Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 04/06/2026Breng structuur in een sleutelrol binnen een dynamische, operationele omgevingWerk nauw samen met verschillende stakeholdersOver onze klantOnze klant is een groeiende en ondernemende aannemingsbedrijf. Ze combineren hands-on expertise met een sterke focus op service en efficiëntie. Binnen de organisatie heerst een no-nonsense cultuur waar initiatief en verantwoordelijkheid nemen sterk worden gewaardeerd.FunctieBeheer en controle van alle documenten voor het materiaal (gaande van voertuigen tot werkmateriaal)Zorgen voor een correcte registratie en opvolging van administratieve gegevensMeedenken over en implementeren van digitale oplossingen (zoals QR-systemen voor documenttoegang)Administratieve opvolging en registratie van materialenVoorbereiden en ondersteunen van aanbestedingsdossiersOpstellen en beheren van technische fichesOnderhouden van overzichtslijsten en afstemming met interne planning (bv. garage en onderhoud)Structuur en efficiëntie brengen in bestaande processenProfielBeschikt over gezond verstand en een praktische ingesteldheidReageert snel en denkt oplossingsgerichtSterk in het creëren van orde en structuurKan zich vlot uitdrukken in Nederlands en FransResultaatgericht en doordacht in aanpakStaat stevig in zijn/haar/hun schoenen en werkt zelfstandigHeeft relevante administratieve ervaring; ervaring met verzekeringen is een plusInteresse in digitalisering en procesoptimalisatieAanbodSalarispakket tussen €2500 en €3.300 bruto (afhankelijk van ervaring)Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheidWerken in een dynamische en pragmatische organisatieRuimte om processen te verbeteren en eigen ideeën te implementerenCollegiale werkomgeving met korte communicatielijnenContactHanna ClaeysReferentienummerJN-062026-7032574Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorAdministratief bediende IndustrieIndustrial / ManufacturingLocatieWetterenContract TypeVast dienstverbandConsultant naamHanna ClaeysVacature referentieJN-062026-7032574