Back to search

Office Coordinator in Zaventem

Zaventem Tijdelijk dienstverband Work from home View Job Description
Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Added 12/05/2026

  • Afwisseling, verantwoordelijkheid en zichtbaarheid
  • Flexibliteit

About Our Client

Onze klant is actief in de energiesector en gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een moderne kijk op samenwerking, duurzaamheid en efficiëntie.

Job Description

  • Dagelijks office management en ondersteuning van het kantoor in al zijn opzichten
  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's
  • Praktische coördinatie van vergaderzalen, faciliteiten en kantoorbenodigdheden
  • Administratieve ondersteuning: documenten, rapporten en opvolging
  • Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
  • Mee waken over orde, structuur en een aangename werkomgeving
  • Actief meedenken over verbeteringen in kantoorprocessen
  • Organiseren van interne events en teambuildings
  • Verantwoordelijk voor alle attenties die intern en extern worden gegeven



The Successful Applicant

  • 1 à 2 jaar relevante ervaring in een office- of supportrol
  • Drietalig: Nederlands, Frans en Engels
  • Hands-on, positief ingesteld en servicegericht
  • Gestructureerd en nauwkeurig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Communicatief sterk en vlot in de omgang
  • Leergierig en flexibel in een dynamische omgeving

What's on Offer

  • Een volltijdse on-site functie in Zaventem
  • Een warme, professionele werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Een rol die ruimte biedt om bij te leren en door te groeien
  • Marktconforme verloning en een aantrekkelijk voordelenpakket
  • Focus op welzijn, samenwerking en werkplezier
Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-052026-7015531

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Energy & Natural Resources
Location
Zaventem
Contract Type
Temporary
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-052026-7015531
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.