Business Support jobs in Belgium

You'll support both management and internal teams, ensuring professional communication, accurate documentation, and strong organizational flow in a fast-paced, highly regulated pharma environment.

En tant que Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Site Manager. Votre mission ? Structurer et piloter les opérations administratives et encadrer l'équipe support, dans un rôle hybride mêlant gestion, coordination et suivi opérationnel.

En tant qu'Office Assistant, vous serez en première ligne pour accueillir les visiteurs, gérer l'accueil physique et téléphonique, tout en soutenant l'organisation dans ses besoins logistiques et administratifs quotidiens. Vous jouerez également un rôle actif dans le suivi des obligations liées à la sécurité et au bon fonctionnement des bureaux.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Vous souhaitez accompagner les entrepreneurs dans leur parcours administratif, social et humain ? Rejoignez une organisation dynamique au service des indépendants, PME et professions libérales !

En tant qu'Office Assistant, vous apportez un soutien administratif quotidien à l'équipe Office.
Vous veillez au bon fonctionnement du bureau et participez activement à la qualité de l'environnement de travail.

Vous serez à la réception et assurerez un accueil qualitatif auprès des différents visiteurs de l'entreprise.

Vous êtes un.e Executive Assistant expérimenté.e et engagé.e ? Voici une opportunité unique d'évoluer aux côtés d'un CEO exceptionnel.

Vous gérez l'accueil, le standard téléphonique, les courriers et diverses tâches administratives simples. Vous êtes le visage de l'organisation.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez le bras droit des Production Managers. Vous assurerez la gestion des contrats, la planification des talents, le suivi administratif et apporterez un soutien essentiel à l'équipe de production.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

Le Responsable Relations Clients veille à la satisfaction et à la fidélisation de son portefeuille de clients. Il intervient en tant que point de contact principal en interne comme à l'externe, analyse les retours de ses clients et met en place des actions pour optimiser leur satisfaction. Les contacts se font en grande majorité via email.

Vous aidez l'assistante de direction sur ses tâches quotidiennes afin de la soulager

Na een uitgebreide interne opleiding word jij verantwoordelijk voor de planning van onze werven. Je werkt hiervoor nauw samen met onze ploegen en werfleiders. Daarnaast coördineer je de orderbevestigingen en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega's.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Manager! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de immobiliën sector? Dan is deze functie als Office Manager precies wat je zoekt!

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als Opleidings- en Evenementencoördinator ben je de spil tussen het bedrijf en het onderwijsveld. Je ontwikkelt en organiseert opleidingen, onderhoudt contacten met onderwijsinstellingen en vertegenwoordigt de organisatie op beurzen en evenementen.

Als Service Coördinator zorg jij voor een vlotte planning, ondersteuning en opvolging van technische interventies-jij houdt alles draaiende!

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Centrale rol met zichtbaarheid en impact

Werken in een dynamische sector met groeikansen

Als Dossierbeheerder Verzekeringen maak je deel uit van de afdeling Claims. Je behoort tot één van de 4 teams die dagelijks instaan voor het correct beheer van de schadedossiers.

Als receptionist sta je in voor een vlotte ontvangst van bezoekers en een professionele opvolging van inkomende communicatie. Je zorgt mee voor de eerste indruk, je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en hebt een uitgebreid takenpakket.

Word jij onze administratieve rechterhand? Flexibele studentenjob in een bruisende omgeving mét groeikansen en afwisseling!

Werk je graag nauwkeurig en ondersteunend, en ben je op zoek naar een afwisselende functie? Dan is deze veelzijdige administratieve en boekhoudkundige rol met personeelsverantwoordelijkheden iets voor jou!

Heb je een passie voor reizen en toerisme? Hou je van klantcontact, maar ook van een goede dosis organisatie en administratie? Dan hebben wij dé job voor jou!

Wij zoeken een technisch administratief medewerker die een gevarieerd takenpakket op zich wil nemen. Je ondersteunt het sales team en de klanten op vlak van orderopvolging, adviesverlening en offertebeheer.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Je ondersteunt in algemeen administratieve taken en met name de facturatie. Daarnaast help je een handje met voorraadbeheer en sta je in contact met leveranciers.