Business Support jobs in Belgium

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

Als Junior Finance Officer ondersteun je het financiële team met het verwerken van facturen, in- & externe audits en rapportages, terwijl je je vaardigheden verder ontwikkelt. Je komt terecht in een familiaal, dynamisch bedrijf waar je de kans krijgt om ervaring op te doen, te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen.

Als Administrative medewerker met focus op duurzaamheid en transport, ben je een centrale schakel tussen verschillende interne afdelingen zoals de weegbrug en internationale logistieke planning. Jij waakt erover dat de administratieve verwerking voor onze grotere klanten - voornamelijk binnen de industrie - steeds volledig en tijdig gebeurt, zowel aan de inkoop- als de verkoopzijde.

Als administratief projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van specifieke werven, van vergunningen tot communicatie en opvolging van verslagen, in nauwe samenwerking met projectteams en klanten. Daarnaast fungeer je als back-up voor zowel de opvolging van PV's als voor de receptie bij afwezigheid van collega's.

Onze klant zoekt een Office & Finance Assistant voor facturatie, administratieve ondersteuning en als communicatieve schakel tussen zaakvoerders en personeel. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en beschikt over sterke peopleskills. In ruil krijg je een gevarieerde functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en groeikansen binnen een dynamisch team.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, dossieropvolging, e-mailbeheer en klantgericht contact, waarbij je het team organisatorisch ondersteunt. Daarnaast verzorg je de planning en publicatie van sociale media, en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Community Host ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een uitstekende ervaring binnen de werkruimtes. Met een focus op het commerciële aspect toon je ruimtes, bespreek je lidmaatschappen en prijzen, en werk je mee aan het opbouwen van een dynamische community.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Op zoek naar een uitdagende functie als Team Assistant?

Onze klant gaat op zoek naar een administratief sterke teamplayer die het commercieel team binnen deze groeiende onderneming kan ondersteunen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Assistant! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de farmaceutische sector? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat je zoekt!

Als Assistent Financieel Medewerker ondersteun je de financiële manager bij het verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en voorbereiden van fiscale en auditgerelateerde administratie. Je werkt nauwkeurig in een dynamisch milieubedrijf dat inzet op duurzaamheid, innovatie en teamgericht werken.

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring bij een internationale speler? Heb je interesse in techniek en productie en wil je bijdragen aan proces optimalisatie? Krijg waardevol inzicht in productieprocessen en werk hands-on met SAP om efficiënte workflows te ondersteunen.

Als Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team en zorg je voor een vlotte werking binnen de organisatie.

Ben jij een klantgerichte multitasker met een passie voor service? In deze veelzijdige functie beantwoord je klantvragen via verschillende kanalen, los je problemen op en draag je bij aan een vlotte en professionele klantenervaring voor toonaangevende bedrijven.

Heb je studies of ervaring binnen de juridische sector? Zoek je een leerrijke job met doorgroeimogelijkheden? Dan is deze job misschien iets voor jou!

Als administratief bediende in de orderinput-afdeling ben je primair verantwoordelijk voor het invoeren en beheren van orders in een snelgroeiende media- en agentschapsomgeving.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een hart voor mensen? Voor onze bruisende onderneming in Berchem zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven HR Officer. In deze rol ondersteun je de dagelijkse HR-werking en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's bij personeelsgerelateerde vragen.

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in HR? Voor ons kantoor in Zwijndrecht zoeken we een nauwkeurige HR Officer die instaat voor de dagelijkse personeelsadministratie en een vlot aanspreekpunt vormt voor collega's en externe partners.

Als Management Assistant ondersteun je de Operations Manager bij de dagelijkse organisatie van een logistiek bedrijf op Linkeroever in Antwerpen. Je speelt een centrale rol in het plannen van vergaderingen, opvolgen van communicatie en coördineren van administratieve taken binnen een dynamische, hands-on werkomgeving.

Als Administratief Bediende ben jij verantwoordelijk voor alle aspecten van de facturatie binnen de firma. Je volgt alles administratief op en staat met verschillende partijen in contact om alles in goede banen te leiden.

As a Receptionist & Office Manager, you will be the first point of contact for visitors and employees while ensuring the efficient operation of the office. You will handle administrative tasks, office coordination, and provide essential support to the departments.

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op de Chief Commercial Officer. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Ben jij een administratieve alleskunner met een interesse in de retailsector? Onze klant, een gerenommeerd bedrijf in de retail, zoekt een Administratieve & Sales Support Officer voor een tijdelijke functie van half mei tot half oktober. In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam op het hoofdkantoor in Mechelen en voer je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken uit.

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die zowel onze algemene administratiedienst als de commerciële afdeling ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw softwarepakket, de opvolging van offertes en contracten, en het bieden van doelgerichte klantenservice.

Een sales assistant ondersteunt het verkoopteam bij administratieve taken en biedt klanten ondersteuning bij het plaatsen van bestellingen en het beantwoorden van algemene vragen.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken.

Als Receptionist(e) / Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Je combineert administratieve ondersteuning met het beheer van facilitaire taken en draagt bij aan een gestructureerde en gastvrije werkomgeving.