Terug naar zoeken

Administratieve duizendpoot met planningstalent: Health&Safety

Merelbeke Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een administratieve allrounder die niet alleen sterk is in structuur en planning, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je wordt het eerste gezicht én de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf.

Bijgewerkt 15/07/2026

  • Wordt hét centrale aanspreekpunt dat structuur & efficiëntie in het team brengt.
  • Een veelzijdige rol met veel autonomie in een moderne, dynamische werkomgeving.

Over onze klant

Onze klant is een groeiende speler binnen de professionele dienstverleningssector (health & safety) in Sint-Denijs-Westrem. Ze staan bekend om hun mensgerichte cultuur, open communicatie en een team met een gezonde dosis dynamiek. In hun moderne kantooromgeving hechten ze veel belang aan collegialiteit, initiatief en een vlotte samenwerking. Door hun constante groei zoeken ze een enthousiaste administratieve coördinator die zowel achter de schermen als frontstage het verschil maakt.

Functie

  • Je ontvangt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en cursisten.
  • Je beheert agenda's, plant trainingen, interventies en interne afspraken in.
  • Je volgt administratieve dossiers op en verwerkt documenten met oog voor detail.
  • Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt dat teams correct en tijdig geïnformeerd worden.
  • Je organiseert interne meetings en kleine events of opleidingsmomenten.
  • Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte workflow tussen verschillende afdelingen.
  • Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen.

Profiel

  • Heeft sterke organisatorische talenten en geniet van veel variatie.
  • Toont een warm, professioneel voorkomen en voelt zich goed in een rol met menselijk contact.
  • Communiceert vlot in het Nederlands, met een goede basis Engels of Frans.
  • Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij piekmomenten.
  • Denkt graag mee, neemt initiatief en werkt probleemoplossend.
  • Is digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools aan.



Aanbod

  • Een veelzijdige rol met impact binnen een sector die bijdraagt aan gezondheid, welzijn en veiligheid.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met mooie extralegale voordelen.
  • Een warm en collegiaal team dat samenwerking centraal zet.
  • Een moderne werkomgeving in Sint-Denijs-Westrem, met ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een organisatie die inzet op flexibiliteit, autonomie en vertrouwen.
Contact
Elise Kox
Referentienummer
JN-032026-6966802

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Medewerker inbound klantenservice
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Locatie
Merelbeke
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Elise Kox
Vacature referentie
JN-032026-6966802

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.