Business Support jobs in Belgium

Als Administratief Assistent in het magazijn zorg jij voor een vlotte administratieve werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, volgt dossiers op, controleert materialen en houdt de financiële administratie in het oog. Dankzij jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelen collega's en leveranciers zich altijd gehoord en geholpen.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Deze functie omvat het beheren van de volledige voorraad- en bestelcyclus, van het opvolgen van stock en backorders tot het plaatsen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, waaronder mailboxbeheer en het aanvragen van prijzen.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Exportmedewerker die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve afhandeling van onze internationale goederenstromen. In deze functie combineer je administratieve taken met klanten- en chauffeurscontact, en bied je ondersteuning aan de plant manager.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Als Project Assistant ben jij de rechterhand van onze projectmanagers en hou je elk event en activatie op koers. Jij zorgt dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is. Ze zoeken niet iemand die hierna in marketing wil werken. Het is echt een administratieve functie die niet zal evolueren tot een marketing functie.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor events, reizen en HR-support? Dan is deze veelzijdige coördinerende functie binnen een internationale omgeving iets voor jou!

Na een uitgebreide interne opleiding word jij verantwoordelijk voor de planning van onze werven. Je werkt hiervoor nauw samen met onze ploegen en werfleiders. Daarnaast coördineer je de orderbevestigingen en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega's.

• Vaste, deeltijdse werkuren in de voormiddag
• Werken op de bereikbare locatie omringd door fijne collega's

Je helpt klanten vriendelijk verder via telefoon, mail en website en verzorgt de administratie rond bestellingen en leveringen. Daarnaast reken je af en spring je bij in de verkoop wanneer nodig.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Je plant servicetechniekers en beheert werkorders, terwijl je facturatie en bestellingen voor onderhoudscontracten verzorgt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij onderhoud en dringende interventies.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan advocaten binnen de praktijkgroep. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, verwerkt documenten, plant reizen en staat in voor het dossierbeheer. Je zorgt mee voor een vlotte interne werking zodat de juridische experten zich kunnen focussen op hun cliënten.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het corporate management. Dankzij jouw proactiviteit en discretie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als juridisch administratief medewerker ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert en volgt dossiers nauwkeurig op, zorgt dat alle documenten correct worden verwerkt en houdt contact met de betrokken partijen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het team. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen de processen vlot en efficiënt.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als Service Planner ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alle onderhoudswerken, herstellingen en installaties vlot en efficiënt worden ingepland. Dankzij jouw organisatorisch talent lopen onze service-interventies gesmeerd.

Als Dispatcher sta je in voor de dagelijkse opvolging van chauffeurs, de planning van routes en de administratieve taken die horen bij transport en logistiek. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en begeleidt je team naar succes.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.