Administrator banen

Onze klant is gevestigd in Antwerpen Zuid en is een grote speler in de vastgoedsector. Als toonaangevende bedrijf kijken ze uit naar een Junior Office Assistant om tijdelijk ondersteuning te bieden.

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die orders van A tot Z opvolgt en vlot schakelt tussen systemen, mensen en processen. Het is een veelzijdige rol waarin nauwkeurigheid, communicatie en organisatietalent samenkomen.

Voor de zomermaanden zijn we op zoek naar gemotiveerde studenten die onze klanten kunnen ondersteunen in regio Asse/Ternat/Dilbeek. Je ondersteunt in (juridisch) administratieve en/of HR-gerelateerde taken en krijgt de kans om praktische ervaring op te doen binnen een dynamische werkomgeving.

Als Administratief Coördinator Materiaalbeheer zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond materiaal en documenten vlekkeloos verlopen. Je brengt structuur in een complexe omgeving en optimaliseert processen met oog voor efficiëntie en digitalisering.

In deze functie ben je de administratieve en commerciële spil binnen lopende bouwprojecten. Je ondersteunt sales- en projectverantwoordelijken en bewaakt het overzicht, de structuur en de correcte opvolging van elk dossier.

Onze cliënt zoekt een administratief sterke professional die verzekerings- en schadedossiers nauwgezet opvolgt en coördineert. In deze rol combineer je dossierkennis met heldere communicatie naar interne en externe stakeholders.

Onze klant zoekt een veelzijdige Backoffice die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands‑on mentaliteit. In deze rol vormt men de spil tussen administratie en interne organisatie.

Je ondersteunt het salesteam op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat commerciële processen vlot en gestructureerd verlopen. Het is een ideale rol voor iemand die graag orde brengt, nauwkeurig werkt en zich stap voor stap verder wil ontwikkelen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van diverse projecten. Je bewaakt deadlines, documentatie en processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde technisch-administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van technische teams en processen. In deze rol zorg je voor overzicht, opvolging en administratieve flow binnen uiteenlopende projecten.

In deze rol ondersteunt de Project Coördinator de Sales- en Project Managers van A tot Z bij industriële en utiliteitsbouwprojecten. Je bewaakt het administratieve en commerciële luik van meerdere projecten tegelijk, van offertefase tot levering op de werf.

Onze klant zoekt een technisch onderlegde administratieve professional die instaat voor de planning, opvolging en coördinatie van onderhouds- en herstellingswerken. In deze rol combineer je technische kennis met administratie en klantencontact, in nauwe samenwerking met de werkplaats.

In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen op administratief vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt. Je bent een echte duizendpoot die structuur brengt, prioriteiten stelt en graag schakelt tussen verschillende taken. Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt de functie zo boeiend.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen vlot verlopen en bent een cruciale schakel binnen het team. Je bent proactief, hands-on en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en hands-on medewerker die instaat voor de voorbereiding en opvolging van stalen en meetmateriaal binnen emissiemetingen. Je werkt voornamelijk in een labo- en operationele context en ondersteunt technici en meetcampagnes.

De allround administratief medewerker vormt de schakel tussen klanten, werkplaats en administratie. In deze rol zorg je voor een vlot onthaal én een correcte administratieve opvolging van dossiers.

De HR Officer ondersteunt de organisatie bij de dagelijkse HR‑administratie en loonverwerking. De rol vraagt nauwkeurigheid, discretie en een sterke administratieve ingesteldheid.

In deze rol staat de Administratief Medewerker Fleet & Materiaalbeheer in voor de administratieve opvolging van voertuigen, materiaal en verzekeringsdossiers. Hij/zij werkt nauw samen met interne diensten en externe partners om alles correct, tijdig en gestructureerd te laten verlopen.

In deze rol zorgt de Onthaal- & Klantenservice Medewerker voor een warm en professioneel onthaal van klanten. Daarnaast ondersteunt hij/zij de dagelijkse werking via administratieve en praktische taken.

In deze functie combineert de Office & Onthaal Manager een warm onthaal met een vlotte dagelijkse kantoororganisatie. De rol biedt veel afwisseling en vraagt iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en graag ontzorgt.

Onze klant is een gekende speler binnen de farmaceutische industrie. Om de groei van hun team te ondersteunen gaan ze op zoek naar een Administratieve Support Officer.

Als Administratief Medewerker Boekhouding & Facturatie, ondersteun je de interne boekhouding en de administratie. Dagelijks kom je bij deze functie ook met klanten in contact te staan.

Heb jij een passie voor payroll en HR? Werk je nauwkeurig en voel je je comfortabel in een meertalige omgeving? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Onze klant is op zoek naar een Notarieel Medewerker die zelfstandig dossiers beheert en cliënten begeleidt op cruciale momenten in hun leven. Je combineert juridische expertise met een warme, professionele dienstverlening binnen een hecht team.

Als Junior Administratief Medewerker Boekhouding & Facturatie, ondersteunt de kandidaat de interne boekhouding en de administratie. Ondersteuning bij de dagdagelijkse financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de boekhoudkundige gegevens

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes op basis van technische tekeningen en plattegronden. Je werkt nauw samen met interne teams (sales, tekenaars, productie, logistiek) en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van projecten van A tot Z.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en communicatief sterke medewerker die instaat voor verkoopfacturatie en credit control. In deze rol vorm je een essentiële schakel tussen sales, finance en de klant.

Voor een tijdelijke en urgente opdracht zoeken we een administratief talent dat het volledige orderproces van A tot Z opvolgt. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en vlotte communicatie.

Onze klant zoekt een administratief talent dat verantwoordelijk wordt voor het volledige orderproces: van bestelling tot facturatie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent het communicatieve aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's.

Onze klant zoekt een logistiek administratief medewerker die zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van orders en transporten. In deze rol ondersteun je de dagelijkse logistieke werking en draag je bij aan een efficiënte service naar klanten en partners.