Back to search

Office Manager & Directiepartner

Kontich Vast dienstverband €3,000 - €5,000 per month (€36,000 - €60,000 per year) View Job Description
Onze klant zoekt een veelzijdige en betrouwbare rechterhand voor de directie, die ownership neemt over administratie, organisatie en coördinatie. In deze rol groeit de kandidaat uit tot centrale spilfiguur binnen het bedrijf en bewaakt hij/zij het overzicht over alle operationele processen.

Added 17/06/2026

  • Directe impact op de werking en groei van het bedrijf
  • Belangrijke rol in de vlotte werking van het kantoor

About Our Client

Onze klant is een groeiende en ondernemende KMO gevestigd in Antwerpen, met een pragmatische en no-nonsense cultuur. Het bedrijf staat bekend om zijn sterke klantgerichtheid, lange termijnvisie en hechte samenwerking. Hier krijg je de kans om écht mee te bouwen aan de organisatie en een blijvende impact te maken.

Job Description

  • Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
  • Monitoren van betalingen en ondersteunen van de externe boekhouder
  • Beheren van contracten, dossiers en algemene administratie
  • Coördineren van mailboxen en communicatie
  • Opvolgen van personeelsadministratie en HR-processen
  • Onboarding van nieuwe medewerkers en contact met sociaal secretariaat
  • Inplannen en opvolgen van interventies, leveringen en afspraken
  • Coördineren van agenda's en klantenafspraken
  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen
  • Onderhouden van leverancierscontacten en vergelijken van offertes

The Successful Applicant

  • Vloeiend in Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Sterk organisatorisch vermogen en snel kunnen schakelen tussen taken
  • Proactieve mindset en sterk gevoel voor verantwoordelijkheid
  • Discreet, loyaal en betrouwbaar
  • Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
  • Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Snel nieuwe systemen en tools kunnen aanleren
  • Eerste ervaring in administratie, HR, boekhouding of planning is een plus

What's on Offer

  • Een gevarieerde enimpactvolle functie dicht bij het management
  • Veel autonomie en vertrouwen in je rol
  • Dynamische KMO-omgeving met groeipotentieel
  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruimte om mee te denken en processen te optimaliseren
  • Een lange termijn opportuniteit waarin je mee kunt evolueren
Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-062026-7042715

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Business Services
Location
Kontich
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-062026-7042715

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.