Business Support jobs in Belgium

Voor een advocatenkantoor zijn we op zoek naar een Office Support. Hierbij ga je venoten administratief gaan ondersteunen. Er is ook een vestiging in Brussel, hier zal je ook 1 dag werken. Beide kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer!

Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verwelkomt hen hartelijk, beantwoordt hun vragen en biedt hen de nodige ondersteuning bij het plannen en uitvoeren van bandgerelateerde diensten. Binnen deze gevarieerde functie zijn er doorgroeimogelijkheden aanwezig!

Wil je een belangrijke rol spelen in een startup juridisch kantoor? Heb je studies binnen rechtspraktijk afgerond? Spreek je vlot Nederlands en heb je een goed begrip van het Frans?

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteuning op topniveau? Onze klant zoekt een gedreven Management Assistant (50%-80%) om de CEO te ondersteunen en het managementteam administratief en organisatorisch te versterken. Maak het verschil in een boeiende, maatschappelijk relevante organisatie.

Als Disptacher ben je administratief verantwoordelijk voor de dagelijkse ritten van onze Chauffeurs. Verder fungeer jij ook als eerste aanspreekpunt van onze chauffeurs voor allerlei zaken.

Executive Management Assistant gezocht om de CEO en directie van een groeiend bouwbedrijf te ondersteunen op vlak van organisatie, communicatie en projectopvolging.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je voor een vlotte administratieve werking. Je ondersteunt zowel klanten als collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Voor een toonaangevend bedrijf in de automotive sector, gelegen in het hart van Brussel, zijn we op zoek naar een Junior Management Assistant. In deze rol ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse taken en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor structuur en mensen? In deze veelzijdige rol ondersteun je de werking van het team en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Administratief Orderbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van commerciële dossiers, inclusief orderverwerking, verzendingen, prijsoffertes en transportplanning. Je onderhoudt klantcontact, verwerkt retouren en facturatie, en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne teams, met oog voor efficiëntie en klanttevredenheid.

Voor een toonaangevend bedrijf in Antwerpen zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker (m/v/x) om diverse administratieve processen te ondersteunen, zoals documentbeheer, communicatie en rapportage. Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en klaar voor een internationale werkomgeving? Solliciteer nu!

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

Het is een administratieve functie die zeer uitgebreid is. Je komt terecht in een team van 3 personen waarmee je samenwerkt aan verschillende verantwoordelijkheden zoals onboarding van nieuwe werknemers, coördinatie van opleidingen, organisatie van events, verwelkomen van bezoekers, opvolgen van dossiers, beheren van de sociale media, ... Zoals je merkt zal je dag er elke dag anders uitzien en is er veel variatie.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau? Word Personal Assistant bij een toonaangevend bedrijf in Mechelen!

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar springt ook bij op vlak van HR, in een werkomgeving waar structuur, initiatief en een mensgerichte aanpak centraal staan.

Als Office Assistant zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende teams en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam door het beheren van agenda's, vergaderingen en reizen, en zorg je voor een vlotte administratieve organisatie. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt voor efficiëntie in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Personal Assistant ondersteun je het management door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van reizen en evenementen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en biedt administratieve ondersteuning waar nodig.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en hebt een afwisselend takenpakket.

Keep the office running smoothly. Be the go-to person who makes everything work behind the scenes.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Ben jij een uiterst georganiseerde en gemotiveerde professional met perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Frans? Wil je een verschil maken door te werken voor een NGO met een positieve maatschappelijke impact? Dan hebben wij dé kans voor jou!

Zorg voor nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Als Legal Officer vervul je een essentiële rol bij het verlenen van administratieve ondersteuning aan een team van vijf advocaten, werkzaam op onze kantoren in zowel Gent als in het centrum van Brussel.

De functie van Administratief en Polyvalent Assistent bij een Multi-Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

Office Manager & Receptionist

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.