Terug naar zoeken

Payroll & HR Administrator - Leuven

Leuven Vast dienstverband €3,000 - €4,000 per maand (€36,000 - €48,000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Als HR Payroll ben je het kloppend hart van de personeelsadministratie en payrollprocessen. Je zorgt dat alle gegevens correct, volledig en up-to-date zijn en biedt ondersteuning bij de hele employee lifecycle: van onboarding tot offboarding. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte HR-administratie en een professionele ondersteuning van medewerkers en management.

Bijgewerkt 23/02/2026

  • Bouw je HR-carrière verder uit met een brede rol in administratie & payroll.
  • Maak deel uit van een internationale werkomgeving.

Over onze klant

Onze klant is een internationaal en innovatief bedrijf met sterke groei in de regio Leuven. Ze zetten volop in op technologie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak. Binnen hun hecht team krijg je de kans om bij te dragen aan een dynamische en internationale werkomgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Functie

✔️ Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en contracten
✔️ Ondersteunen van payroll: aanleveren, controleren en opvolgen van data voor het sociaal secretariaat
✔️ Onboarding en offboarding administratief coördineren (documenten, toegang, contracten)
✔️ Opvolgen van afwezigheden, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere HR-processen
✔️ Assisteren bij HR-projecten zoals opleidingen, performance reviews en interne communicatie
✔️ Rapportages opmaken en ondersteunen bij audits en compliance

Profiel

✅ Bachelor in HR, administratie of gelijkaardige richting
✅ Eerste ervaring in payroll is een must (2-3 jaar)
✅ Vloeiend Nederlands, met een goede kennis van Engels, Frans is een pluspunt
✅ Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar - je kan goed omgaan met vertrouwelijke info
✅ Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint); ervaring met HRIS of payrollsoftware is een plus
✅ Flexibele en proactieve mindset, iemand die graag meedenkt en verantwoordelijkheid neemt

Aanbod

💼 Een stabiele functie binnen een internationaal en sterk groeiend bedrijf
🌱 Doorgroeimogelijkheden binnen HR en de kans om hands-on ervaring op te doen in verschillende domeinen
💰 Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, verzekeringen, ecocheques, nettovergoeding)
🏡 Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot 1-2 dagen thuiswerk per week
🤝 Een aangename werksfeer in een team dat samenwerking en collegialiteit centraal stelt

Contact
Alix Meyers
Referentienummer
JN-092025-6839773

Vacature samenvatting

Sector
Human Resources
Sub Sector
Salarisadministratie
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Locatie
Leuven
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Alix Meyers
Vacature referentie
JN-092025-6839773

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.