Business Support jobs in Belgium

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau? Word Personal Assistant bij een toonaangevend bedrijf in Mechelen!

Office Manager & Receptionist

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je dé spil tussen onze klanten en interne diensten. Je beheert jouw eigen klantenportefeuille en ondersteunt het buitendienstteam bij de orderverwerking en facturatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, met oog voor detail.

Als Technische Inside Sales Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je werkt nauw samen met het commerciële team en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en orders.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

You'll handle a variety of administrative and operational tasks that keep the office running efficiently. You'll be a central point of contact for internal processes and external communications.

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

Beheer klanten- en contractinformatie voor grote logistieke spelers in Europa en ondersteun bandendealers in de BeNeLux vanuit het administratief team in Kontich.

Als Customer Service Medewerker ben je het kloppend hart van onze bedrijf. Klanten uit de regio nemen in eerste instantie contact met jou op bij vragen of problemen. Je weet hen steeds op een warme, professionele en klantgerichte manier verder te helpen. Door goed te luisteren, juist te registreren en snel te schakelen met interne diensten, zorg je ervoor dat elk klantcontact leidde tot een tevreden klant.

Diverse and impactful role

Opportunities for growth and development

Als administratief commercieel medewerker ben je een centrale schakel binnen het sales- en klantenteam. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt en dat klanten professioneel ondersteund worden.

In deze klantendienstfunctie help je klanten via verschillende communicatiekanalen met vragen, klachten en ondersteuning, en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je combineert sterke communicatieve en digitale vaardigheden met een oplossingsgerichte en klantvriendelijke aanpak.

Ben jij klantgericht, probleemoplossend en communicatief sterk? Spreek je vloeiend Nederlands en heb je goede kennis van Frans en Engels? Sluit je aan bij een internationaal team en maak een verschil in een groeiend bedrijf!

Ben jij op zoek naar een gevarieerde customer service functie waar je écht het verschil maakt voor klanten? Heb je sterke administratieve skills en hou je van duidelijke communicatie? Dan is deze vacature als customer service medewerker iets voor jou!

Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte communicatie en administratie die klanten en collega's vooruithelpt.

Customer Support Specialist bij een toonaangevende telecomdistributeur in België. Je verwerkt klantorders in SAP en bewaakt leveringen, stock en opvolging via mail en telefoon om maximale klanttevredenheid te garanderen.

As a receptionist you support an international team and you are in charge next to your receptionist responsibilities to ensure the smooth running of the office.

As an Executive Assistant/Personal Assistant you are the right arm of the Director, you manage all the administration but you are also helping in the day to day operations. It's a very valuable function with a lot of responsibilities.

As a Team Assistant, you execute the common administrative tasks in collaboration with the other Assistants of the same service team. The purpose of this function is to ensure a timely, well executed and flexible service for the lawyers.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

In deze veelzijdige functie ben je de draaischijf tussen klant en interne teams. Je zorgt voor vlotte communicatie en heldere administratie.

Als Service Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte communicatie tussen klanten en servicetechniekers. Je registreert interventies, plant afspraken mee en ondersteunt de administratie zodat alles soepel verloopt.

A dynamic and international work environment

Great opportunity for personal growth and development

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

Je bent een geboren commerciële binnendienst medewerker: je stelt met plezier offertes op, je communiceert vlot, je denkt zowel klantgericht als commercieel en verstaat de kunst om goed te adviseren en oplossingen uit te werken.

Voor een toonaangevende speler binnen de automotive sector in de regio Gent zoeken wij een Service & Parts Support Medewerker. Je ondersteunt het service- en magazijnteam met administratie, bestellingen en klantencontacten, en zorgt ervoor dat alles vlot loopt achter de schermen.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte opvolging van alle klantvragen en ondersteunt het planningsteam om een efficiënte dienstverlening te garanderen.

Vous serez le bras droit de la direction, tout en assurant un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et l'organisation d'événements internes et externes. Vous agirez comme un véritable pilier administratif et organisationnel.

As Legal Researcher, you will play a key role in analyzing and documenting legal issues and ensuring the organization's actions align with Belgian and EU legislation.