Business Support jobs in Belgium

Als Helpdesk Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én zorg je voor een feilloze planning van techniekers. Dankzij jouw talenkennis en organisatietalent laat je alles vlot draaien.

Als Office Manager ben je het vaste aanspreekpunt voor alle operationele kantooractiviteiten en zorg je ervoor dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt het team, beheert administratieve processen en draagt bij aan een professionele, aangename werkomgeving.

In deze veelzijdige rol ben je het administratieve en menselijke kloppend hart van de organisatie. Je zorgt voor structuur, ondersteuning en een warme werkomgeving waar medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen.

• Admin Assistant
• Internationaal bedrijf in de Healthcare sector

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de automotive sector? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

In deze functie combineer je technische productkennis met administratieve nauwkeurigheid. Je ondersteunt zowel klanten als interne collega's door bestellingen, offertes en prijsgegevens correct te verwerken en mee te denken bij technische vragen.

Voor een tijdelijke en urgente opdracht zoeken we een administratief talent dat het volledige orderproces van A tot Z opvolgt. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en vlotte communicatie.

Onze klant zoekt een administratief talent dat verantwoordelijk wordt voor het volledige orderproces: van bestelling tot facturatie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent het communicatieve aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's.

In deze rol als Facility Coordinator werk je op 4 grote domeinen (cleaning, catering, landscaping & pest control) en neem je verantwoordelijkheid. Je bent tewerktgesteld in Geel.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Onze klant zoekt een logistiek administratief medewerker die zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van orders en transporten. In deze rol ondersteun je de dagelijkse logistieke werking en draag je bij aan een efficiënte service naar klanten en partners.

Als Medisch Front- and Back-Office medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor patiënten en zorgverstrekkers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning. Je speelt een sleutelrol in het opvolgen van dossiers en het bewaken van een correcte en empathische dienstverlening.

Als Administratief bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, professionele en warme ontvangst. Je combineert klantgerichtheid met administratieve nauwkeurigheid en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.

In deze administratieve rol staat de kandidaat in voor het correct verwerken en opvolgen van kredietaanvragen gekoppeld aan productaankopen. De functie combineert nauwkeurig dossierbeheer met klantcontact via mail en telefoon.

In deze rol zorgt de Administratief Medewerker voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve dossiers. De functie biedt variatie, uitdaging en nauwe samenwerking met interne teams.

De Commercieel Binnendienst Medewerker ondersteunt de commerciële afdeling en staat in voor een vlotte administratieve en klantgerichte opvolging van offertes en prijsaanvragen. Daarnaast fungeert hij/zij als back‑up voor de planning en als schakel tussen verschillende interne diensten.

Als Front Office & Office Support Specialist is de medewerker het eerste aanspreekpunt van de organisatie en speelt hij/zij/hen een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse kantoorwerking. De functie combineert onthaal, administratieve ondersteuning en praktische coördinatie in een dynamische werkomgeving.

In deze rol is de administratief medewerker een onmisbare schakel binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Dankzij een gestructureerde aanpak en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Onze klant zoekt een gedreven Office & Executive Support Coordinator die het kantoor vlekkeloos laat functioneren én de CEO proactief ondersteunt. In deze rol zorg je voor organisatie, structuur en een warm welkom aan iedereen die het kantoor binnenstapt.

In deze rol ondersteunt de je projectteams bij de operationele en administratieve opvolging van projecten. Hij/zij/x zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en deadlines correct worden opgevolgd.

• Office Manager voor internationaal retail bedrijf in Zaventem
• Veelzijdige functie

Als Planner zorg jij voor een vlot en efficiënt verloop van alle interventies en onderhoudswerken. Dankzij jouw planning kunnen techniekers elke dag goed voorbereid op pad en worden klanten snel en professioneel geholpen.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Onze klant is op zoek naar een student die op donderdagen instaat voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke Back Office Sales & Administratief Coördinator die zorgt voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van operationele dossiers. Je bent een centrale schakel tussen interne teams, klanten en leveranciers en bewaart steeds het overzicht.

Als Administratief Bediende (Hospitality & Office Assistant - 4/5 functie - 80% - 4 voltijdse werkdagen) ben je het eerste aanspreekpunt en een echte steunpilaar binnen de organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke gevoel voor empathie en service, waardoor collega's en externe contacten zich gehoord en geholpen voelen.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Vilvoorde, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.