Administratief banen

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die niet alleen sterk is in structuur en planning, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je wordt het eerste gezicht én de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf.

Als HR Payroll ben je het kloppend hart van de personeelsadministratie en payrollprocessen. Je zorgt dat alle gegevens correct, volledig en up-to-date zijn en biedt ondersteuning bij de hele employee lifecycle: van onboarding tot offboarding. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte HR-administratie en een professionele ondersteuning van medewerkers en management.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une société dynamique située à Zaventem. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et apportez un soutien essentiel aux équipes. Cette fonction offre de réelles perspectives d'évolution vers un rôle plus large en Office Management.

Als Commercial Assistant ondersteun je private bankers bij onboarding, dossierbeheer en klantenservice, met oog voor nauwkeurigheid en compliance. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, proactieve klantondersteuning en bent een essentiële schakel in het Private Banking‑team.

En tant qu'assistant·e administratif·ve et technique, vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de chantier afin de garantir une organisation fluide, une gestion rigoureuse des documents et une coordination efficace avec les différents intervenants.

De functie bestaat uit het beheren van alle huurcontracten en huurbetalingen voor meer dan 1.000 locaties binnen het Belgische ATM‑netwerk van Batopin. Je bent het centrale aanspreekpunt voor verhuurders en zorgt dat alle administratieve, financiële en contractuele processen correct en volledig verlopen.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous jouerez un rôle clé en assurant un support efficace et en apportant des solutions adaptées aux besoins des clients.

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous apporterez un soutien essentiel à une équipe de consultants en assurant le suivi administratif quotidien, la coordination logistique et la gestion des informations clés.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement d'un projet stratégique, tout en développant des compétences variées et valorisantes au sein d'un environnement professionnel collaboratif.

Als Donor Care Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze donateurs en zorg je voor een optimale ervaring in hun relatie met onze organisatie. Je draagt bij aan het versterken van de betrokkenheid van donateurs en ondersteunt het team bij administratieve en communicatieve taken.

Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid, talenkennis en organisatietalent elke dag het verschil maken. Werk in een dynamische sector waar snelheid, klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

In deze rol ben je de administratieve spil tussen de werven en het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Je staat in voor het verwerken van werfadministratie, het opstellen en opvolgen van offertes en facturen en het contact met leveranciers en onderaannemers. Daarnaast ondersteun je projectleiders in hun dagelijkse werking en zorg je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent voor een efficiënte flow van de projecten.

Ben jij een echte spilfiguur die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Voor een dynamisch bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

We are looking for a detail-oriented Regulatory Affairs Writer 💊 to join a pharmaceutical company in Nivelles. The role involves preparing and managing marketing authorization dossiers with a focus on regulatory compliance.

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor vastgoed en wil je jouw eerste stappen zetten binnen property management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

To strengthen our team in Diegem, we are looking for an enthusiastic Office & Hospitality Coordinator, who will be the welcoming face and central point of contact for our organisation.

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

Als administratief financieel medewerker ondersteun je het finance team in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen.

Ben jij sterk in plannen, hou je het overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag administratief nauwkeurig? Voor een internationale en mensgerichte organisatie zoeken we een People Planner & Administrator voor een opdracht van één jaar. In deze rol combineer je personeelsplanning met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

Onze klant is op zoek naar een administratief talent dat instaat voor een correcte en vlotte facturatie van A tot Z. In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en interne samenwerking.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Als Dossierbeheerder lost u de problemen op waarmee B2B‑klanten (autofabrikanten, leasingmaatschappijen of verzekeringsmaatschappijen) en B2C‑klanten in België en in het buitenland worden geconfronteerd (technische bijstand).

For our client, we are looking for a hands‑on and proactive Facility Assistant who will take ownership of building maintenance and contribute to a safe, efficient and well‑organised working environment. In this role, you play a key part in facility operations by performing technical maintenance tasks, supporting continuous improvement and ensuring smooth day‑to‑day operations on site.

Als HR Medewerker ben jij het gezicht van de personeelsdienst.

Je werkt nauw samen met de HR‑manager en collega's binnen HR, én je bent een strategische partner voor verschillende afdelingen in de organisatie. Dankzij jouw betrokkenheid, communicatieve kracht en nauwkeurigheid til je het volledige talentproces naar een hoger niveau.

A young and dynamic law firm based in Brussels is looking for a Billing Officer to strengthen its finance and support team. You will play a key role in ensuring accurate and timely billing while working closely with lawyers and partners.

Als supply chain officer binnen de productie sector speelt u een cruciale rol in organiseren & opvolgen van de supply chain activiteiten. U bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, de aankoop & de logistiek.

Als Administratief Assistent ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en processen efficiënt laat verlopen.