Back to search

Office manager - Antwerpen centrum - farmaceutica

Antwerp Vast dienstverband View Job Description
Onze klant is op zoek naar een veelzijdige (Junior) office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Added 12/06/2026

  • Je komt terecht in een internationale omgeving met sterke groeidynamiek
  • Je krijgt een zeer gevarieerde rol met impact op meerdere afdelingen

About Our Client

Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.

Job Description

  • Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
  • Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
  • Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
  • Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
  • HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
  • Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
  • Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
  • Algemene ondersteuning van management en verschillende teams

The Successful Applicant

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
  • Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
  • Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
  • Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
  • Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
  • Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving

What's on Offer

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Berchem
  • Een collegiale en internationale werksfeer
  • De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
  • De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-062026-7039359

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-062026-7039359

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.