Brabant Flamand banen

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Ben jij een ervaren General Ledger Accountant die klaar is voor een tijdelijke uitdaging in Machelen binnen de professionele dienstensector? In deze boeiende functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de boekhoudkundige processen en het verzekeren van een correcte financiële rapportering.

Als HR Assistant ondersteun je de HR-afdeling in rekrutering, personeelsadministratie en onboarding. Je werkt nauw samen met het HR-team en bent het aanspreekpunt voor medewerkers.

Als Junior Accountant in Professional Services verzorg je nauwkeurig en tijdig de financiële administratie en rapportering vanuit Zaventem.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

Als commercieel administratief medewerker ben je de schakel tussen klanten, techniekers en interne teams, en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt: van planning tot opvolging van onderhoudscontracten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je concreet bij aan een veilige en betrouwbare dienstverlening.

This role is responsible for forecasting product demand across a specific EMEA portfolio by developing accurate models, analyzing trends, and aligning closely with commercial teams to build a 12-18 month demand plan. It also oversees the regional execution of the global supply plan to ensure product availability, meet service levels, and drive supply chain efficiency.

‎

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

En tant que Technicien électroménager vous êtes chargé de l'installation, l'entretien & des dépannages de toutes la gamme électroménager & de toute marques (séchoirs, machines à laver, fours, ...) dans l'atelier situé à Dilbeek.

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

We are looking for a Temporary Customer Service & Export Coordinator to support the team due to a long term absence. The role combines a classical Order to Cash role with Export duties (seifreight knowledge is a plus).

We zoeken een proactieve en klantgerichte Inside Sales Agent voor een groeiend logistiek bedrijf, die leads opvolgt, klanten ondersteunt en het salesproces actief versterkt.

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located next to Brussels in Dilbeek? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

In this role, you will combine technical support activities with analytical and project-based responsibilities, playing a key part in internal operations and process improvements.

This position is ideal for someone who enjoys problem-solving, data analysis, and hands-on implementation, while working in a dynamic, international environment.

As an Customer Success Officer, you play a key role within the Technical Team by managing incoming enquiries, ensuring complete and accurate data processing, and supporting the feasibility and production workflow. You will act as the first point of contact for clarifying missing information, ensuring a seamless process from initial enquiry to offer preparation.

In this role, you guide the entire commercial process for clients: from quotations and contracts to follow-up and complaint handling. You work closely with internal departments and customers to optimize processes, determine pricing, and build long‑term relationships. It is a position that combines both analytical and communicative responsibilities within an international and dynamic environment.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

In this role, you will receive a portfolio of existing major key accounts and will insure a qualitative partnership, always on the look out for a tailor made service.

You will insure the advertisement campaign projects of your clients from A to Z, working both with the clients and with the different internal departments to make it happen!

As an HR Project Assistant, you will support the HR team in the coordination and implementation of various HR projects and initiatives. This role is ideal for someone who enjoys combining HR, administration and project coordination in a dynamic environment.

As an Inside Sales professional in the Technology & Telecoms industry, you will be responsible for supporting sales operations and building strong client relationships. This temporary role is based in Grimbergen and offers an exciting opportunity to contribute to customer service excellence.

Je bent de rechterhand van de logistics manager, hebt een polyvalente job met de focus om databeheer en optimalisatie.

In this role, you are responsible for the end-to-end coordination of TRANSCON shipments, ensuring smooth freight flow, accurate system updates, and timely billing and delivery. You work closely with customers, suppliers, and internal teams to guarantee compliance, meet KPIs, and continuously improve operational efficiency.

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

In this role, you support the sales team and act as the link between customers and internal departments. You manage quotations, follow up on orders, and ensure a customer‑oriented service.

As a Facility Coordinator you will support daily building operations, ensuring smooth services, safety, and a positive experience for all site users. You will assist the Facility Manager to coordinate suppliers, handle requests, and contribute to a well‑run, customer‑focused workplace. Are you fluent in French and English? Do you already have experience in facility or office management? Then this position is for you!