Administratief banen

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële transacties, het opmaken van facturen, het opvolgen van betalingen en het aanleveren van gegevens aan de externe boekhouder. Daarnaast bied je ondersteuning bij rapporteringen, de logistieke planning van transporten en algemene administratieve taken.

Ondersteun de commerciële dienst met jouw organisatorisch talent en klantgerichte aanpak. Word het kloppend hart achter de salesactiviteiten in een innovatief en duurzaam bedrijf!

Als administratief onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, zowel telefonisch als fysiek, en neem je daarnaast een breed en gevarieerd administratief takenpakket op jou.

We zoeken een administratieve duizendpoot voor een periode van 3 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox, opvolging van facturatie, het plaatsen van bestellingen en lichte facilities/office management ondersteuning.

Als Administratief Bediende ben je een cruciale schakel binnen het team van een familiaal bouwbedrijf in Oosterzele. Je ondersteunt zowel operationeel als administratief en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen.

Deze functie biedt een veelzijdige combinatie van voorbereidende boekhoudkundige en administratieve taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige verwerking van facturen, personeelsadministratie en klantenbeheer. Je werkt zelfstandig en gestructureerd binnen een warm en creatief interieurbedrijf dat maatwerk en vakmanschap centraal stelt.

Als payrollspecialist zorg jij ervoor dat elke medewerker correct en op tijd betaald wordt, terwijl je de administratie strak en foutloos houdt. Je bent de spil tussen cijfers, wetgeving en mensen, en maakt HR-processen vlot en overzichtelijk. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit verloopt alles achter de schermen soepel en stressvrij.

Heb jij een eerste administratieve werkervaring of een Bachelor behaald? Kan jij goed overweg met Excel en Word? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier

Als payrollspecialist zorg jij ervoor dat elke medewerker correct en op tijd betaald wordt, terwijl je de administratie strak en foutloos houdt. Je bent de spil tussen cijfers, wetgeving en mensen, en maakt HR-processen vlot en overzichtelijk. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit verloopt alles achter de schermen soepel en stressvrij.

Als HR Payroll Officer sta je in voor de correcte loonverwerking en personeelsadministratie van onze medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met loon en sociale wetgeving te maken heeft.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Je ondersteunt de loon- en personeelsadministratie van A tot Z, van urenregistratie en loonverwerking tot het beheren van sociale documenten en contacten met het sociaal secretariaat. Daarnaast zorg je voor een correcte opvolging van HR-processen en draag je bij aan een vlotte interne organisatie binnen een dynamische werkomgeving.

Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de loonadministratie en ondersteun je de personeelsadministratie en HR-processen. Je bent een vertrouwenspersoon voor medewerkers en fungeert als brug tussen HR, het sociaal secretariaat en de interne afdelingen.

Je ondersteunt in algemeen administratieve taken en met name de facturatie. Daarnaast help je een handje met voorraadbeheer en sta je in contact met leveranciers.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Assurer le suivi administratif, la facturation, le reporting et la coordination quotidienne d'une ASBL active dans l'aide à domicile.

Une entreprise du secteur de la grande distribution recherche un·e assistant·e contrôle de gestion principalement axé·e sur des tâches administratives et le suivi des points de vente. Le poste est à pourvoir rapidement, en contrat temps plein, avec un package attractif et un environnement structuré.

Bij dit internationaal actieve bedrijf in de maritieme sector ben je verantwoordelijk voor de administratie, certificaten en rekrutering van varend personeel.

Vous êtes passionné(e) par l'administration et le monde juridique vous attire ? Rejoignez une équipe dynamique spécialisée dans la gestion de la propriété intellectuelle.

En tant qu'Administrative Coordinator, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations administratives et le lien entre les différents services. Vous assurez le suivi, l'organisation et la coordination des activités administratives dans un environnement professionnel multilingue.

En tant que Admin & Legal Officer vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures administratives et juridiques de l'entreprise. Vous assurerez le lien entre les équipes internes, les partenaires juridiques et les instances officielles, tout en garantissant le respect des délais et des obligations réglementaires.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Vous souhaitez accompagner les entrepreneurs dans leur parcours administratif, social et humain ? Rejoignez une organisation dynamique au service des indépendants, PME et professions libérales !

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

As a Tender Support & Documentation Coordinator, you play a key role in managing all incoming and outgoing documentation throughout the tender process. You provide structure, clarity, and consistency, ensuring all deliverables are submitted on time and in line with branding guidelines. You organize check-ins, monitor progress, and support the Tender Team with practical tools and clear communication.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief profiel met kennis van douane. Je zal ondersteuning bieden binnen de logistieke afdeling van een toonaangevende organisatie. Je zal verantwoordelijk zijn voor administratieve taken en douaneformaliteiten in de regio Antwerpen.

In this key position, you'll oversee administrative coordination, while also supporting financial processes like invoicing and budget checks. You'll work with internal teams and external partners to ensure smooth workflows, accurate documentation, and compliance with internal and legal procedures.

As an Administrative Assistant / Customer Service, you will be the first point of contact for clients, mainly by phone and email. You'll coordinate technician schedules, manage billing and invoicing, and support the overall day-to-day administrative processes.

Als LCustomer Advisor sta je dagelijks in contact met startende en bestaande zelfstandigen, die je met enthousiasme, kennis en empathie begeleidt bij elke stap van hun traject. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden, juridische en administratieve kennis en klantgerichte houding bied je heldere oplossingen in een dynamische en mensgerichte werkomgeving.