Office Assistant with reception (M/F/X) - Brussels

Brussels-city Temporary View Job Description
Working at a international law firm Great opportunity to grow

Added 04/05/2026

  • Working at an international law firm
  • Great opportunity to grow

About Our Client

Onze klant is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met vestigingen op meerdere continenten. Het kantoor levert juridische dienstverlening van het hoogste niveau aan multinationale ondernemingen, overheden en vooraanstaande cliënten. Het is gespecialiseerd in een breed scala aan rechtsgebieden. Dankzij zijn sterke sectorexpertise en niet-aflatende focus op excellentie behandelt het kantoor complexe dossiers en transacties met een hoge inzet, en biedt het innovatieve juridische oplossingen in een voortdurend veranderende mondiale markt.

Job Description

  • Instaan voor de algemene organisatie en netheid van het kantoor
  • Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en keukenbenodigdheden
  • Cliënten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier verwelkomen
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van algemene vragen
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team (bv. documentvoorbereiding, archivering, gegevensinvoer)
  • Coördineren van vergaderzaalreserveringen en voorbereiden van vergaderruimtes
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en leveringen

The Successful Applicant

  • Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie
  • Vloeiend in het Engels en het Frans
  • Beschikt over een vriendelijke en professionele houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Is goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om efficiënt te multitasken
  • Is proactief en neemt initiatief om het kantoor vlot te laten draaien
  • Brengt een positieve, hands‑on mentaliteit mee en ondersteunt graag een team

What's on Offer

  • Werken bij een prestigieus internationaal advocatenkantoor met een sterke reputatie
  • Deel uitmaken van een vriendelijk en nuchter team met toegankelijke partners
  • Genieten van doorgroeimogelijkheden en continue professionele ontwikkeling
  • Aantrekkelijk verloningspakket met jaarlijkse bonus
Contact
Emily Van Der Borght
Quote job ref
JN-062025-6757642

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Assistant
Industry
Business Services
Location
Brussels-city
Contract Type
Temporary
Consultant name
Emily Van Der Borght
Job Reference
JN-062025-6757642

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.