Back to search

Administratief Medewerker - Vastgoed - Gent

Ghent Vast dienstverband View Job Description
Onze klant zoekt een analytische en klantgerichte administratieve spilfiguur die de property managers ondersteunt in het dagelijks vastgoedbeheer. Je zorgt voor een vlotte opvolging van technische interventies, duidelijke communicatie met huurders en leveranciers en een vlekkeloze administratie.

Added 09/03/2026

  • Je komt terecht in een groeiende vastgoedorganisatie!
  • Je komt terecht in een aangenaam team waarin je jezelf kan ontwikkelen.

About Our Client

Onze klant is een dynamische vastgoedspeler met een diverse portefeuille verspreid over België. De organisatie staat bekend om haar professionele aanpak, stevige expertise in property management en een warme bedrijfsomgeving met korte communicatielijnen. Vanuit hun moderne kantoor ondersteunen ze zowel huurders als partners op een efficiënte en servicegerichte manier.

Job Description

  • Coördineren, inplannen en administratief opvolgen van technische interventies.
  • Eerste aanspreekpunt voor huurders bij meldingen en praktische vragen.
  • Onderhouden van contacten met leveranciers, techniekers en onderhoudspartners.
  • Organiseren van periodieke keuringen en onderhoudsbeurten.
  • Uitvoeren en registreren van meteropnames bij in- en uittredes.
  • Up-to-date houden van gegevens in het beheersplatform en beheren van de centrale mailbox.
  • Opvolgen van offertes en bestelbonnen.
  • Archiveren van documenten, attesten en rapportages ter ondersteuning van de property managers.



The Successful Applicant

  • Je hebt een eerste ervaring in administratie, ervaring in vastgoed of technisch beheer is een pluspunt, geen vereiste.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
  • Is communicatief sterk en klantvriendelijk in contact met huurders en leveranciers.
  • Denkt oplossingsgericht en behoudt overzicht in verschillende dossiers.
  • Voelt zich thuis in digitale tools; kennis van vastgoedsoftware is een plus.
  • Beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van Frans vormt een meerwaarde.



What's on Offer

  • Een veelzijdige functie binnen een stabiele en groeiende vastgoedorganisatie.
  • Een centrale rol in het technisch en administratief beheer van een gevarieerde portefeuille.
  • Een collegiaal team dat inzet op samenwerking en kennisdeling.
  • Een aantrekkelijk, marktconform salarispakket aangevuld met extra voordelen.
  • Concrete kansen om je te ontwikkelen binnen vastgoedbeheer.



Contact
Jordy Van De Walle
Quote job ref
JN-032026-6966018

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Property
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jordy Van De Walle
Job Reference
JN-032026-6966018

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.