratieve ondersteuning van advocaten en juristen. Je verzekert een vlekkeloze kantoororganisatie en zorgt voor professionele, correcte documentverwerking.

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot, professioneel en gestructureerd verlopen.

De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

In deze veelzijdige frontoffice‑functie staat een warme en professionele klantenbeleving centraal. Je combineert klantcontact, planning en administratie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.