Solliciteer voor een nieuwe functie
Wij zijn hier om je te helpen de juiste talenten te vinden.
Bereid je voor op 2026 : Exclusieve toegang tot onze nieuwe Salarisgids
Wij vinden het beste talent voor onze klanten en koppelen kandidaten aan hun ideale jobs.
En haal het beste uit jezelf!
This Office & Team Assistant role supports Partners and teams within an international consultancy in Brussels by managing diaries, travel, meetings, documents, and front-office activities. It suits a proactive, organized professional who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys providing comprehensive administrative support.
We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.
The Receptionist (M/F/X) will be responsible for providing professional front-desk and administrative support in a fast-paced business services environment. The role requires fluency in three languages and excellent organizational skills to ensure smooth daily operations.
You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.
Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.
We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.
Als Commercieel Administratief Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt de commerciële afdeling door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.
Als Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie, het ontvangen van klantaanvragen en het verdelen van werkorders onder de collega's. Je hebt een klantgerichte houding en sterke communicatieve en administratieve vaardigheden, met de nodige technische affiniteit/kennis.
This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.
Klantgerichte en nauwkeurige medewerker verantwoordelijk voor de volledige administratieve, commerciële en financiële opvolging van verkoopdossiers, van eerste contact tot afronding. Combineert sterke communicatieve vaardigheden met oog voor detail om klanten professioneel te begeleiden en interne processen correct te laten verlopen.
Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!
Onze klant zoekt een Customer Service Specialist die klanten en partners vlot, professioneel en oplossingsgericht ondersteunt. Je wordt het aanspreekpunt voor commerciële vragen, bestellingen en opvolging, en draagt actief bij aan de optimale klantbeleving.
We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our General Director as well as our team of consultants. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.
Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.
Als Supervisor Customer Care coach je een meertalig team, behandel je klantenvragen en verbeter je processen binnen een internationaal en innovatief bedrijf.
As a Personal Assistant your main goal is to provide support to the lawyers in all the different administrative tasks that needs to be done for them
You will act as the central point of coordination between internal stakeholders, external service providers, and technical installations, while continuously striving for operational excellence and high user satisfaction.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le bon suivi administratif des activités de l'entreprise et apportez un support essentiel aux équipes au quotidien. Vous veillez à la bonne organisation des dossiers et garantissez une communication fluide avec les différents interlocuteurs.
Onze klant zoekt een communicatief sterk talent dat klanten efficiënt ondersteunt via verschillende kanalen. Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met oog voor ontwikkeling.
This Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.
We are looking for an experienced and proactive Legal Assistant to provide high-level support to two Partners and their team of Associates within an international law firm. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced, professional environment and enjoys being a true support partner to senior stakeholders.
Als klantenadviseur behandel je oproepen voor verschillende grote organisaties: van banken en overheidsdiensten tot hotels en zorginstanties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, correcte en professionele afhandeling van elk gesprek (INBOUND).
Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.
Voor een dynamisch en groeiend bouwbedrijf op Linkeroever zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die structuur brengt in een technische omgeving. Je ondersteunt het projectteam en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van werven en dossiers.
Voor een professionele en mensgerichte organisatie in Mortsel zijn we op zoek naar een parttime onthaalmedewerker die bezoekers en klanten met de glimlach ontvangt en administratief sterk is.
As a Legal Administrative Assistant, you will provide first-class secretarial and administrative support to our Brussels-based attorneys. You are an essential member of the secretarial services team, ensuring smooth office operations and maintaining the highest standards of confidentiality and professionalism.
the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.
Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.
Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located next to Brussels in Dilbeek? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!
Meld u aan om Assistanat Accueil Services vacatures via e-mail te ontvangen zodra ze beschikbaar worden.
Stuur uw CV in om een gebruikersaccount aan te maken. Wij zullen vervolgens contact met u opnemen wanneer een vacature beschikbaar komt die bij uw profiel past.
