Back to search

Office Manager - Media - Ternat

Ternat Vast dienstverband €3,500 - €4,500 per month (€42,000 - €54,000 per year) Work from home View Job Description
Als Office Manager ben jij de spilfiguur binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt, zodat het team zich volledig kan focussen op de core business.Je combineert een breed takenpakket: van office management en administratie tot een ondersteunende rol in HR en payroll.

Added 08/06/2026

  • Spilfiguur die kantoor vlot laat draaien.
  • Combineert administratie met HR en payroll.

About Our Client

Het is een dynamisch en groeiend media agency gevestigd in Ternat. Dagelijks werken we met een gedreven team aan creatieve campagnes, strategische communicatie en innovatieve mediaprojecten voor onze klanten.

De werkomgeving is energiek, collegiaal en hands-on. Ze geloven in open communicatie, korte lijnen en een flinke dosis ondernemerschap. Om onze werking verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die het hart van ons kantoor vormt en zorgt dat alles op wieltjes loopt.

Job Description

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:

  • Dagelijks beheer van het kantoor (facilities, leveranciers, voorraad, etc.)
  • Aanspreekpunt voor collega's en externe partners
  • Organisatie en coördinatie van meetings, events en interne activiteiten
  • Ondersteuning van de directie op administratief vlak
  • Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
  • Basis HR-taken (onboarding, opvolging personeelsadministratie, afwezigheden)
  • Ondersteuning bij payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat)
  • Opvolging van facturatie en algemene administratie
  • Structuur brengen in processen en workflows



The Successful Applicant

  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol (Office Manager / Administration / HR support).
  • Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.
  • Je bent proactief en neemt initiatief.
  • Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van een dynamische omgeving.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
  • Kennis van het Frans is een sterke troef.
  • Je bent discreet en betrouwbaar.



What's on Offer

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiend media agency
  • Een moderne en aangename werkomgeving in Ternat
  • Een hecht en enthousiast team
  • Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
  • Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding



Contact
Tess Vandekerckhove
Quote job ref
JN-062026-7034658

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Media & Agency
Location
Ternat
Contract Type
Permanent
Consultant name
Tess Vandekerckhove
Job Reference
JN-062026-7034658
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.