Back to search

Receptionist & Administratief Talent (M/V/X) - Zaventem

Zaventem Vast dienstverband Work from home View Job Description
Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

added 27/11/2025

  • Gevarieerd takenpakket in een moderne en bruisende werkomgeving
  • Combinatie van gastvrijheid en administratieve ondersteuning

About Our Client

Deze co-working locatie in Zaventem brengt ondernemers, start-ups en scale-ups samen. De sfeer is professioneel en informeel, met focus op samenwerking en klantgerichtheid. Het is een moderne plek die rust en gezelligheid uitstraalt. Daarnaast is hij ook goed te bereiken, zowel met het openbaar vervoer als met de wagen.

Job Description

  • Onthaal van bezoekers en algemene telefonie
  • Beheer van vergaderruimtes, catering, leveringen en post
  • Werkevents voorbereiden en coördineren
  • Interne communicatie en administratieve ondersteuning
  • Opvolgen van bestellingen, facturatie en reservaties
  • Kleine facilitaire taken (techniekers ontvangen, kantoorbenodigdheden beheren)
  • Eerste aanspreekpunt voor interne vragen van huurders en teamleden

The Successful Applicant

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in onthaal of administratieve ondersteuning
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, in het Frans heb je een conversationeel niveau
  • Je bent communicatief, georganiseerd en klantgericht
  • Je werkt graag in een team, maar ook zelfstandig
  • Je krijgt energie van mensen hulp bieden
  • Je kan om met snelle veranderingen

What's on Offer

  • Marktconform loon met maaltijdcheques, een nettovergoeding en ADV-dagen
  • 39-uren week met mooie werk-privé balans
  • Werken in een toegankelijke en moderne omgeving in Zaventem
  • Collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en groei
  • Tijdelijk contract met optie vast
Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-072025-6786682

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Receptionist
Industry
Business Services
Location
Zaventem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-072025-6786682
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.