Business Support jobs in Belgium

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

In deze rol ondersteunt de Technisch Administratief Bediende de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten van A tot Z. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en leveranciers en waakt over kwaliteit, planning en technische nauwkeurigheid.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je de verbindende schakel tussen Finance, HR en Sales. Je zorgt ervoor dat processen, dossiers en projecten vlot, correct en efficiënt verlopen.

Onze klant is op zoek naar een projectadministratief medewerker die structuur brengt in complexe projecten en fungeert als administratieve spilfiguur. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met ownership en ondersteun je projectteams van A tot Z.

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Deze functie combineert administratieve ondersteuning en onthaal activiteiten in de advocatuur. U bent verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de administratie en het bieden van een warm onthaal aan bezoekers in Antwerpen.

Als Front Office Specialist ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, professionele en servicegerichte klantenervaring. Dankzij jouw ervaring weet je perfect hoe je verwachtingen managet en processen efficiënt laat verlopen.

Onze klant is op zoek naar een Office Manager die instaat voor de vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het administratieve en organisatorische aanspreekpunt en ondersteunt het management en de vastgoedprofessionals.

Onze klant zoekt een nauwkeurige administratief boekhoudkundige professional die hen deeltijds ondersteunt in de dagelijkse financiële en administratieve processen. Je wordt een vaste waarde binnen het team en zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit.

Als Executive Assistant ondersteun je de directie op strategisch en operationeel niveau. Je beheert agenda's, communicatie en vertrouwelijke dossiers met de hoogste discretie. Je bent een spilfiguur die structuur, overzicht en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

In deze rol staat de medewerker in voor de volledige verwerking en opvolging van inkomende facturen binnen een modern, digitaal financeproces. Hij/zij speelt een sleutelrol in de leveranciersadministratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen.

Als Administratief Assistent ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en processen efficiënt laat verlopen.

Onze klant zoekt een administratieve professional die vlot schakelt, zelfstandig werkt en energie krijgt van nauwkeurig en gestructureerd administratief werk. Je ondersteunt verschillende interne teams en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt.

Our client is looking for a proactive Office & Operations Coordinator to ensure the smooth day-to-day running of their Ghent office. You will act as a key link between teams and support both operational, HR, and financial processes.

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in Oost-Vlaanderen. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder/directie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert organisatorische, administratieve en operationele taken en houdt het overzicht in een dynamische KMO-omgeving.

Als Front Desk & Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je voor een professioneel onthaal. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen administratief en draag je bij aan een vlotte en efficiënte werking van het kantoor.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

• Werken bij een internationaal advocatenkantoor
• Uitstekende kans om te groeien

Onze klant zoekt een analytische en klantgerichte administratieve spilfiguur die de property managers ondersteunt in het dagelijks vastgoedbeheer. Je zorgt voor een vlotte opvolging van technische interventies, duidelijke communicatie met huurders en leveranciers en een vlekkeloze administratie.

As an Operations Manager you have a very important function inside the company, you also have managerial responsibilities, project management, accounting, HR, IT. It's a very polyvalent function and a very interesting one

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Ben jij een geboren organisator die altijd het overzicht bewaart?
Wil je je planningsskills inzetten in een dynamische logistieke omgeving?

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt verschillende afdelingen op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

• Werken binnen een sector met grote maatschappelijk impact
• Werken binnen een professioneel kader

Een toonaangevende werkgeversorganisatie in België zoekt een nauwkeurige, leergierige en servicegerichte CRM & Print Support medewerker. Je zorgt voor correcte databeverwerking, ondersteunt collega's en beheert print- en kopieerprocessen.

Je komt terecht in een wereld waar geen dag dezelfde is. Je werkt met internationale stakeholders, ondersteunt cruciale logistieke processen en speelt een sleutelrol in het succesvol verloop van dagelijkse operaties.