Zaventem banen

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Ben je op zoek naar een HR & Administrative Assistant rol binnen een dynamisch bedrijf in de pharma sector? Je bent verantwoordelijk voor administratieve HR-ondersteuning. Ben je tweetalig (NL/FR), nauwkeurig en communicatief sterk, met ervaring in administratie of HR en heb je een zelfstandige werkhouding? Dan is deze functie voor jouw!

En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous combinez accueil, administration et coordination pour garantir un environnement de travail fluide et professionnel.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Als Junior HR Officer maak je deel uit van het HR‑team en ondersteun je de dagelijkse HR‑processen met een sterke focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je combineert nauwkeurigheid met een grote leergierigheid en bent klaar om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige HR‑professional.

Als Pre-Sales Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van commerciële dossiers en offertes. Je fungeert als spilfiguur tussen sales, interne teams en klanten, waarbij je data, processen en communicatie naadloos samenbrengt.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van bestellingen en de opvolging van klantendossiers. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, stemt leveringen af met interne diensten en ondersteunt het commerciële team waar nodig. Je bewaakt de kwaliteit en timing van elke aanvraag en zorgt voor een efficiënte administratieve flow.

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

Als Account Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen de automotive en mobiliteitswereld. Vanuit Zaventem begeleid je klanten in Nederlands en Frans en zorg je voor een vlotte opvolging van contracten en mobiliteitsoplossingen.

Je ondersteunt het Procurement team administratief en organisatorisch en zorgt ervoor dat leveranciersrelaties, contracten en procedures vlot en correct opgevolgd worden. In deze rol draag je rechtstreeks bij aan risicobeheersing, efficiëntie en professionele samenwerking met partners.

Are you looking for a Receptionist/Administrative Assistant position? Are you willing to work in a dynamic international company. Do you have a first experience in administration? Are you fluent in English, French and Dutch? Then this role is for you!

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Als HR & Fleet Assistant ondersteun je het HR-team bij personeelsadministratie en zorg je voor een vlotte opvolging van het wagenpark. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatie en communicatie, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's rond HR-processen en fleetbeheer.

Our client is seeking a motivated Accounts Payable Accountant who will play a key role in maintaining the company's financial integrity by ensuring supplier invoices are accurately processed, verified, and paid in a timely manner. T

We are looking for a Customer Service OTC professional who is fluent in English and Dutch to provide exceptional support in the Life Science industry. Based in Zaventem, this temporary role requires a detail-oriented individual to manage and optimize order-to-cash processes effectively.

Deze opportuniteit biedt een geweldige kans voor een pas afgestudeerde om een carrière in de Sales te starten binnen de Retail sector. U krijgt de mogelijkheid om uw vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van een gevestigd bedrijf in Zaventem.

Als Customer Care Officer ben je verantwoordelijk voor het behandelen van B2B klantvragen en het coördineren van technische interventies van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne specialisten en volgt elk dossier op tot een volledige en klantgerichte oplossing .

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

This position combines administrative data handling with document and compliance management, ensuring that all technical and regulatory documentation is accurate, complete, and up to date. The role is fully internally focused, with no direct external customer interaction.

Als Junior Accountant in Professional Services verzorg je nauwkeurig en tijdig de financiële administratie en rapportering vanuit Zaventem.

Als Sales Support Specialist ben je een sleutelpersoon binnen de inside sales organisatie, waar je commerciële opvolging combineert met technische ondersteuning en ownership neemt over klanten en dossiers van begin tot einde. Je staat in voor het coördineren van klantenvragen, offertes en orders, herkent commerciële opportuniteiten, denkt mee over verbeteringen en draagt actief bij aan kwaliteit en proces optimalisatie.

We are seeking a Customer Service OTC professional fluent in English, French and Spanish (Portuguese is a nice to have) to join a thriving team in the life science industry. Based in Zaventem, this permanent role focuses on delivering exceptional customer support within the medical sector.

This role is responsible for forecasting product demand across a specific EMEA portfolio by developing accurate models, analyzing trends, and aligning closely with commercial teams to build a 12-18 month demand plan. It also oversees the regional execution of the global supply plan to ensure product availability, meet service levels, and drive supply chain efficiency.

Als Field Technieker werk je aan geavanceerde elektromechanische installaties en bouw je stap voor stap diepgaande technische expertise op. Je start in een ondersteunende rol en groeit door naar een zelfstandige expertfunctie.

Als Service Technieker Branddetectie sta je in voor het onderhoud en de betrouwbaarheid van brandbeveiligingsinstallaties bij klanten. Je combineert technisch vakmanschap met klantgericht werken en groeit op termijn door tot een ervaren specialist.