Uitzendkrachten: uw flexibele werknemers

De wereld van de uitzendkrachten is zo breed en gevarieerd als de arbeidswereld zelf. Met een talentenpool van enthousiaste kandidaten die in veel gevallen klaarstaan om onmiddellijk aan de slag te gaan, is de vraag: hoe kan uw bedrijf profiteren van het inzetten van uitzendkrachten?

Page Personnel en onze gespecialiseerde recruitmentconsultants zijn er om al uw vragen te beantwoorden en om u tijdens het hele aanwervingsproces van uitzendkrachten te begeleiden.

Wat is de functie van een uitzendkracht?

Beeld u eens in: u hebt al een team van vaste medewerkers en u bent tevreden over hun prestaties. Maar we weten allemaal dat het enige wat in het bedrijfsleven altijd hetzelfde blijft, is dat alles altijd verandert. En hoe u met die verandering omgaat, heeft een invloed op uw team en op de prestaties van uw bedrijf.

Uitzendkrachten kunnen voor een werkgever op zo veel verschillende manieren nuttig zijn, afhankelijk van uw behoeften en operationele doelstellingen.

"Uitzendkrachten kunnen nieuwe vaardigheden in uw team brengen, of helpen om bestaande vaardigheden aan te scherpen of op te bouwen," legt Olivier Dufour uit. "U krijgt zo de tijd om te evalueren welke vaardigheden u nodig hebt om uw team naar het volgende niveau te tillen, of gewoon voor de volgende levering. En wat erg belangrijk is, is dat ze voor u een uiterst kosteneffectieve manier zijn om de immer veranderende behoeften en prioriteiten van uw bedrijf te beheren, want u betaalt namelijk alleen voor wat u gebruikt."

Download hier het ebook over het werven en selecteren van uitzendkrachten

Zijn uitzendkrachten iets voor u?

Het algemene beeld van uitzendkrachten is dat ze uitstekend zijn ter vervanging van medewerkers die afwezig zijn wegens ziekte, zwangerschap of om andere redenen. Er zijn echter nog tal van andere redenen waarom uitzendkrachten waarde aan uw team kunnen toevoegen. Wat doet u bijvoorbeeld als een belangrijke klant erop staat dat zijn bestelling eerder wordt geleverd?

Volgens Olivier Dufour is flexibiliteit in het personeelsbestand goed voor elk bedrijf. "Je zou natuurlijk bestaande teamleden elders kunnen inzetten om de werklast te herverdelen, maar wat gebeurt er in de tussentijd met hun eigen werklast?" vraagt hij. "De vaardigheden en ervaring die een kundige uitzendkracht meebrengt naar uw team zijn zeker meetbaar, onder andere in stress, deadlines halen, kosteneffectiviteit en ontwikkeling van vaardigheden."

Wat voor een profiel hebt u nodig?

Uitzendkrachten geven werkgevers zoals uzelf de kans om nieuwe technische en menselijke vaardigheden in het kader van uw team uit te testen, om een beter inzicht te verkrijgen in hoe u de productiviteit verder kunt verhogen.

"Als de uitzendkracht goed in de groep ligt, en zijn of haar vaardigheden toegevoegde waarde bieden voor het bedrijf, dan kan het statuut van uitzendkracht eventueel worden omgezet in een statuut van vaste werknemer," zegt Olivier Dufour. "Als de uitzendkracht niet goed bij het bedrijf past, kunt u beslissen om het uitzendcontract na afloop gewoon niet te verlengen, en kunnen beide partijen op zoek naar een beter geschikte job of kandidaat," besluit hij.

Ook voor start-ups en ngo's kunnen uitzendkrachten erg nuttig zijn, want zij kunnen helpen om zonder dure vaste werknemers meer mankracht in te zetten wanneer het bedrijf bijvoorbeeld wacht op verdere financiering of een kapitaalinbreng.

Download hier het ebook over het werven en selecteren van uitzendkrachten

Wanneer is het voor uw bedrijf een goed idee om uitzendkrachten in te zetten?

De globale rol van uitzendkrachten in elk bedrijf is in het algemeen enorm veel breder geworden. Zoals Olivier Dufour uitlegt: de functies en verantwoordelijkheden van een uitzendkracht zijn de laatste jaren veranderd. "Aanvankelijk namen ze minder goed betaalde functies voor hun rekening, bijvoorbeeld als assistent of algemeen administratief medewerker. Nu zijn er uitzendkrachten in tal van functies: boekhouding, marketing, IT-engineering, management, ... De lijst is bijna even lang als die van de permanente functies," zegt hij.

De enige echte vraag is: wanneer gebruikt u uitzendkrachten om te helpen uw doelstellingen te verwezenlijken?

Hierna geven we enkele specifieke voorbeelden van klanten die ons hebben gevraagd om op zoek te gaan naar uitzendkrachten om hun bedrijf te helpen:

Afwezigheid - ziekte, zwangerschapsverlof, een sabbatsjaar enz.

Uitvoering van een project - ERP, een specifieke discipline, reorganisatie, outsourcing, fusies en overnames, start-ups, wetgeving enz.

Piekmomenten - seizoensgebonden activiteiten: eindejaarsafsluiting, kerstperiode enz.

Overgangsperiode - ofwel: 'even afwachten' wat er hierna gebeurt.

Kunnen uitzendkrachten het moraal verbeteren?

Uitzendkrachten hebben nog een ander voordeel dat op het eerste gezicht misschien niet duidelijk is: ze kunnen het moraal van uw team een enorme boost geven. Als er bijvoorbeeld een belangrijke leveringsdeadline voor een belangrijke klant dichterbij komt, en uw bestaande team moet overuren draaien of misschien zelfs tijdens het weekend werken. Misschien moeten ze ook extra functies en verantwoordelijkheden voor hun rekening nemen.

Olivier Dufour: "Dit kan allemaal extra stress met zich meebrengen, tot uitputting leiden en in het slechtste geval tot een burn-out. In dat geval zijn uitzendkrachten een godsgeschenk voor alle soorten teams, groot en klein. Ze zijn misschien precies die extra capaciteit die u nodig hebt om die deadline te halen," besluit hij.

Gebruik onze checklist met vragen om erachter te komen of u klaar bent voor een uitzendkracht
Met deze vragen krijgt u een beter inzicht in uw behoefte aan uitzendkrachten, door hun aanwerving te kaderen in de behoefte van de afdeling en uw reden om uitzendkrachten in te zetten.

In welke situaties doet u een beroep op uitzendkrachten?
Hoeveel uitzendkrachten werft u jaarlijks aan?
Wat is het percentage uitzendkrachten in uw bedrijf?
Welke afdelingen maken in uw bedrijf het meest gebruik van uitzendkrachten?
Wat zijn de belangrijkste redenen om in uw organisatie een beroep te doen op uitzendkrachten?
Wat is de gemiddelde duur van een uitzendopdracht in uw bedrijf?
Hebt u voor het project specifieke vaardigheden of een specifiek profiel nodig?