Office Manager banen

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

We are seeking an organized and proactive Office Manager to oversee daily operations and ensure the smooth functioning of the office in Brussels. The ideal candidate will be responsible for coordinating administrative tasks and supporting the team.

As the Facility & Office Manager, you are responsible for ensuring top-quality hospitality and facility services across the Belgian site, while coordinating with international teams. You'll be both hands-on and strategic - managing service partners, supporting workplace initiatives, and leading a team of two coordinators/assistants.

Ben jij klantvriendelijk, tweetalig (NL/FR) en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Wij zoeken een receptionist(e) van maart tot september! Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert telefoons en ondersteunt administratief. Werk in een dynamische omgeving met een collegiaal team.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als ONTHAALBEDIENDE in de financiële-sector ben je verantwoordelijk voor het bieden van een uitstekende eerste indruk aan bezoekers en het efficiënt beheren van administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het secretariaat en het waarborgen van een vlotte werking binnen het kantoor in Oudenaarde.

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Als Junior Management Assistant ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

In de rol als Junior Management Assistant ontzorg je de manager. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en ontzorgt op strategisch en operationeel vlak.

Voor een toonaangevende medische organisatie in volle groei zoeken we naar een nauwkeurige en empathische Medewerker Medisch Secretariaat. In deze rol vervul je een sleutelpositie binnen het zorgproces en zorg je voor een vlotte, zorgvuldige administratieve ondersteuning van het medische team.

Word het gezicht van een toonaangevend bedrijf in Gent!

Ben jij georganiseerd, klantgericht en dol op een stijlvolle werkomgeving? Als Corporate Receptionist ben jij hét aanspreekpunt en zorg je voor een premium ervaring voor bezoekers én collega's.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen de medische sector in Leuven.

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte administratieve en communicatieve ondersteuning binnen de garage. Je combineert klantgerichte taken met uiteenlopende administratieve verantwoordelijkheden, waarbij je nauwkeurig, flexibel en proactief werkt.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Voor een moderne en internationale onderneming in Gent zoeken we een Office Assistant die zorgt voor een vlekkeloze werking van het kantoor. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en draag je bij aan een professionele en gastvrije sfeer.

Als tijdelijke onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg jij voor een warm onthaal van collega's en bezoekers.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Tweetalige Onthaalmedewerker ben je het eerste gezicht voor interne en externe bezoekers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt!

Als Front Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!