Back to search

Front Desk & Office Assistant - Zaventem

Zaventem Vast dienstverband View Job Description
Als Front Desk & Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je voor een professioneel onthaal. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen administratief en draag je bij aan een vlotte en efficiënte werking van het kantoor.

Added 04/05/2026

  • Een zeer gevarieerde rol
  • Werken in een internationale omgeving met groeimogelijkheden

About Our Client

Onze klant is een internationale organisatie gevestigd in Zaventem, een strategische locatie waar veel bedrijven actief zijn binnen een internationale context. Je komt terecht in een dynamische en goed bereikbare werkomgeving waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Job Description

Front Desk

  • Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele eerste indruk
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoons en e-mails
  • Beheer van inkomende en uitgaande post en leveringen
  • Boeken van taxi's en lunches
  • Voorbereiden van vergaderruimtes



Administratieve ondersteuning

  • Ondersteuning van centrale diensten
  • Inplannen en coördineren van meetings en events
  • Beheer en bestelling van kantoormateriaal

The Successful Applicant

  • Ervaring in een gelijkaardige rol (receptionist, office assistant, administratief medewerker)
  • Sterk organisatorisch vermogen en multitasking skills
  • Vlot communicatief en klantgericht
  • Proactief, flexibel en hands-on ingesteld
  • Nauwkeurig en oplossingsgericht
  • Discreet en professioneel
  • Goede kennis van MS Office
  • Vlot trilingual: Nederlands, Frans en Engels



What's on Offer

  • Een dynamische en uitdagende werkomgeving
  • Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een internationale en innovatieve context
  • Samenwerking binnen een collegiaal en professioneel team
  • Een competitief salarispakket met extralegale voordelen



Contact
Alix Meyers
Quote job ref
JN-052026-7009211

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Assistant
Industry
Business Services
Location
Zaventem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Alix Meyers
Job Reference
JN-052026-7009211

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.