Terug naar zoeken

Office Coordinator in Zaventem

Zaventem Tijdelijk dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Toegevoegd 12/05/2026

  • Afwisseling, verantwoordelijkheid en zichtbaarheid
  • Flexibliteit

Over onze klant

Onze klant is actief in de energiesector en gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een moderne kijk op samenwerking, duurzaamheid en efficiëntie.

Functie

  • Dagelijks office management en ondersteuning van het kantoor in al zijn opzichten
  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's
  • Praktische coördinatie van vergaderzalen, faciliteiten en kantoorbenodigdheden
  • Administratieve ondersteuning: documenten, rapporten en opvolging
  • Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
  • Mee waken over orde, structuur en een aangename werkomgeving
  • Actief meedenken over verbeteringen in kantoorprocessen
  • Organiseren van interne events en teambuildings
  • Verantwoordelijk voor alle attenties die intern en extern worden gegeven



Profiel

  • 1 à 2 jaar relevante ervaring in een office- of supportrol
  • Drietalig: Nederlands, Frans en Engels
  • Hands-on, positief ingesteld en servicegericht
  • Gestructureerd en nauwkeurig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Communicatief sterk en vlot in de omgang
  • Leergierig en flexibel in een dynamische omgeving

Aanbod

  • Een volltijdse on-site functie in Zaventem
  • Een warme, professionele werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Een rol die ruimte biedt om bij te leren en door te groeien
  • Marktconforme verloning en een aantrekkelijk voordelenpakket
  • Focus op welzijn, samenwerking en werkplezier
Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-052026-7015531

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Energy & Natural Resources
Locatie
Zaventem
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-052026-7015531
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.