Business Support jobs in Belgium

Als Administratieve bediende in de financiële sector ondersteun je administratieve en organisatorische taken binnen een professioneel kader. Je zorgt voor een vlotte werking van het team en bent een belangrijke schakel in het dagelijkse beheer.

Je versterkt tijdelijk het commerciële team tijdens het zwangerschapsverlof van de Sales Manager. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van aanbestedingsdossiers en het opvolgen van offertes. Je werkt nauw samen met technische teams, projectleiders en diensthoofden om alles tijdig en correct af te leveren.

Als Office / Personal Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de spilfiguur die prioriteiten bewaakt, communicatie stroomlijnt en administratieve processen efficiënt laat verlopen. Met jouw proactieve aanpak en discretie draag je bij aan een georganiseerde, professionele en aangename werkomgeving.

Ben jij administratief sterk én technisch aangelegd? In deze rol ondersteun je klanten en collega's met technische dossiers, offertes en maatwerkoplossingen voor ramen en deuren. Een veelzijdige functie met impact!

Deze functie als Administrative Support Agent biedt een gevarieerd takenpakket waarin je verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van dagelijkse bedrijfsprocessen, van documentbeheer tot klantcontact. We zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde teamspeler die houdt van structuur, initiatief neemt en vlot communiceert.

We zoeken een allround administratief bediende die met zorg en structuur de dagelijkse administratie ondersteunt en meedenkt over efficiëntere werkprocessen. Je bent een echte spilfiguur die collega's helpt, documenten beheert en bijdraagt aan een vlotte organisatie in een warme, familiale werkomgeving.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes op basis van technische tekeningen en plattegronden. Je werkt nauw samen met interne teams (sales, tekenaars, productie, logistiek) en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van projecten van A tot Z.

Ben jij iemand die vlot met cijfers overweg kan, kwaliteit en precisie hoog in het vaandel draagt én zin heeft om deel uit te maken van een enthousiast team in Gent? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Contract Administrator ondersteun je het beheer van internationale contracten en documentatie binnen diverse projecten. Je werkt nauw samen met technische, juridische en commerciële teams om te zorgen voor naleving en een vlotte samenwerking. Dit is een uitstekende kans voor iemand aan het begin van zijn carrière die graag praktijkervaring wil opdoen.

Familiaal bedrijf in de automotive sector zoekt een Back Office & Receptie Medewerker voor klantenonthaal, administratie en opvolging. Gevarieerde functie met opleiding, doorgroeikansen en aantrekkelijk loon in Ekeren.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een PA die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als administratief bediende ondersteun je de project- en boekhoudingsafdeling door inkomende en uitgaande facturen, werkbonnen en urenstaten nauwkeurig te controleren en te verwerken. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, communicatie met interne diensten en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Je werkt binnen een firma dat flexibele werk-, vergader- en eventruimtes aanbiedt op toplocaties in België. Je combineert administratieve taken zoals databeheer, facturatie en debiteurenbeheer met klantcontact en ondersteuning, binnen een dynamische werkomgeving die initiatief en persoonlijke groei stimuleert.

Zin in een veelzijdige job waar je technische kennis en administratieve skills combineert? Stap mee in het groeiverhaal van een ambitieuze onderneming in ramen en deuren - en word de rechterhand van de zaakvoerder!

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt in een groeiende organisatie binnen de medische sector? Ontdek hier jouw nieuwe uitdaging!

Deze vacature is voor een PERSONAL ASSISTANT/OFFICE MANAGER in de ENERGIESECTOR. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse operaties en het beheren van administratieve taken in een professionele omgeving.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun voertuig willen laten onderhouden of herstellen. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de klant en de werkplaats, en volgt de voortgang van de werkzaamheden op. Daarnaast geef je advies over onderhoudsbeurten, herstellingen en accessoires, en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van de serviceopdrachten.

Als administratief medewerker/calculator combineer je nauwkeurige administratie met vlotte communicatie en een passie voor de bouwsector. Jij zorgt ervoor dat elke aanvraag en planning tot in de puntjes wordt opgevolgd.

Als Executive Assistant (tijdelijk) ondersteun je 1-2 partners in Diegem tijdens een langdurige afwezigheid. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert reizen en meetings, verzorgt documenten, en volgt teamadministratie op (timesheets, facturatie). Je werkt zelfstandig, discreet en in het Engels als voertaal, met hybride mogelijkheden (2-3d/wk).

Als Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en klantenboekhouding, waaronder facturatie, opvolging van openstaande betalingen en klantencontact. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische en afwisselende functie.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoororganisatie en speelt een sleutelrol in de interne communicatie.

Als Fleet Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de operationele opvolging van goederentreinen en wagons in België en daarbuiten. Je zorgt ervoor dat onderhoud en herstellingen tijdig, correct en kostenefficiënt worden uitgevoerd, met als doel de maximale beschikbaarheid en veiligheid van de vloot. Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners en bewaakt de kwaliteit van de processen binnen de onderhoudsorganisatie.

Als Customer Technical Advisor ondersteun je klanten en techniekers bij technische vragen over onze producten. Je gebruikt je technische affiniteit en communicatieve vaardigheden om elk probleem snel en efficiënt op te lossen.

Als Executive Assistant ondersteun je meerdere directieleden binnen een milieugericht bedrijf. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en bent de spilfiguur die alles draaiende houdt op organisatorisch vlak.

Ben jij klantgericht, daadkrachtig en op zoek naar een rol waarin je én het gezicht én de motor bent van de voorste lijn van een sterk groeiend familiebedrijf? Dan is deze functie jouw volgende uitdaging!

Heb jij een diploma binnen een administratieve/ juridische richting of een eerste ervaring binnen administratie? Ben jij een echte teamplayer en ga jij nauwkeurig te werk? Solliciteer hier!

Als Office & Sales Support ben jij de rechterhand van ons team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait en dat collega's en klanten zich welkom voelen.